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標準如何編制?

   日期:2024-08-15 22:25:10     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:44    評論:0
核心提示:本期將從三個方面簡單介紹標準的編寫:一是標準編寫的依據(jù)、原則、要求;二是標準編寫的結構、構成及內容;三是標準編寫的條款、條文的編排。

本期將從三個方面簡單介紹標準的編寫:

一是標準編寫的依據(jù)、原則、要求;

二是標準編寫的結構、構成及內容;

三是標準編寫的條款、條文的編排。

一、依據(jù)、原則、要求

(一)依據(jù)

標準文本編寫主要依據(jù)GB/T 1.1-2020《標準化工作導則 第1部分:標準化文件的結構和起草規(guī)則》和GB/T 1.2-2020《標準化工作導則 第2部分:以ISO/IEC標準化文件為基礎的標準化文件起草規(guī)則》。

(二)原則

標準編寫要遵循三個原則:一致性、協(xié)調性、易用性。

1. 一致性原則

每個文件內或分為部分的文件各部分之間,其結構以 及要素的表述宜保持一致,為此:

(1)相同的條款宜使用相同的用語,類似的條款宜使用類似的用語;

(2)同一個概念宜使用同一個術語,避免使用同義詞;

(3)相似內容的要素的標題和編號宜盡可能相同。

注:一致性對于幫助文件使用者理解文件(特別是分為部分的文件)的內容尤其重要,對于使用自動文本處理技術以及計算機輔助翻譯也是同樣重要的。

2. 協(xié)調性原則

起草的文件與現(xiàn)行有效的文件之間宜相互協(xié)調,避免重復和不必要的差異,為此:

(1)針對一個標準化對象的規(guī)定宜盡可能集中在一個文件中;

(2)通用的內容宜規(guī)定在一個文件中,形成通用標準或通用部分;

(3)文件的起草宜遵守基礎標準和領域內通用標準的規(guī)定,如有適用的國際文件宜盡可能采用;

(4)需要使用文件自身其他位置的內容或其他文件中的內容時,宜采取引用或提示的表述形式。

注意:協(xié)調是標準技術內容的協(xié)調;協(xié)調是單向的調整,具體指:與基礎標準、通用標準的協(xié)調。

3. 易用性原則

文件內容的表述宜便于直接應用,并且易于被其他文件引用或剪裁使用。有兩層意思:

(1)便于直接應用:可操作性、內容相對集中、使用方便。

(2)便于間接應用:引用方便:內容分割合理、標識明顯。

(三)要求

標準編寫有五個要求:正確、準確、簡明、和諧、統(tǒng)一。

1. 正確:標準中規(guī)定的技術指標、參數(shù)、公式以及其他內容都要正確可靠。

2. 準確:標準的內容表達要準確、清楚,以防止不同人從不同角度產生不同的理解。

3. 簡明:標準的內容簡潔、明了、通俗、易懂。

4. 和諧:編寫標準時首先,要注意不能與國家有關法律、法令和法規(guī)相違背;其次,編寫標準時要與現(xiàn)行的上級、同級有關標準協(xié)調一致;再次,要與標準所屬的標準體系表內的標準和諧一致,以充分發(fā)揮標準化系統(tǒng)整體功能。

5. 統(tǒng)一:標準編寫時,表達方式始終要統(tǒng)一:

(1)同一標準中的名詞、術語、符號、代號要前后統(tǒng)一;

(2)相關標準中的名詞、術語、符號、代號要統(tǒng)一;

(3)同級標準的書寫格式、幅面大小、章條的劃分以及編號方法等要統(tǒng)一;

(4)同類標準的構成、內容的編排要統(tǒng)一;

(5)標準中使用的漢字和翻譯的外文也要統(tǒng)一。

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