ISO14001環(huán)境管理體系認證中常見的問題有哪些?
我們都知道ISO14001為組織提供了一個框架,它可以降低環(huán)境影響,減少浪費,節(jié)約能源,同時也促進企業(yè)的發(fā)展和壯大。iso14001也可以幫助組織更具創(chuàng)新精神,改善管理系統(tǒng)流程,符合相關法規(guī)要求,并提高公司在投資者、客戶和公眾中的信譽。這個新標準將有助于企業(yè)跟上環(huán)境領域的變化,并確保它們始終處于領先地位。
監(jiān)測和測量
1、對監(jiān)測和測量的策劃不足,未確定應進行監(jiān)測和測量的項目、采取的方法、監(jiān)測的頻率;
2、未對目標、指標和管理方案的執(zhí)行狀況進行監(jiān)測和測量;
3、未能提供對日常運行管理過程的監(jiān)控記錄;
4、未定期進行噪聲、廢氣、粉塵、廢水的監(jiān)測,應進行至少一年一次的監(jiān)測,一般委托當?shù)丨h(huán)境監(jiān)測站或其他有資質的環(huán)境監(jiān)測機構進行;
5、自有監(jiān)測設備未定期進行校準或檢定,如噪聲測試儀、污水化驗設備等;
6、污水處理站未能提供對污水監(jiān)測、化驗的記錄,或有監(jiān)測但頻率不符合文件規(guī)定的要求。
合規(guī)性評價
1、未形成“合規(guī)性評價控制程序”;
2、未能提供合規(guī)性評價的證據(jù),至少一年一次;
3、有對環(huán)境法律法規(guī)的執(zhí)行情況進行合規(guī)性評價,但對其他要求方面未進行合規(guī)性評價;
4、合規(guī)性評價未能覆蓋所有適用的法律法規(guī)和其他要求。
不符合、糾正措施和預防措施
1、發(fā)生環(huán)境不符合情況時,未及時進行處理(糾正);
2、未識別采取糾正措施和預防措施的時機;
3、對不符合未進行原因分析,糾正措施執(zhí)行不到位,未能達到再發(fā)防止的目的;
4、對潛在不符合未進行原因分析,預防措施不適宜,未能達到防止發(fā)生的目的;
5、未對糾正措施和預防措施的實施效果進行評價。
內部審核
1、未對年度內部審核進行策劃,如在文件中規(guī)定,或形成年度內審計劃;
2、內審計劃中所列審核內容未能覆蓋所有的審核范圍;
3、內審組成員的安排缺乏公正性,存在審核自己部門的情況;
4、內審計劃中有明確要求審核內容,但檢查表中存在缺漏條款的現(xiàn)象;
5、內審不符合報告有形成,但原因分析不到位,糾正措施未能針對原因制定,缺乏針對性;
6、對內審不符合所采取的糾正措施實施效果未進行驗證、評價;
7、未形成內審報告;
8、有內審報告,但對體系運行情況的評價僅體現(xiàn)了不符合、不足之處,對于實現(xiàn)的環(huán)境績效未進行評價。
記錄控制
1、記錄無法檢索,無清單,無目錄或其他檢索方式;
2、記錄的保存期限未規(guī)定,未按保存期限的要求予以保存;
3、記錄保管不當,發(fā)生丟失、破損等現(xiàn)象。
管理評審
1、管理評審計劃中評審內容不全,如缺少環(huán)境績效的評審、上次管理評審后續(xù)措施實施結果、與組織環(huán)境因素有關的法律法規(guī)和其他要求的發(fā)展變化等等;
2、管理評審輸入信息不足,缺乏相關資料、證據(jù);
3、管理評審輸出未能包含環(huán)境方針、目標以及其他環(huán)境管理體系要素的修改有關的決策和行動;
4、管理評審報告未能體現(xiàn)對體系的適宜性、充分性和有效性的評審結果;
5、管理評審決議事項未明確職責、分工、時限要求;
6、管理評審后續(xù)措施的實施情況無記錄,無效果驗證。
附:ISO14001:2015審核需準備材料
一、證明強制性法律法規(guī)要求符合性的文件
1、環(huán)評及批復
2、排污監(jiān)測報告(要有資質的)
3、“三同時”驗收報告(必要時)
4、排污許可證
5、消防驗收報告
6、危險廢棄物處理合同及轉移聯(lián)單(切不可省,主要是5聯(lián)單,平時的廢棄物處理也要有記錄,包括燈管、碳粉、廢油、廢紙、廢鐵等)
二、證明體系符合性的文件
7、環(huán)境因素清單、重大環(huán)境因素清單
8、目標指標管理方案
9、目標指標管理方案監(jiān)控記錄
10、適用環(huán)境法律法規(guī)及其他要求清單(法律法規(guī)清單要包含企業(yè)所有產(chǎn)品相關的法律法規(guī),如果是電子企業(yè)注意歐盟ROHS和中國ROHS,還有就要把所以法律法規(guī)更新到最新版本,如果當?shù)赜邢嚓P規(guī)定,請收集。)
11、體系監(jiān)控記錄(平時的5S或者7S檢查記錄)
12、法律法規(guī)/其他要求符合性評估
13、環(huán)境培訓計劃(包括關鍵崗位的培訓計劃)
14、應急設施檔案/清單
15、應急設施檢查記錄
16、應急演習計劃/報告
17、特種設備及其安全附件強制性檢驗報告(叉車、行車、電梯、空壓機、儲氣罐及壓力表/安全閥、架空索道、鍋爐及壓力表/安全閥、壓力管道、其他壓力容器等)
18、特種設備使用許可證(叉車、電梯、行車、儲氣罐等)
19、特種作業(yè)人員資格證書或其復印件
20、內審、管理評審相關記錄。
21、測量設備的校驗
22、消防、安全生產(chǎn)、急救、反恐演習等活動方案和記錄(照片)。
以上就是ISO14001認證審核中常見到的問題,包括了檢測測量、合格性評價、記錄控制以及內部審核等等,希望大家能夠在審核中注意這些常出現(xiàn)問題的點,小編也為大家整理了審核時需要準備的材料,希望對大家能夠有所幫助。
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