開展hse管理體系審核可以監(jiān)視和測量hse管理體系的運(yùn)行水平，找出差距與不足，全面提高企業(yè)HSE管理績效。
但HSE管理體系審核對審核人員要求較高，要具備一定的生產(chǎn)專業(yè)知識，又要熟悉相關(guān)的HSE法律法規(guī)，同時還要有敏銳的洞察力及反應(yīng)力。這就需要審核員掌握一定的hse管理體系審核技巧及方法。
賽為安全技術(shù)服務(wù)有限公司擁有豐富的企業(yè)HSE管理經(jīng)驗(yàn)和廣闊國際視野的管理團(tuán)隊，是國內(nèi)享有盛譽(yù)的HSE線上線下培訓(xùn)、HSE和應(yīng)急管理咨詢、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用整體解決方案與應(yīng)用新技術(shù)研發(fā)的高科技企業(yè)。為中石化、中石油、中海油、中化、振華石油、殼牌、雪佛龍、SBM、BP、康菲、斯倫貝謝等國際知名企業(yè)提供整體解決方案。
賽為安全依照ISO45001或者企業(yè)現(xiàn)行HSE管理體系要求，同時參考行業(yè)及國際先進(jìn)做法，識別企業(yè)管理體系各要素的運(yùn)行狀態(tài)，對發(fā)現(xiàn)的不符合或改進(jìn)機(jī)會提出有針對性的改進(jìn)建議。
如何開展?
1、提高認(rèn)識，認(rèn)真策劃
開展hse管理體系審核，首先要提高基層單位領(lǐng)導(dǎo)對體系審核工作的認(rèn)識，需要經(jīng)常在各種會議、工作安排上進(jìn)行要求和強(qiáng)調(diào)。同時，將體系審核作為科級及以上領(lǐng)導(dǎo)個人安全行動計劃的一項(xiàng)內(nèi)容，將審核工作作為一項(xiàng)考核指標(biāo)，列入安全環(huán)保責(zé)任書，以求從思想上提高基層單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。
其次，每次開展hse管理體審核時，需要認(rèn)真策劃，精心編制審核方案，在審核活動總體設(shè)計上要明確“沒有審核方案不審，沒有審核檢查表不審，審核員沒有培訓(xùn)不審”，確保審核效率;在策劃審核方式上，要堅持“審核檢查與指導(dǎo)培訓(xùn)相結(jié)合，查擺問題與分析原因相結(jié)合，宣貫推進(jìn)與現(xiàn)狀分析相結(jié)合”，提高審核質(zhì)量;在審核內(nèi)容安排上，要做到“每年至少一次全要素審核，輔之以部門的專項(xiàng)審核”，分層次，有側(cè)重，增強(qiáng)審核針對性。
2、開展有針對性的培訓(xùn)
對于沒有開展過hse管理體系審核或以往審核不規(guī)范的單位，這是一項(xiàng)非常重要的工作。具體做法是：分批次、分層次組織培訓(xùn)。
(1)組織各單位安全部門負(fù)責(zé)體系人員參加集團(tuán)公司、油田企業(yè)組織的hse管理體系審核員培訓(xùn)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)中國石油天然氣集團(tuán)公司安全環(huán)保部的Q/SY1002.1-2007《健康、安全與環(huán)境管理體系第1部分：規(guī)范》和審核基本知識和技巧。
(2)組織處級領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室長、基層單位主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)，既要講解hse管理體系審核有關(guān)知識，又要告訴他們?nèi)绾稳ラ_展內(nèi)審工作，更主要是讓他們知道如何接受審核。基層單位需要將體系每個要素包含的工作對應(yīng)到具體單位和部門，列出《迎審內(nèi)容指導(dǎo)表》。這項(xiàng)工作相當(dāng)于對標(biāo)準(zhǔn)的每個要素和條款進(jìn)行解讀，如：每個要素條款所對應(yīng)本單位所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容，告訴受審單位這一條款應(yīng)該怎么做，應(yīng)該提供哪些資料和記錄。體系審核工作必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視和參與才能推動，領(lǐng)導(dǎo)參與的前提是主動接受培訓(xùn)，通過培訓(xùn)清楚自身履行職責(zé)的內(nèi)容和方式，并率先垂范，才能搞好推進(jìn)工作。
(3)培訓(xùn)內(nèi)審員。內(nèi)審員可以是基層安全員和機(jī)關(guān)科室體系聯(lián)絡(luò)員，這些內(nèi)審員對體系建立、運(yùn)行比較熟悉，但實(shí)際審核經(jīng)驗(yàn)不足，因此在開展每次審核之前，既要組織學(xué)習(xí)《健康、安全與環(huán)境管理體系第1部分：規(guī)范》，更要開展針對性地培訓(xùn)，指導(dǎo)檢查表如何編寫，確保審核內(nèi)容不漏項(xiàng)，審核重點(diǎn)突出，且審核中與受審單位順暢溝通。
(4)一級帶一級，促進(jìn)審核有效實(shí)施。油田公司在組織體系審核時，可抽調(diào)各處級單位部分審核人員參加，旨在增加審核員的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，也可以專門邀請專業(yè)的體系認(rèn)證咨詢公司的審核專家，對部分處級單位進(jìn)行審核，同時現(xiàn)場培訓(xùn)其他單位的審核人員。還可以采取單位之間互審方式，使審核人員接受多次審核培訓(xùn)，這些經(jīng)驗(yàn)相對豐富的審核人員再回去培訓(xùn)本單位其他內(nèi)審員，從而全面提高內(nèi)審員隊伍的整體素質(zhì)和審核技巧。
3、按程序開展審核
內(nèi)審員按照分工，對應(yīng)檢查表內(nèi)容開展審核，由于是內(nèi)部審核，可采取邊審核邊指導(dǎo)邊學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行。審核過程中尤其要重視對被審單位領(lǐng)導(dǎo)的審核，要與被審單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪談，查看有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)情況。在以往的安全檢查中一般不查領(lǐng)導(dǎo)，但hse管理體系審核的一個重點(diǎn)是審核領(lǐng)導(dǎo)，這是一個很大的變化。如果轉(zhuǎn)變審核方式，領(lǐng)導(dǎo)對hse管理體系的重視程度會有根本性轉(zhuǎn)變，很多領(lǐng)導(dǎo)從原來的被動要求變?yōu)橹鲃訁⑴c。
此外，內(nèi)審員要增強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真對照檢查表進(jìn)行審核，要端正“查找問題是在幫助被審單位規(guī)范體系運(yùn)行”的觀念，避免出現(xiàn)大家都很熟悉而不便查問題的情況，對審核內(nèi)容要追蹤溯源，從深層次去發(fā)現(xiàn)問題。
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