深圳怎么申請質量管理體系認證證書
這次就以初次申請認證為例,介紹質量管理體系的認證流程,屬于再認證的,因公司已有相關經驗,可參考初次認證,與認證機構聯(lián)系明確相關事宜即可。
ISO9001質量管理體系認證的基本前提是公司建立的質量管理體系的運行超過3個月并且公司在體系試運行過程中,嚴格執(zhí)行質量管理體系相關要求,
辦理體系認證需要多少時間呢?這個是企業(yè)辦理認證時關注的眾多問題之一。管理體系的三個基礎認證(質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全認證),一般需要5周左右的時間,從落實認證項目到出證,經歷了各個環(huán)節(jié),才算是真正完成。也可以根據企業(yè)的實際情況,在盡可能的情況下,減少認證時間,一般可以達到15個工作日甚至更短時間,需要視情況而定。其次,還有一些特殊行業(yè)特有的認證,比如ISO22000食品安全管理體系認證、HACCP危害分析和關鍵控制點認證、ISO50430工程建設施工企業(yè)質量管理規(guī)范認證等,因為涉及行業(yè)的特殊性和,有資格審核的老師少,符合條件的認證機構也相對較少,且本身具有比較復雜的審核流程,所以出證時間在2-3個月,可能會更長。而且沒有辦法進行加急。
配置了適當?shù)娜藛T,按文件規(guī)定開展相關工作,并產生了相應記錄。
同時,雖然國家的《質量管理體系認證規(guī)則》上沒有明文規(guī)定一定要完成內審、管理評審等工作,但一般認證機構會要求完成內審和管理評審才申請認證。而且這些事始終要做的,就沒必要和認證機構置氣了,以致耽誤認證進度。
把以上按規(guī)定完全做好,促進認證順利進行,是最讓領導滿意的。
一、認證機構選取
在具備認證的前提情況下,首先是決定在哪家認證機構通過認證。滿大街都掛的有認證機構的牌子,難不成隨便選一家?至少咱們應該選一家服務好、溝通交流較為方便、融洽的機構。
其中,認證機構具有相應資質是最基本的。根據國家認監(jiān)委的《質量管理體系認證規(guī)則》要求,對認證機構的基本要求,應是:獲得國家認監(jiān)委批準、取得從事質量管理體系認證的資質。
所以,應通過國家官 z方網 站查詢認證機構的資質。
初次認證的公司,由于沒有經驗,還是有必要去了解一下認證機構及相應資質。
這種事一般是根據咨詢機構,考慮價格、地域、服務等。
二、申請、簽約受理
第1步,公司提交申請材料之前。認證機構應向申請單位告知一些信息,比如可開展認證業(yè)務的范圖,以及獲得認可的情況;國家關于認證的規(guī)則;認證證書的樣式。對認證過程的申訴投訴規(guī)定等等。
其實,只要知道公司質量管理體系認證在認證機構的業(yè)務范圍之內就可以了,
哪方面的因素可以影響到認證的費用呢?具體有三大要素,一是企業(yè)的行業(yè),企業(yè)結構簡單、行業(yè)涉及的經營范圍簡單,費用自然會比較低,像電力設備、化工設備行業(yè)、醫(yī)療、餐飲等高危高污染的行業(yè),認證難度會大大增加,同時費用也會相應增加。二是企業(yè)的規(guī)模,企業(yè)的規(guī)模越大、人數(shù)越多、占地越廣,審核的難度也就越大,費用也會有所增加。三是認證機構的選擇,我們一般是有推薦機構的,所推薦的機構,都是地區(qū)比較穩(wěn)定的機構,價格合理、審核更好,可以節(jié)省企業(yè)的時間成本,企業(yè)也不用擔心機構撤銷造成證書失效等問題。
其他的雖然重要,但基本與認證具體工作無關,認證機構告知信息,一來是國家規(guī)定動作,二來也是確保信息暢通。
第2步,公司應提交認證材料。一般主要包括(簡要介紹一下,詳細情況可在與認證機構治談時詳詢):
認證申請書:申請書應包括認證的生產、經營或服務活動范圍及活動情況的說明。如果公司不知道怎么寫,問問認證機構,他們應該有模板。
證明公司法律地位的證明文件的復印件:這主要證明公司的真實存在以及合法。
公司運轉所需要的行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等復印件。深圳怎么申請質量管理體系認證證書辦理條件是什么這些是要確保公司具有相關生產、服務活動的資質及能力質量管理體系成文信息。
第3步:合同簽訂。在正式審核前,認證機構還需要與公司簽訂認證合同。這才是最重要的,畢竟人家認證機構也不是公益單位。
三、認證審核
合同簽訂完,認證機構就開始干活了,針對初次認證,認證機構一般分預審、正式審核兩次進行體系審核工作。
第1次預審,主要是因為認證機構初到單位,還不是很熟恐公司的情況,所以對公司有個初步的了解,并核實一些具體同題,以確定是否滿足認證的基本條件,再決定是否能開展第二階段的正式審核工作。
第1階段主要了解的事情包括:公司實際情況是否與體系文件描述一致,體系是否已運行超過3個月,確認公司規(guī)模、人數(shù)、生產過程、場所、以及使用的強制法規(guī)標準等,這階段是屬于探路性質的審核。確認符合認證要求以及核實情況屬實,才可以在第二階段進行具體的審核工作。
正式審核:第二階段的審核,就比較正式和規(guī)范了。至于審核工作如何開展,不是咱們該操心的事。等咱們以后在機構從事體系審核工作,咱們再作討論。
至于迎接審核檢查,應該準備什么資料?原則上是除了一些情況介紹的輔助材料外,是不需要單獨準備文件材料的,而且根本不用擔心,你選擇的咨詢公司會告訴你公司需要提前準備什么材料。
四、問題整改及取證
至認證工作開始,
HACCP危害分析和關鍵控制點體系認證,目前多用于乳品制造業(yè)、餐飲配送行業(yè)、學校食堂管理。特別是集體用餐配送單位,需要在2023年底前通過HCAAP體系認證,未通過的不得再為學校供餐,集體用餐配送單位應為供餐學校學生購買食品安全責任險??梢姡w系認證在未來,不僅僅作為自愿性認證的存在,同樣制約著相關行業(yè)的發(fā)展。臻贊咨詢提醒您,企業(yè)想要做大做強,認證這一途徑,是繞不開的。
公司的角色就基本上一直定位在迎接審核和配合工作上。
審核組根據審核、檢査情況,對發(fā)現(xiàn)的問題,即所謂的不符合,開出糾正措施。一般至少要提一個問題,否則顯得專家沒水平。
一般來說,只要態(tài)度端正,心誠則靈,整改情況是比較樂觀的。審被組也很開心,公司終于在他們的正確指導下把事情做對了,他們也為推行質量管理做出貢獻,將來質量強國的實現(xiàn)與他們的努力是分不開的。
公司領取到質量管理體系認證證書后,公司的質量管理體系建設工作基本上算是告一段落,但尚未結束。
怎么會這樣?因為持續(xù)改進是質量管理的宗旨。所以,認證絕z對不是口號,也不是門面功夫,深圳怎么申請質量管理體系認證證書辦理條件是什么公司應按嚴格質量管理體系的要求開展研發(fā)、設計、生產、服務等活動,持續(xù)改進公司的質量管理,提升產品和服務質量。
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