ISO45001認(rèn)證審核常見(jiàn)問(wèn)題
一、動(dòng)員、宣傳和準(zhǔn)備。
1、公司管理層討論了采用ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的作用和意義,并統(tǒng)一了意見(jiàn)。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)不是一個(gè)容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。特別是,系統(tǒng)需求和實(shí)際業(yè)務(wù)的結(jié)合需要所有管理者的參與和奉獻(xiàn)。
2、落實(shí)職責(zé)并為此提供資源。一般情況下,可以安排一名副總裁全面推動(dòng)管理改進(jìn),其他成員可以給予大力支持和配合。您可以邀請(qǐng)外部專(zhuān)家或咨詢公司參與,以避免走彎路。計(jì)劃系統(tǒng)推廣時(shí)間表,安排具體工作項(xiàng)目。
3、在公司內(nèi)部各種場(chǎng)合進(jìn)行宣傳動(dòng)員,說(shuō)明本決定的重要性和公司意圖,努力為制度的推廣創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。
二 、培訓(xùn)。
1、標(biāo)準(zhǔn)的宣傳與實(shí)施??裳?qǐng)知名培訓(xùn)教師到公司進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),解釋什么是職業(yè)健康安全,需要為公司所有員工開(kāi)展什么工作。一般來(lái)說(shuō),可以是半天。
2、內(nèi)部審計(jì)師或?qū)<?。這些未來(lái)的系統(tǒng)骨干人員可以送往專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行離崗培訓(xùn),也可以邀請(qǐng)培訓(xùn)教師進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。規(guī)定本標(biāo)準(zhǔn)的要求以及如何組織內(nèi)部審核。一些企業(yè)還希望將標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的詳細(xì)解釋與內(nèi)部審計(jì)知識(shí)分開(kāi),安排不同的人員參與。這種研究通常需要2-3天,也可以分段研究。
記錄培訓(xùn)和指導(dǎo)。召集體系文件的編制人,邀請(qǐng)公司文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和外部體系講師共同確定需要編制/修訂的體系文件的統(tǒng)一框架和要求,并在每人完成初稿后組織體系文件的評(píng)審。
4、員工代表能力培訓(xùn)。Iso45001要求員工代表參與系統(tǒng)的運(yùn)行。您可以選擇員工代表并發(fā)布列表,然后為員工代表組織特殊能力培訓(xùn),讓他們了解自己在系統(tǒng)運(yùn)行中的角色以及他們將承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)力。一些企業(yè)有健全的工會(huì),工會(huì)可以分擔(dān)這件事。對(duì)于這種訓(xùn)練,半天通常就足夠了。
5、體系文件宣傳及實(shí)施培訓(xùn)。在體系文件正式發(fā)布和生效之前,最好安排相關(guān)人員參加體系文件的詳細(xì)講解和培訓(xùn),使各單位和崗位對(duì)體系文件有更詳細(xì)的了解。
三、建立文件化的管理體系。
1、收集整理現(xiàn)有體系、規(guī)范、文件等資料,組織對(duì)現(xiàn)有文件進(jìn)行評(píng)審,并根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行修訂,確?,F(xiàn)有文件體系滿足新標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2、對(duì)于以前不存在的文件,需要準(zhǔn)備新的文件,如手冊(cè)、內(nèi)部審計(jì)程序等。
3、發(fā)布最新版本的文件清單(記錄表格也可以一起發(fā)布,以規(guī)范記錄格式)。需要調(diào)試。
四、做好合規(guī)性評(píng)價(jià)。
1、收集與自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律要求(法律法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)范、集體合同、地方要求等)。
2、逐一評(píng)估這些法律要求,確保其業(yè)務(wù)絕對(duì)合法合規(guī)。并形成合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告。
3、組織對(duì)存在職業(yè)病危害的崗位進(jìn)行職業(yè)病危害評(píng)價(jià)和檢測(cè),并按規(guī)定組織職業(yè)病體檢;特種設(shè)備的安全檢查;特殊崗位人員持證上崗;危險(xiǎn)化學(xué)品管理和危險(xiǎn)廢物處理(協(xié)議、轉(zhuǎn)移令)等。
4、如有不符合,應(yīng)立即采取措施予以糾正。
五、 組織內(nèi)部審核和管理評(píng)審。
1、新系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間(如三個(gè)月)后,組織內(nèi)部審計(jì),對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行評(píng)估。
2、外部審核前后,組織管理評(píng)審,總結(jié)體系策劃結(jié)果,確定下階段改進(jìn)方向。
內(nèi)部審計(jì)和管理審查可以在外部教師的指導(dǎo)下完成。
圖源:網(wǎng)絡(luò)
六、聯(lián)系認(rèn)證公司。
1、填寫(xiě)認(rèn)證申請(qǐng)和認(rèn)證合同,按照認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求提交各種材料,主要包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全許可證、消防安全驗(yàn)收、職業(yè)病危害評(píng)價(jià)檢測(cè)、職業(yè)病體檢等。
2、確定認(rèn)證范圍、審核時(shí)間、接待事項(xiàng)等。
七、歡迎并陪同審核。
1、接待審核組并送行。
2、根據(jù)審核計(jì)劃配合和陪同審核(必要時(shí)編制陪同計(jì)劃)。
3、對(duì)審核組發(fā)布的不符合項(xiàng)進(jìn)行整改。
八、保持證書(shū)的有效性。
1、按規(guī)定使用認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志,并妥善宣傳。
2、在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)的幫助下,我們將通過(guò)目標(biāo)指標(biāo)管理、內(nèi)部審計(jì)、日常工作檢查等,不斷提高體系運(yùn)行的適宜性、合規(guī)性和有效性。
3、每隔一年接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的年度監(jiān)督審核。
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