本期將從三個方面簡單介紹標準的編寫:
一是標準編寫的依據(jù)、原則、要求;
二是標準編寫的結構、構成及內容;
三是標準編寫的條款、條文的編排。
一、依據(jù)、原則、要求
(一)依據(jù)
標準文本編寫主要依據(jù)GB/T 1.1-2020《標準化工作導則 第1部分:標準化文件的結構和起草規(guī)則》和GB/T 1.2-2020《標準化工作導則 第2部分:以ISO/IEC標準化文件為基礎的標準化文件起草規(guī)則》。
(二)原則
標準編寫要遵循三個原則:一致性、協(xié)調性、易用性。
1. 一致性原則
每個文件內或分為部分的文件各部分之間,其結構以 及要素的表述宜保持一致,為此:
(1)相同的條款宜使用相同的用語,類似的條款宜使用類似的用語;
(2)同一個概念宜使用同一個術語,避免使用同義詞;
(3)相似內容的要素的標題和編號宜盡可能相同。
注:一致性對于幫助文件使用者理解文件(特別是分為部分的文件)的內容尤其重要,對于使用自動文本處理技術以及計算機輔助翻譯也是同樣重要的。
2. 協(xié)調性原則
起草的文件與現(xiàn)行有效的文件之間宜相互協(xié)調,避免重復和不必要的差異,為此:
(1)針對一個標準化對象的規(guī)定宜盡可能集中在一個文件中;
(2)通用的內容宜規(guī)定在一個文件中,形成通用標準或通用部分;
(3)文件的起草宜遵守基礎標準和領域內通用標準的規(guī)定,如有適用的國際文件宜盡可能采用;
(4)需要使用文件自身其他位置的內容或其他文件中的內容時,宜采取引用或提示的表述形式。
注意:協(xié)調是標準技術內容的協(xié)調;協(xié)調是單向的調整,具體指:與基礎標準、通用標準的協(xié)調。
3. 易用性原則
文件內容的表述宜便于直接應用,并且易于被其他文件引用或剪裁使用。有兩層意思:
(1)便于直接應用:可操作性、內容相對集中、使用方便。
(2)便于間接應用:引用方便:內容分割合理、標識明顯。
(三)要求
標準編寫有五個要求:正確、準確、簡明、和諧、統(tǒng)一。
1. 正確:標準中規(guī)定的技術指標、參數(shù)、公式以及其他內容都要正確可靠。
2. 準確:標準的內容表達要準確、清楚,以防止不同人從不同角度產生不同的理解。
3. 簡明:標準的內容簡潔、明了、通俗、易懂。
4. 和諧:編寫標準時首先,要注意不能與國家有關法律、法令和法規(guī)相違背;其次,編寫標準時要與現(xiàn)行的上級、同級有關標準協(xié)調一致;再次,要與標準所屬的標準體系表內的標準和諧一致,以充分發(fā)揮標準化系統(tǒng)整體功能。
5. 統(tǒng)一:標準編寫時,表達方式始終要統(tǒng)一:
(1)同一標準中的名詞、術語、符號、代號要前后統(tǒng)一;
(2)相關標準中的名詞、術語、符號、代號要統(tǒng)一;
(3)同級標準的書寫格式、幅面大小、章條的劃分以及編號方法等要統(tǒng)一;
(4)同類標準的構成、內容的編排要統(tǒng)一;
(5)標準中使用的漢字和翻譯的外文也要統(tǒng)一。
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