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如何讓質(zhì)量管理部門發(fā)揮其真正作用?

   日期:2023-06-30 15:54:29     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:6    評論:0
核心提示:質(zhì)量管理部門職責不清,不僅影響到工作效率,職責錯位還容易導致人心不穩(wěn)。01 .質(zhì)量管理部門管理要點、職責和崗位設(shè)置1、質(zhì)量管理組織內(nèi)部

質(zhì)量管理部門職責不清,不僅影響到工作效率,職責錯位還容易導致人心不穩(wěn)。

01 .質(zhì)量管理部門管理要點、職責和崗位設(shè)置

1、質(zhì)量管理組織內(nèi)部管理要點

·應(yīng)有文件化的品管組織和隸屬關(guān)系;

·品管內(nèi)部的人員要有明確的職責分工(職位說明書);

·文件化的品管權(quán)限-如原料,半成品,成品放行權(quán)等;

·有培訓計劃和培訓執(zhí)行記錄;

·有內(nèi)部獎懲制度,并與工資掛鉤;

·要對產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集和分析,并與部門及責任人績效掛鉤。

2、質(zhì)量管理部門的一般職責

·進料檢驗-原料,輔料,包裝物料等;

·過程監(jiān)控-人、機、料、法、環(huán);

·成品檢驗-人員,時機,依據(jù),權(quán)限;

·監(jiān)視測量裝置的校準與管理;

·品質(zhì)保證能力-質(zhì)量體系的建立和推進;

·品質(zhì)計劃-產(chǎn)品標準,作業(yè)指導書,工藝文件,記錄;

·客戶投訴相關(guān)過程的管理-原因分析,就正措施,程序化;

·樣品管理。

3、質(zhì)量管理部門的主要崗位

·原料/輔料/包裝物料驗收員(原料專員);

·品管員-過程監(jiān)控和監(jiān)督,客戶投訴的處理與跟蹤;

·質(zhì)檢員-半成品、成品感官檢驗,檢測樣品取樣;

·化驗員-化驗室檢測;

·發(fā)貨監(jiān)裝員;

·體系推進和考核;

·標準化管理員-官方文件的接收和處理,企業(yè)標準起草、備案,本部門第三  層文件起  草、修訂,計量器具管理。

4、質(zhì)量部門設(shè)置及分工是什么?

質(zhì)量檢驗工作:

制程(生產(chǎn)過程)質(zhì)量檢驗(IPQC)

進料質(zhì)量檢驗(IQC)

裝配質(zhì)量檢驗

出貨質(zhì)量檢驗(OQC)

質(zhì)量體系(QS)

品質(zhì)工程(QE)

品質(zhì)保證(QA)

供應(yīng)商質(zhì)量管理(SQA)。

5、質(zhì)量部工作的主要考核項目和指標

(1)主要項目:

·質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗制度是否完善;

·產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、生產(chǎn)過程控制是否完善、有效;

·計量檢驗器具是否定期校準,質(zhì)量標準貫徹執(zhí)行的情況;

·對關(guān)鍵生產(chǎn)工序的質(zhì)量檢驗制度執(zhí)行的情況;

·對原材料、外購件、成品的質(zhì)量檢驗是否到位,是否有記錄;

·質(zhì)量管理體系運行是否全面、有效。

(2)主要指標:

·產(chǎn)品質(zhì)量合格率;

·制成不良率;

·監(jiān)測和測量儀器校準率;

·產(chǎn)品檢驗狀態(tài)標識率;

·質(zhì)量計劃指標完成率;

·管理評審整改措施完成率;

·抽檢不良率;

·糾正措施的有效率;

·原材料消耗下降率;

·質(zhì)量成本指標完成率。

6、質(zhì)量部門應(yīng)達到的標準

·質(zhì)量管理的要求應(yīng)貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的各項活動中,質(zhì)量檢驗貫穿于產(chǎn)  品生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,確保產(chǎn)品狀態(tài)標識易于識別和可追溯;

·建立起規(guī)范的不合格品的鑒別、識別、記  錄、評審和處置辦法;

·制訂有效的預防措施,以消除潛在的不合格的原因,防止不合格的發(fā)生;

·制訂有效的糾正措施標準,以消除不合格產(chǎn)生的原因以及顧客不滿意的情  況;

·建立并實施采購檢驗標準,以確保采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定的質(zhì)量要求;

·質(zhì)量記錄完整、規(guī)范,內(nèi)部審核、管理評審按計劃執(zhí)行,管理目標完成情況  良好。

02 .質(zhì)量管理部門各項工作的具體內(nèi)容

1、進料管理

·有明確的檢驗標準;

·驗收流程要清晰;

·抽樣的方法需正確;

·應(yīng)定期對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評估;

·定期統(tǒng)計供應(yīng)商的所供原料的品質(zhì)狀況;

·供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)發(fā)生異常應(yīng)及時與其溝通;

·應(yīng)有明確的供應(yīng)商考核辦法;

·供應(yīng)商連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)有相應(yīng)的處理辦法;

·供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進行改進后要及時跟蹤;

·明確規(guī)定因供應(yīng)商原材料質(zhì)量問題造成損失的責任承擔辦法,并在相應(yīng)的合  同中予以明確;

·進料檢驗組人員的應(yīng)有必要的專業(yè)知識和職業(yè)素質(zhì);

·進料檢驗報告要清晰,并得到合理的保存;

·原材料存在輕微質(zhì)量問題,而生產(chǎn)車間又急需用時,應(yīng)有明確的特采程序,  并規(guī)定特采批準人;

·緊急放行應(yīng)有明確的程序,并規(guī)定緊急放行批準人;

·不合格的原材料要有明確的處置方式;

·規(guī)定退回供應(yīng)的產(chǎn)品應(yīng)及時退回。

2、過程管理—人員

·合理配備過程檢驗和監(jiān)控人員;

·過程檢驗和監(jiān)控人員的能力和素質(zhì)應(yīng)符合要求;

·過程檢驗和監(jiān)控的力度要達到企業(yè)預防產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品的需要;

·過程產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品如何處置要有明確的措施;

·產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時信息要及時傳遞;

·產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品原因要明確由誰來分析;

·過程所運用的統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)滿足企業(yè)的需要;

·過程檢驗和監(jiān)控人員與各車間要有良好的溝通渠道,并形成產(chǎn)品質(zhì)量是制造  出來的,而不是檢驗出來的理念;

·產(chǎn)品訂單的特殊要求要能及時傳遞到過程監(jiān)控人員。

3、過程管理-文件和標準

·有準確、適宜和充分的作業(yè)指導書;

·有準確、適宜和充分的過程檢驗標準;

·有明確的過程檢驗流程及質(zhì)量控制點;

·有過程檢驗記錄/監(jiān)督監(jiān)控記錄且真實可行;

·有文件化過程異常處理的程序;

·要明確規(guī)定半成品放行權(quán);

·有文件化的過程檢驗狀態(tài)標準及區(qū)分,且有效執(zhí)行;

·有相關(guān)品質(zhì)問題及統(tǒng)計分析。

4、成品管理

·要有明確的成品檢驗標準;

·成品檢驗(含化驗員)人員的能力和素質(zhì)要達到相應(yīng)的要求;

·成品檢驗的抽樣方法要合理;

·每一客戶/訂單的特殊要求都準確無誤地傳遞到相關(guān)人員;

·有文件規(guī)定成品的標識方法并得到有效執(zhí)行;

·有有效防止成品漏檢的方法;

·有文件化規(guī)定成品異常處理程序,如處理方法、批準權(quán)限;

·成品檢驗結(jié)果由誰批準;

·成品是否可以特別放行,如可以特別放行應(yīng)達到怎樣的程度才可特別放行,  審批權(quán)限要得到明確的規(guī)定;

·成品檢驗報告要清晰,并得到合理保存,通過成品檢驗報告能追溯到相應(yīng)的  生產(chǎn)組、批  號、日期及重要原材料等;

·要有發(fā)貨監(jiān)裝記錄且記錄完整;

·要形成長期積壓庫存定期報告制度;

·庫存積壓產(chǎn)品出廠前要重新檢驗確認。

5、監(jiān)視和測量裝置管理

·計量/檢測沒備要形成臺賬統(tǒng)一管理,臺帳要實行動態(tài)管理,定時更新;

·各質(zhì)量檢驗流程要明確規(guī)定所使用儀器名稱;

·計量/檢測設(shè)備的精確度要達到測量的使用要求;

·計量/檢測設(shè)備要按要求定期進行校驗(外/內(nèi));

·計量設(shè)備的使用狀態(tài)標識要明確;

·計量設(shè)備所使用的環(huán)境要達到其設(shè)備本身要求的環(huán)境條件;

·復雜的計量設(shè)備要形成操作指導書指導員工如何操作;

·檢測設(shè)備要定期保養(yǎng)且建檔。

6、質(zhì)量保證-體系推進和考核

·建立完整的質(zhì)量管理體系(從設(shè)計一試產(chǎn)—生  產(chǎn)—檢測—出貨一服務(wù));

·整體管理架構(gòu)要完整,各級管理職能要明確;

·以文件形式規(guī)定質(zhì)量目標且為員工所理解,并分解到各部門且得以執(zhí)行;

·各相關(guān)單位對質(zhì)量記錄要的收集、發(fā)放、借閱等要進行管制;

·產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各產(chǎn)品的狀態(tài)有標識并有追溯性;

·客戶抱怨處置及時,定期進行客戶滿意度調(diào)查;

·對體系運行情況進行定期的考核和改進。

7、質(zhì)量保證-品質(zhì)計劃

·生產(chǎn)前有完善的品質(zhì)計劃(作業(yè)指導書/加工工藝/質(zhì)量記錄/衛(wèi)生保證措施/  質(zhì)量控制點的確定),尤其對特殊的產(chǎn)品有無特別的規(guī)定;

·客戶的要求被相關(guān)質(zhì)量管理人員熟知;

·各相關(guān)人員均進行了崗位培訓,且考試通過方可上崗,并有相應(yīng)記錄;

·對可能發(fā)現(xiàn)的異常進行分析識別,并采取預防措施;

·開展有助于質(zhì)量提升的5S、QC等活動;

·涉及產(chǎn)品更改,要有書面的會簽確認,并對相應(yīng)品質(zhì)再檢驗確認且有相應(yīng)記  錄;

·品質(zhì)控制各階段保證沒有漏檢發(fā)生,并有相應(yīng)方法或程序支持。

8、質(zhì)量保證-制度、文件及其它

·內(nèi)部要有明確的獎罰制度;

·各員工的工作職責要明確;

·各種工作流程要做出合理明確的規(guī)定;

·本部門能夠得到技術(shù)文件的最新版本;

·文件的保存安全可靠,便于索引與使用,并能防止錯用文件;

·員工均進行適當?shù)呐嘤?,確保其勝任本崗位的工作;

·公司上級文件與思想及時向下傳達;

·與其他部門建立了良好的溝通。

9、客戶投訴

·每一次客戶投訴要以最快的速度回復,并盡量讓顧客滿意;

·客戶投訴的處理流程及由誰來處理要有明確規(guī)定;

·客戶投訴回復內(nèi)容要適當,并有文件明確規(guī)定批準人;

·每次客戶投訴都要進行相應(yīng)原因分析,制定了必要的糾正和預防措施,并標  準化;

·對客戶投訴要進行定期統(tǒng)計和分析;

·交貨的及時性等方面投訴也應(yīng)進行統(tǒng)計和管理。

10、實物樣品(或圖片)

· 當不便用文字表達或用文字表達不清楚時,要形成實物樣品封存或拍成照     片作為參照;

·實物樣品(圖片)是否分為合格限度樣品與  不合格限度樣品,讓員工明確  判斷標準;

·實物樣品(圖片)是否定期確認和更新;

·進料、制造過程、成品各過程中在需要的地方均有便于參照的實物樣品(圖  片);

·合理保存實物樣品(圖片),使其不易變質(zhì)。

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