在現(xiàn)代企業(yè)競爭中,影響企業(yè)贏利的因素很多,越來越多的企業(yè)和個人都意識到細節(jié)的重要,提高效率是一個最重要的因素。
通過提高員工素質、克服惰性、減少內耗、堵漏、強化鏈接、協(xié)作管理,將管理的對象逐一分解、量化為具體的數(shù)字、程序、責任,使每一項工作內容都能看得見、摸得著、說得準,使每一個問題都有專人負責,每一個管理者的工作都要求日清日畢,每天都要對當天的情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,及時處理等等,從而提高企業(yè)整體效益。
目標的實現(xiàn)首當其沖地就是對從事生產(chǎn)計劃的管理人員提出了更高的要求,要如何做好生產(chǎn)計劃呢?先從“四定法”講起:
01、“四定法”
即“定崗、定編、定時、定額”。
“四定”做不好,計劃“死定”了。我們在管理中經(jīng)常會錯誤地認為:定編就是所有設備所有事情都必須要編制人員;定崗就是每個員工固定在某個崗位。
我覺得只有任務保持長期飽和的工序或工種可以這樣安排,否則只會造成人員浪費成本增加,并且一旦崗位固定后想再調到其他工序作業(yè)有很大阻力。
1.定崗
是指部門的工種,每個工種在每天需要完成的工時,比如A工種3小時工作量,B工種3小時工作量,C工種2小時工作量,ABC三項工作等于是一個人的日工作量,那么我們必須培養(yǎng)一個人掌握這三項工作的技能,甚至更多技能,然后告訴他每天的主要工作是做什么,完成主要工作又應該做什么,管理上叫“一人多用”。
2.定編
是指部門綜合人數(shù),每件事都有多人會操作,就算工作任務時間點有交叉也不會造成生產(chǎn)停頓,實現(xiàn)“人人有事做,事事有人管”,避免人員閑置,有效控制人力成本。
3.定時
是指預前計劃必須限時完成,不管安排你做什么事,都必須按規(guī)定的時間完成。
4.定額
是指工作量化,不管安排你做什么事,都必須按規(guī)定的時間完成規(guī)定的產(chǎn)量。
四定法不單是對個人的要求,也是對部門的要求,這樣方便我們在實際生產(chǎn)管理過程中進行人員排位、分工合作、靈活調動來實現(xiàn)整體效率。
02、四定法還有以下幾個好處:
①通過多方位技能的培養(yǎng),發(fā)現(xiàn)人的特性和強項,在安排工作合理的情況下效率更高;
②能操作的技能越多,分配的任務也就越多,個人收入也會越高,績效考核規(guī)定才更容易實現(xiàn);
③員工的綜合素質也會提高,閑置人員少,工作氛圍好,計劃和管理上有條不紊;
④員工不是以單一工種命名,可以稱呼為某某部門混合工,在部門各操作崗位都是應該服從調動的,有效規(guī)避工作調動時的勞動糾紛;
⑤減少招聘技術人員的難度,不用擔心人員的流失,同時也增加了員工的穩(wěn)定性。
提高生產(chǎn)率對利潤日益減小的企業(yè)具有重要的意義,同樣的產(chǎn)品,誰的價格低,誰就具有競爭優(yōu)勢,就能贏得訂單。在價格競爭中,生產(chǎn)率是其基礎??梢哉f誰提高了生產(chǎn)率,誰就有了價格競爭的最終優(yōu)勢。
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