企業(yè)的ISO三體系認(rèn)證通過,也不能忘記這一點!
當(dāng)企業(yè)進行三體系認(rèn)證,也清晰知道ISO體系對企業(yè)發(fā)展有益,但認(rèn)證通過的企業(yè)也不能高興太早,因為ISO體系是有年審的,證書的有效期是3年,所以期間都有年審這個環(huán)節(jié)。
三體系認(rèn)證的特點是能在許多項目招投標(biāo)中起到很大的作用,每年都有企業(yè)沒有進行年審,而讓證書提前“失效”,失去寶貴的招投標(biāo)機會。
企業(yè)認(rèn)證三體系,很大一部分原因是來源于企業(yè)自身招投標(biāo)的需要,這也是很多企業(yè)決定花錢辦證甚至愿意加急辦證的原因。
ISO證書都是有年審的,關(guān)于年審,認(rèn)監(jiān)網(wǎng)是這樣規(guī)定的:
證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監(jiān)督審核,不進行年審的企業(yè),超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。
一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監(jiān)督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經(jīng)濟成本上,對企業(yè)來說,都是一種損失。
什么是年審?
對于企業(yè)來說,證書年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認(rèn)證,證書的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業(yè)一樣,獲證企業(yè)每年也要接受認(rèn)證機構(gòu)的審核,這就是年審。
為什么要年審?
通過認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個新的高度,而年審的目的則是要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行當(dāng)中的規(guī)范問題。
添加認(rèn)證標(biāo)簽,能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽度,以過人的美譽增強自身實力,另外,是否通過認(rèn)證也經(jīng)常會是一些招投標(biāo)項目的“鐵門檻”。
如果沒有按時參加年審或是在內(nèi)部管理當(dāng)中存在著重大缺陷,企業(yè)則將會被頒發(fā)認(rèn)證證書的認(rèn)證機構(gòu)暫?;虺蜂N證書。專業(yè)的事,還得交付給專業(yè)的人來做,老板們都是在商海中辟疆?dāng)U土的各路豪杰,不當(dāng)為了區(qū)區(qū)幾千塊折腰。切記:切莫心存僥幸 因小失大。
很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法:認(rèn)證證書被撤銷也沒有關(guān)系,可以再找一家認(rèn)證公司重新申請認(rèn)證。
其實這是有很大風(fēng)險的,因為根據(jù)中國認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)條例規(guī)定,如果認(rèn)證證書被撤銷,企業(yè)就很可能會在中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會的小黑板上留下一筆不良記錄,即使重新申請認(rèn)證,通過的概率也會大大降低。
證書的取得不是一個目的而是一種手段,企業(yè)需要把體系建立起來,讓體系運行進入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現(xiàn)的問題,不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大,這才是iso體系認(rèn)證的基本目的。
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