很多企業(yè)在招投標(biāo)或者與客戶合作的過(guò)程中,都會(huì)被要求提供三體系證書。
但是作為企業(yè)方來(lái)說(shuō),資質(zhì)認(rèn)證還是比較陌生的領(lǐng)域,辦理的時(shí)候也會(huì)遇到很多問(wèn)題。
三體系簡(jiǎn)介
三體系認(rèn)證又叫三標(biāo)體系認(rèn)證或三標(biāo)一體,包含ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康管理體系。
ISO9001質(zhì)量管理體系:主要針對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理的建立的體系認(rèn)證,也是各國(guó)對(duì)于產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)和監(jiān)督的通行證,可以穩(wěn)定服務(wù)質(zhì)量減少客戶投訴。
ISO14001環(huán)境管理體系:主要針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、排污、節(jié)能環(huán)保的環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,企業(yè)通過(guò)這項(xiàng)認(rèn)證相當(dāng)于獲得一張“環(huán)保綠色通行證”,節(jié)約能源資源從而降低企業(yè)成本。
ISO18001職業(yè)健康安全管理體系:主要是針對(duì)企業(yè)的員工健康安全,可以減少工傷事故、杜絕職業(yè)病危害、改善勞動(dòng)條件減少企業(yè)損失,調(diào)動(dòng)員工積極性。企業(yè)通過(guò)這項(xiàng)體系認(rèn)證就說(shuō)明企業(yè)在員工安全管理水平、風(fēng)險(xiǎn)管理上有著良好的規(guī)范。
三體系認(rèn)證是許多企業(yè)的入門選擇
這三項(xiàng)體系認(rèn)證之所以被統(tǒng)稱為“三體系認(rèn)證”,是因?yàn)?strong>很多企業(yè)都會(huì)選擇一起做這三個(gè)認(rèn)證。
與分開做相比,咨詢老師可以統(tǒng)一上門指導(dǎo),審核老師可以統(tǒng)一進(jìn)行審核,而且審核的總時(shí)間會(huì)更短,一方面節(jié)約了企業(yè)的時(shí)間和人力成本,另一方面也降低了企業(yè)的差旅費(fèi)用支出。
認(rèn)證好處
辦理三體系證書對(duì)企業(yè)有什么好處?主要可以分為以下幾個(gè)方面:
提升內(nèi)部管理水平、降低企業(yè)各種風(fēng)險(xiǎn);
強(qiáng)化企業(yè)品質(zhì)管理,提高企業(yè)效益及產(chǎn)出;
展示企業(yè)綜合實(shí)力,向投資商展示自身價(jià)值;
管理體系與國(guó)際接軌,打破貿(mào)易壁壘進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng);
在招投標(biāo)中獲得加分,幫助企業(yè)取得更多訂單項(xiàng)目;
獲取企業(yè)所在地的政府補(bǔ)貼,沖擊評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)。
總體上來(lái)說(shuō),進(jìn)行三體系認(rèn)證對(duì)企業(yè)的實(shí)質(zhì)性幫助還是很多的。
辦理要求
三體系內(nèi)的三張證書所需的辦理?xiàng)l件有差別:
ISO9001:①企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)文件、②有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),能正常批量生產(chǎn)、③在建項(xiàng)目清單、④公司注冊(cè)滿3個(gè)月、⑤租賃合同/房產(chǎn)證、⑥特種設(shè)備需有檢測(cè)報(bào)告及備案登記;
ISO14001:①企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)文件、②有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),能正常批量生產(chǎn)、③環(huán)境批復(fù)報(bào)告/環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào) 告/驗(yàn)收?qǐng)?bào)告/三廢監(jiān)測(cè)報(bào)告、④公司注冊(cè)滿3個(gè)月、⑤在建項(xiàng)目清單、⑥環(huán)保局備案登記、⑦消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
ISO45001:①企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)文件、②有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),能正常批量生產(chǎn)、③在建項(xiàng)目清單、④公司注冊(cè)滿3個(gè)月、⑤消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、⑥員工普通體檢報(bào)告/職業(yè)病體檢報(bào)告/健康證;
以上列出的都是基礎(chǔ)的情況下的資料和條件,企業(yè)在辦理的時(shí)候也是需要具體情況具體分析,所涉及的內(nèi)容可能會(huì)有所增加或者變化。
出證時(shí)間
企業(yè)獲得三體系證書的時(shí)間周期與企業(yè)的人數(shù)有直接的關(guān)系,因?yàn)檫@關(guān)系到了咨詢師輔導(dǎo)的工作量以及審核老師現(xiàn)場(chǎng)審核的時(shí)間。具體時(shí)間還會(huì)與企業(yè)的執(zhí)行與推行的配合度,以及在推行過(guò)程中組織機(jī)構(gòu)是否發(fā)生重大變化,相關(guān)產(chǎn)品范圍是否發(fā)生變化等因素有關(guān)。一般正常情況下,企業(yè)獲得三體系證書的時(shí)間在30個(gè)工作日左右。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
辦理三體系認(rèn)證的費(fèi)用主要由以下部分組成:
費(fèi)用總額=審核費(fèi)(初審/年審)+咨詢費(fèi)+差率費(fèi)
首先是審核費(fèi)用,分為初審費(fèi)和年審費(fèi)。
企業(yè)首次申請(qǐng)認(rèn)證稱之為初審,初審的費(fèi)用主要與公司人數(shù)和企業(yè)所在行業(yè)有關(guān)。另外,企業(yè)選擇不同的認(rèn)證機(jī)構(gòu),費(fèi)用也會(huì)不一樣。
企業(yè)首次獲得三體系證書之后,還要進(jìn)行第二、第三年的監(jiān)督審核,我們稱之為年審,年審的費(fèi)用通常會(huì)比初審費(fèi)用便宜一些。
如果企業(yè)為了降低風(fēng)險(xiǎn),提高認(rèn)證通過(guò)率,需要找第三方咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行輔導(dǎo),則還會(huì)產(chǎn)生一定的咨詢費(fèi)用。
除此之外,項(xiàng)目審核期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)用通常也是由企業(yè)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷來(lái)承擔(dān)的。
機(jī)構(gòu)選擇
目前,全國(guó)的三體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)有幾百家,往往在成立年限、人員、客戶等方面有著較大差異。但實(shí)際上,只要是我國(guó)認(rèn)監(jiān)委承認(rèn)并備案的機(jī)構(gòu),都是具有專業(yè)審核及發(fā)證能力的機(jī)構(gòu)。所以企業(yè)在選擇機(jī)構(gòu)時(shí),可以根據(jù)實(shí)際情況挑選適合自己的。
一些外資機(jī)構(gòu)的費(fèi)用會(huì)高于國(guó)內(nèi)的認(rèn)證機(jī)構(gòu),例如SGS、TUV、BV等機(jī)構(gòu),收取的費(fèi)用至少會(huì)是12000元起步。國(guó)內(nèi)的認(rèn)證機(jī)構(gòu),一般費(fèi)用會(huì)從6000元起步。
除價(jià)格外,如果您對(duì)一些標(biāo)準(zhǔn)落地有較高要求的,選擇實(shí)力更強(qiáng)的資深國(guó)內(nèi)外認(rèn)證機(jī)構(gòu),相信他們會(huì)派出資歷更深、更有經(jīng)驗(yàn)的審核員,對(duì)您企業(yè)的發(fā)展指導(dǎo)能提供更大的幫助。
證書維護(hù)
企業(yè)如果想要三體系證書帶來(lái)的長(zhǎng)期收益,就得注意對(duì)證書有效性的維護(hù)。
ISO9001/ISO14001/ISO45001證書的有效期都是三年,每年都要進(jìn)行一次年審。年審時(shí),企業(yè)需要向發(fā)證機(jī)構(gòu)繳納年審費(fèi),通過(guò)年審后才能繼續(xù)使用有效的三體系證書。
以上,就是對(duì)企業(yè)辦理三體系認(rèn)證時(shí)的熱門問(wèn)題的解答,如果您有其他想要了解的內(nèi)容:
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