HSE管理體系審核追朔的流程與內(nèi)容分別是什么?
審核追溯是HSE管理體系中用于查找問題根源的辦法,其常常采用由下至上或由上至下的方式,逐級分析辨識各管理環(huán)節(jié)與管理層面中與問題相關(guān)的因素,從而找到產(chǎn)生問題的根本因素。一般,審核追溯流程包含正向追溯和逆向追溯兩種方式,追溯內(nèi)容則需涵蓋職責(zé)、制度、監(jiān)控防范措施、整改措施等方面。
1、HSE追溯的流程
追溯一般有正向追溯和逆向追溯兩種方式。一般建議采取自下而上逆向追溯的方式,從問題發(fā)生的單位及崗位,從最終環(huán)節(jié)查起,按照工作內(nèi)容、工作程序和工作職責(zé),由崗位、基層單位、二級單位到公司機(jī)關(guān)逐級向上層追溯。
2、 審核追溯的內(nèi)容
追溯方式和追溯流程確定后,設(shè)定規(guī)范的問題追溯內(nèi)容十分關(guān)鍵??梢栽诼氊?zé)、制度及規(guī)程要求、制度宣貫培訓(xùn)、監(jiān)控防范、檢查考核和整改措施六個方面,逐一進(jìn)行追溯,直至追出確切的管理原因。
(1)職責(zé)方面
是否有明確的職責(zé);如有職責(zé),職責(zé)是如何規(guī)定的;目前是如何履行職責(zé)的;在職責(zé)分配和履行上還有什么意見。
(2)制度、標(biāo)準(zhǔn)和其它方面要求
是否有法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)章制度;制度是否符合法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定;是否有相關(guān)管理要求;如果有要求,是如何規(guī)定的;是否有漏洞;是否需要制定相關(guān)補(bǔ)充細(xì)則或說明等文件;如果沒有制度,是否需要制定制度。
(3)制度宣貫培訓(xùn)和解讀方面
是否有宣貫、解讀制度的職責(zé);是否組織對相關(guān)制度進(jìn)行宣貫、解讀;制度已宣貫、解讀給哪個層面的人員,是否覆蓋到位;對所屬單位相關(guān)人員了解掌握制度情況是否進(jìn)行評估。
(4)監(jiān)控防范措施方面
是否進(jìn)行了風(fēng)險識別與評估;是否采取監(jiān)控防范措施;是否按規(guī)定對措施進(jìn)行檢查。
(5)檢查考核方面
是否有檢查考核的職責(zé);采取什么方式開展檢查考核;檢查考核的周期是多長時間;是否按規(guī)定開展檢查考核。
(6)整改措施方面
是否制定整改計劃;整改期限是多長時間;是否制定整改措施;整改措施是否具體有效;未整改前是否按規(guī)定制定應(yīng)急措施。
對于HSE審核追溯來說,無論是正向追溯還是逆向追溯,其本質(zhì)要求都是要找出產(chǎn)生問題的根源,其涉及的范圍不是“點”,而是“系統(tǒng)”。只有找出“系統(tǒng)”中存在的問題,并對其進(jìn)行深入剖析與整治,才能達(dá)到HSE管理體系審核的最終目的。
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