〖質(zhì)量管理體系再造〗專輯系列
第1章 質(zhì)量管理體系文件再造指引
第五節(jié) 利用“烏龜圖”對過程進(jìn)行分析
烏龜圖概要:烏龜圖是用來分析過程的一種工具。從過程的六個(gè)關(guān)鍵方面進(jìn)行分析,包括輸入、輸出、如何去做、用何資源、由誰來做、績效指標(biāo)。六個(gè)關(guān)鍵方面、主體分別放在單獨(dú)的方框中,組合的圖形像烏龜。主體方框成了烏龜?shù)谋硽ぃ鶄€(gè)關(guān)鍵方面的方框圖分別成了烏龜?shù)念^部、尾巴、四支腳,形象直觀的表現(xiàn)方式。
烏龜圖包括七個(gè)部分:1、背殼,2、左前腳,3、右前腳,4、右后腳,5、左后腳,6、頭,7、尾巴。下面具體介紹:
烏龜圖結(jié)構(gòu)
方框1:是烏龜?shù)谋硽ぃ饕顚戇^程名稱、過程主體、過程特征等,如分析標(biāo)準(zhǔn)時(shí)把標(biāo)準(zhǔn)條款直接放在此方框。創(chuàng)建時(shí)應(yīng)先了解現(xiàn)有過程是否已經(jīng)存在類似過程,如管理流程、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、操作說明、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等,如有相關(guān)類似過程則考慮是否重新分析,如沒有則新開始,進(jìn)行過程識別,先后找出C,O,P過程、SP過程/子過程、MP過程,將識別的過程名稱填入此框。
方框2:是烏龜?shù)淖笄澳_,“如何去做?”從“準(zhǔn)則/方法/技術(shù)”方面進(jìn)行考慮。操作方法簡單的,在此框中進(jìn)行描述。復(fù)雜的應(yīng)創(chuàng)建相應(yīng)支持此過程的成文信息,如作業(yè)指導(dǎo)書,管理規(guī)范,方法和技術(shù)等。并在框中引用文件名稱及文件編號。一般管理體系文件之間有一定的關(guān)聯(lián),仔細(xì)查找相關(guān)支持此過程的成文信息,有則直接引用,省去重復(fù)勞動(dòng),避免多個(gè)文件重復(fù)規(guī)定。
方框3:是烏龜?shù)挠仪澳_,“用何資源?”從“材料/設(shè)備/環(huán)境”方面進(jìn)行考慮。涉及到過程實(shí)現(xiàn)所需的相關(guān)的資源,在此框中填寫本過程使用的材料、設(shè)備(包括監(jiān)視和測量設(shè)備)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、過程中所使用的軟件、過程運(yùn)行環(huán)境等。
方框4:是烏龜?shù)挠液竽_,“由誰來做?”從“知識/能力/意識”方面進(jìn)行考慮。在此框中填寫崗位職責(zé)要求與職責(zé)分配,特別考慮企業(yè)執(zhí)行人員的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)等。
方框5:是烏龜?shù)淖蠛竽_,“績效指標(biāo)?”從“測量/監(jiān)視/評估”方面進(jìn)行考慮。在此框中填寫過程最終運(yùn)行結(jié)果的目標(biāo)、指標(biāo)。盡量考慮目標(biāo)、指標(biāo)的量化、可測量,最好能形成數(shù)學(xué)計(jì)算方式。比如環(huán)境指標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、產(chǎn)品合格率、滿意度得分等。
方框6:是烏龜?shù)念^部,“輸入”從“要求是什么?”方面進(jìn)行考慮。在此框中填寫過程輸入的信息。包括內(nèi)外部顧客、相關(guān)方、法律法規(guī)的要求,以前類似成功、失敗經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以及產(chǎn)品技術(shù)、生產(chǎn)工藝、檢驗(yàn)方面信息。應(yīng)考慮輸入是從哪里來、有多少、與其他過程的關(guān)系,特別是與其他過程的輸出關(guān)系。表現(xiàn)形式可能是成文信息、圖像、材料、樣件、數(shù)模、工具、語音等。
方框7:是烏龜?shù)奈舶停?ldquo;輸出”從“預(yù)期結(jié)果是什么?”方面進(jìn)行考慮。在此框中填寫過程輸出的信息,輸出包括產(chǎn)品、服務(wù)、軟件、硬件等方面,可能是產(chǎn)品、文件、記錄、報(bào)告等。輸出應(yīng)滿足輸入要求,充分體現(xiàn)過程結(jié)果,輸出是過程運(yùn)行結(jié)果的證據(jù)表現(xiàn),考慮可溯性。
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