一體化管理下的hse管理體系的內(nèi)容是什么?
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,諸如ISO90001質(zhì)量管理體系、hse管理體系、ERP、安全標(biāo)準(zhǔn)化等管理系統(tǒng)的實(shí)施,大大推進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)管理改革的步伐。但是各個(gè)體系之間的重復(fù)和矛盾,也一定程度上制約著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和提高。所以,對(duì)基層管理體系進(jìn)行整合優(yōu)化,化繁為簡(jiǎn),意義重大。具體來(lái)說(shuō),一體化管理下的hse管理體系的內(nèi)容包括以下內(nèi)容:
1、以生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為主線的管理體系模式
Hse管理體系、內(nèi)控管理體系和“三基”工作都是企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系中重要的組成部分。建立和實(shí)施hse管理體系的目的在于控制各類風(fēng)險(xiǎn),減少事故,改善企業(yè)的HSE績(jī)效;內(nèi)部控制體系可以合理保證合規(guī)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)可靠和經(jīng)營(yíng)效果的效率與效益;“三基”工作是企業(yè)全面提升安全管理工作,促進(jìn)管理工作向深層次、精細(xì)化、系統(tǒng)的方向發(fā)展的根本。
建立實(shí)施一體化管理體系后,能夠構(gòu)建包括內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)、合同及法律風(fēng)險(xiǎn)、資質(zhì)證照風(fēng)險(xiǎn)等經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以及危險(xiǎn)源、環(huán)境因素等生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)為主線的全面風(fēng)險(xiǎn)管理的基本框架,能更有效調(diào)配各種資源,在全局上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,提升hse管理體系風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
2、一體化管理中的hse管理體系文件
Hse管理體系與其他管理體系(如質(zhì)量管理體系)有許多程序文件重復(fù)(如文件控制管理程序、內(nèi)部審核管理程序等),同一工作程序在不同體系中均有要求是,重復(fù)性地記錄會(huì)造成成本的增加;在內(nèi)部審核和管理評(píng)審時(shí),不同體系單獨(dú)進(jìn)行,造成同一工作重復(fù)審核,浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力。
一體化管理體系形成了各層次體系文件的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了體系手冊(cè)、程序文件和作業(yè)文件的一體化。通過(guò)建立運(yùn)行一體化管理體系,實(shí)現(xiàn)管理資源的優(yōu)化配置,用一套統(tǒng)一的制度文本支持全方位管理,統(tǒng)一體系文件的表現(xiàn)形式和內(nèi)容要求,對(duì)文件格式和內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,體現(xiàn)PDCA循環(huán)的管理理念;同時(shí)對(duì)記錄進(jìn)行清理、規(guī)范和適當(dāng)?shù)木?jiǎn)合并,統(tǒng)一記錄管理要求,對(duì)實(shí)施精細(xì)化管理將產(chǎn)生積極影響。
3、流程化的崗位職責(zé)界定
一體化管理體系由許多流程(企業(yè)的生產(chǎn)流程和管理流程)串聯(lián)或并聯(lián)而成,企業(yè)建立一體化管理體系應(yīng)依據(jù)各流程及其相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行重新界定:如以hse管理體系流程確定HSE崗位職責(zé),通過(guò)對(duì)HSE管理流程的每個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分析來(lái)確定各崗位工作內(nèi)容。對(duì)節(jié)點(diǎn)分析的內(nèi)容進(jìn)行匯總,則構(gòu)成了HSE崗位職責(zé);同一崗位可能參與到多個(gè)相關(guān)流程之中,將各流程中涉及到某一崗位所有節(jié)點(diǎn)的工作內(nèi)容匯總起來(lái)就構(gòu)成了一體化管理體系完整的崗位職責(zé)。一體化管理體系的建立過(guò)程就是對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行一次系統(tǒng)、全面梳理的過(guò)程,可有效解決多體系同時(shí)運(yùn)行時(shí)職責(zé)不清的問(wèn)題,讓hse管理體系在一體化框架下運(yùn)行更協(xié)調(diào)。
4、全員、全過(guò)程、全方位的管理
一體化管理體系是“全員、全方位、全過(guò)程”的安全管理模式。加強(qiáng)全員、全過(guò)程、全方位安全管理,是企業(yè)安全生產(chǎn)工作的治本之策。一體化管理體系從多角度、多渠道開(kāi)展安全管理工作,真正做到橫向到邊,縱向到底,不留死角,形成目標(biāo)、任務(wù)、職責(zé)、流程、權(quán)限相互協(xié)調(diào)配合的有機(jī)整體。
綜合來(lái)說(shuō),建立一體化的hse管理體系需要實(shí)現(xiàn)各種資源要素的全方位優(yōu)化,激發(fā)各管理體系優(yōu)勢(shì)之間的聚變放大作用。一體化的管理能有效促進(jìn)hse管理體系的效率和效果的提高。
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