【HSE管理審核】內(nèi)部審核的基本原則有哪些?
作為HSE管理審核方式中的一種,內(nèi)部審核對于企業(yè)發(fā)現(xiàn)HSE管理體系中出現(xiàn)的問題以及改進方向有著積極的作用。為了最大程度的發(fā)揮內(nèi)部審核的作用,審核員在審核中需要堅持以下原則:
一、客觀性
1、所獲得的審核證據(jù)必須是與審核準則有關(guān)的,并且能夠證實的記錄、事實陳述或其它信息;(審核證據(jù)包括存在的客觀事實,被訪問的負有責任的人員的陳述,現(xiàn)行有效的文件及記錄。)
2、審核應對收集到的證據(jù)根據(jù)審核準則進行客觀評價,以形成審核發(fā)現(xiàn);(審核發(fā)現(xiàn)是將收集的審核證據(jù)對照審核準則進行評價的結(jié)果,審核發(fā)現(xiàn)可以是符號項或不符號項,它應包括三個要素,即審核證據(jù)、審核準則、比較評價。)
3、審核是一個形成文件的過程,通過文件形式以確保審核的客觀性。(文件形成包括審核計劃、檢查表、現(xiàn)場審核記錄、不符合項報告、審核報告、首末次會議記錄等。)
二、獨立性
1、審核是被授權(quán)的活動,授權(quán)可來自管理者的決策,實驗室的規(guī)定,合同的要求,審核委托方以及法律法規(guī)的要求;
2、內(nèi)審員在整個審核過程中應保持公正、避免利益沖突;
3、審核組成員應遵守職業(yè)規(guī)范,如辦事準則、保密意識、其他素養(yǎng);
4、內(nèi)審員應具有開展內(nèi)審的能力,且與受審活動無直接責任的人員;
5、堅持在審核準則和審核證據(jù)的基礎(chǔ)上,對被審核部門進行客觀評價。
三、系統(tǒng)方法
1、審核包括文件審核與現(xiàn)場審核兩個方面,在文件審核符合的情況下才能進行現(xiàn)場審核。
2、審核包括符合性、有效性和達標性三個層次。
3、審核前應進行策劃,以確保其實施的有效性和一致性以及審核結(jié)論的可信性。
4、不同的審核組或內(nèi)審員對同一對象的審核應得出類似的結(jié)論。
5、審核應按計劃和檢查表進行,強調(diào)對領(lǐng)導層的審核。
6、審核的系統(tǒng)性是在一定“審核范圍”內(nèi)實現(xiàn)的,在審核前,應確定審核范圍。
客觀性、獨立性、系統(tǒng)方法3大審核原則,規(guī)范了審核員的審核行為,為HSE管理審核的有序開展和審核結(jié)果的公平、公正、科學奠定了基礎(chǔ)。
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