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如何利用hse管理體系再造管理流程?

   日期:2024-08-15 21:34:29     來(lái)源:HSE認(rèn)證     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:900    評(píng)論:0
核心提示:如何利用hse管理體系再造管理流程? 高效的管理活動(dòng)是通過(guò)流程而不是某個(gè)人來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)的。hse管理體系的流程,

如何利用hse管理體系再造管理流程?

高效的管理活動(dòng)是通過(guò)流程而不是某個(gè)人來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)的。hse管理體系的流程,可以使各管理要素實(shí)現(xiàn)有效整合,形成強(qiáng)有力的工作流,具有自動(dòng)調(diào)節(jié)和約束作用,使管理人員從很多繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái),釋放出時(shí)間和精力,大大提高整體工作的效率和質(zhì)量從而迅速提高執(zhí)行力。利用hse管理體系再造企業(yè)管理流程需要著重以下三個(gè)方面的調(diào)整:

1、組織結(jié)構(gòu)重整

常規(guī)的組織結(jié)構(gòu)是按照部門(職能)來(lái)劃分的,不便于進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和持續(xù)HSE業(yè)績(jī)。建立hse管理體系,要緊緊圍繞風(fēng)險(xiǎn)管理這一核心,對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。整合后的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備兩個(gè)方面的職能:風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)管理職能和綜合管理與服務(wù)職能。由于不同的行業(yè)具有不同的風(fēng)險(xiǎn)水平,風(fēng)險(xiǎn)管理方法以及控制措施差別很大。在油田層面上,應(yīng)當(dāng)按行業(yè)或?qū)I(yè)設(shè)置管理崗位,如鉆井風(fēng)險(xiǎn)管理崗,采油風(fēng)險(xiǎn)管理崗等。同時(shí),應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合管理與服務(wù)職能機(jī)構(gòu),如法制管理崗,培訓(xùn)教育管理崗,信息管理崗等,為風(fēng)險(xiǎn)管理提供基礎(chǔ)支持。要通過(guò)組織結(jié)構(gòu)整合,變部門管理(職能管理)為崗位管理(流程管理),變“事務(wù)型”的管理為以系統(tǒng)管理、科學(xué)管理為特征的現(xiàn)代管理。

2、信息化改造

適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展,應(yīng)用信息技術(shù)優(yōu)化管理流程,是提升hse管理體系水平的必然趨勢(shì)。HSE信息化建設(shè)內(nèi)容大體包括三個(gè)方面:

(1)建設(shè)一個(gè)覆蓋系統(tǒng)內(nèi)人、機(jī)、環(huán)境、管理各要素,滿足健康、安全與環(huán)境管理需求的數(shù)據(jù)資源。

(2)建設(shè)一個(gè)支持安全管理運(yùn)行的信息應(yīng)用系統(tǒng),以會(huì)議通知、文件簽收、資料流轉(zhuǎn)等三項(xiàng)內(nèi)容為主的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

(3)建設(shè)一套以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心,集風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制為一體的hse管理體系運(yùn)行系統(tǒng)。

信息化改造歸根到底就是利用信息技術(shù)手段,整合工作流,塑造一個(gè)利于hse管理體系活動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的工作流程,使所有相關(guān)的人、財(cái)、物等內(nèi)部和外部資源實(shí)現(xiàn)協(xié)同互動(dòng);同時(shí),整合知識(shí)流,對(duì)管理活動(dòng)過(guò)程中所積累的各種知識(shí)進(jìn)行主動(dòng)的收集、整理、分析、存儲(chǔ)和增值應(yīng)用。

3、優(yōu)化管理隊(duì)伍

好的管理流程,要靠?jī)?yōu)秀的管理隊(duì)伍來(lái)運(yùn)行。目前,油田建立了三級(jí)安全專業(yè)管理網(wǎng)絡(luò),配備了專職安全人員。但是,受經(jīng)驗(yàn)型管理思想的束縛,加之對(duì)安全生產(chǎn)重要性認(rèn)識(shí)不夠,安全生產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)明顯滯后于安全生產(chǎn)本身的發(fā)展和時(shí)代對(duì)安全管理隊(duì)伍的建設(shè)的要求。目前,安全管理人員文化程度偏低、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、優(yōu)秀的安全管理人員青黃不接的問(wèn)題普遍存在。這一問(wèn)題的存在決定了目前的HSE管理仍是事務(wù)型的、經(jīng)驗(yàn)型的、被動(dòng)型的。因此,要從戰(zhàn)略的高度,加強(qiáng)安全隊(duì)伍建設(shè),建立“選人有標(biāo)準(zhǔn)、上崗有職責(zé),競(jìng)爭(zhēng)有規(guī)則,考核有標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)懲有依據(jù)”的用人制度體系,大力培養(yǎng)使用優(yōu)秀的hse管理體系人才。

總之,要?jiǎng)?chuàng)造出良好的HSE管理業(yè)績(jī),不能生搬硬套hse管理體系的管理模式,更重要的是要?jiǎng)?chuàng)新出屬于“企業(yè)”式的管理辦法。這需要從系統(tǒng)的、宏觀的高度,對(duì)HSE管理問(wèn)題進(jìn)行整體思考,從組織結(jié)構(gòu)、管理機(jī)制、文化理念、技術(shù)手段等方面人手,塑造一個(gè)科學(xué)、順暢、快捷、高效的管理流程。只有這樣,才能避免“兩張皮”和“穿新鞋、走老路”的問(wèn)題,使hse管理體系步入科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化運(yùn)行的軌道。




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