制度管人管事兒，失敗成本和管理成本都很高，效果不佳;機(jī)制管理卻往往能事半功倍，而且更簡(jiǎn)潔，高效和人性化。
機(jī)制分很多類型，也有多種目的，有一種我們經(jīng)常聽到的就是防呆機(jī)制，如果不單純考慮成本因?yàn)?，它的效果是最好的?/p>
案例一
一家公司有一個(gè)開放式的大辦公室，有200人在一起辦公。由于管理不到位，辦公室經(jīng)常發(fā)生燈、空調(diào)徹夜未關(guān)的現(xiàn)象。
為此，行政部想了許多辦法。
起初想到貼上一張“人走燈滅”的溫馨提示，效果不佳;后來，發(fā)出了言辭懇切的通知，要求大家務(wù)必注意，效果也不好;再后來，干脆出臺(tái)相關(guān)處罰措施，抓到“犯人”罰款100元……
看得出來，因?yàn)槊看尾扇〈胧┲笮Ч偸遣槐M如人意，管理者往往會(huì)在制度建設(shè)上不斷加大力度……結(jié)果是，制度加碼，管理復(fù)雜，效果不好，員工抵觸。
類似的問題也發(fā)生在酒店?？腿穗x開客房之后，電視和電燈都開著，酒店想出了一個(gè)兩全其美現(xiàn)在已習(xí)以為常的辦法：房間鑰匙(IC房卡)既可以開門，還可以插卡取電。客人離開取走房卡，電源立即被切斷。
酒店的這個(gè)聯(lián)動(dòng)方法，屬于機(jī)制的范疇，是防呆機(jī)制的一種。它源于智慧，優(yōu)于制度，管理簡(jiǎn)單，效果良好。
針對(duì)同一個(gè)問題，有一家公司的員工想出了另一個(gè)辦法：他們?cè)谵k公室大門的門楣上方懸掛了一個(gè)卡通畫，只要一鎖門，卡通畫會(huì)掉下來，上書“你關(guān)燈了嗎?”。
這個(gè)聯(lián)動(dòng)方法，也屬于機(jī)制的范疇，是糾錯(cuò)防錯(cuò)機(jī)制的一種。
從故事中，我們懂得一個(gè)淺顯而偉大的道理，制度固然重要，但機(jī)制比制度更重要，也更可靠，它會(huì)對(duì)管理對(duì)象產(chǎn)生遠(yuǎn)大于制度的約束力，有防呆的作用。
案例二
在一家企業(yè)，為了防止員工在裝配機(jī)器過程中漏裝螺絲，他們提出這樣幾種機(jī)制：
一、在復(fù)數(shù)個(gè)螺絲盒上安裝感應(yīng)器和蜂鳴器，只要作業(yè)者未按規(guī)定順序從螺絲盒中拿取螺絲，蜂鳴器就會(huì)報(bào)警。
二、設(shè)計(jì)了一只有復(fù)數(shù)個(gè)手指的機(jī)械手，自動(dòng)吸起規(guī)定數(shù)目的螺絲，操作者只要把機(jī)械手上的螺絲裝完就行。
三、事先把每臺(tái)機(jī)器所用螺絲分別配送在不同工位上，各個(gè)工位作業(yè)者只要把配好的螺絲裝完即可。
雖然以上三種機(jī)制的約束力不同，但是都能不同程度減少員工犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)。
相比之下，如果有人試圖以諸如“每漏裝一顆螺絲罰款100元”這樣的制度來解決問題，就十分可笑了。
案例三
在一家生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的工廠里，復(fù)印機(jī)側(cè)面需要安裝一個(gè)散熱排風(fēng)扇，這個(gè)風(fēng)扇一旦裝反了，就會(huì)導(dǎo)致機(jī)器過熱損壞。
但由于是流水線作業(yè)，作業(yè)者長(zhǎng)時(shí)間重復(fù)勞動(dòng)，一不留神就可能出錯(cuò)。后來主管要求作業(yè)者增加檢查環(huán)節(jié)，即裝完后用手試一下風(fēng)向。即便如此，也還有裝反的可能。
為了解決這個(gè)難題，最徹底的辦法是，修改排風(fēng)扇結(jié)構(gòu)，使得排風(fēng)扇反向無法安裝。但需要投入一筆不小的資金。
后來，作業(yè)者開動(dòng)腦筋想出一個(gè)辦法解決了問題，即在排風(fēng)扇旁邊裝一個(gè)風(fēng)筒，風(fēng)筒的另一端裝上一紙質(zhì)小風(fēng)車，如果裝配正確排風(fēng)扇就會(huì)正常排風(fēng)，風(fēng)車就會(huì)不停旋轉(zhuǎn)。如果發(fā)現(xiàn)風(fēng)車不轉(zhuǎn)，就要及時(shí)進(jìn)行檢查，要么排風(fēng)扇裝反了，要么風(fēng)車壞了。
回顧上面三則案例，我們發(fā)現(xiàn)，借助于制度的管理通常都是事后實(shí)現(xiàn)的，管理效果自然不佳，而且失敗成本和管理成本高。
而善用機(jī)制的管理通常都是事前實(shí)現(xiàn)的，防患于未然，不僅管理效果好，而且管理簡(jiǎn)單、高效和人性化，當(dāng)然這考驗(yàn)了管理者的管理意識(shí)和集體智慧。
事后管理和事前管理，就像事倍功半與事半功倍的關(guān)系，差距不是一星半點(diǎn)。
來自廣大質(zhì)量人的切身體會(huì)，歡迎大家到評(píng)論區(qū)暢談：
甲：引用之前一篇文章的主題工藝做完善了就不會(huì)出現(xiàn)反復(fù)的錯(cuò)誤，就好比第三個(gè)案例復(fù)印機(jī)風(fēng)扇方向的事情;如果設(shè)計(jì)的時(shí)候就考慮到了安裝時(shí)工藝會(huì)出現(xiàn)的問題，那時(shí)候就把工藝完善只能一個(gè)方向安裝就不會(huì)出現(xiàn)后面的問題了。
乙：建立防呆意識(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)防呆發(fā)明，不丟處罰措施，堅(jiān)持培訓(xùn)創(chuàng)新，多措并舉執(zhí)行。
丙：?jiǎn)栴}是靠流程解決，不能靠自覺性責(zé)任心來解決。
?。毫?xí)慣與責(zé)任心要一體，意識(shí)不改，怎么都沒用。
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