是什么成為阻礙ISO9001質(zhì)量管理體系落地的主要矛盾?
隨著全球貿(mào)易和企業(yè)供應(yīng)鏈的一體化,ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)已逐漸成為許多采購(gòu)商選擇、評(píng)估和檢驗(yàn)合格供應(yīng)商的統(tǒng)一質(zhì)量管理體系。尤其在中國(guó),目前頒發(fā)的ISO9001質(zhì)量管理體系證書(shū)(備注:GB/T19001-XXidtISO9001:XX)數(shù)量最多。
然而,有一個(gè)奇怪的現(xiàn)象:ISO9001質(zhì)量管理體系的實(shí)施并沒(méi)有使企業(yè)的質(zhì)量管理規(guī)范化,甚至有些企業(yè)為了應(yīng)對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)每年的監(jiān)督和審計(jì),不得不弄虛作假,支付一定的費(fèi)用,最終導(dǎo)致ISO9001質(zhì)量管理體系成為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的桎梏。為什么?
質(zhì)量管理體系的發(fā)展歷程
ISO9001質(zhì)量管理體系從87版本開(kāi)始,隨著企業(yè)的管理進(jìn)一步發(fā)展需求,ISO9001質(zhì)量管理體系也在不斷完善,這期間經(jīng)過(guò)ISO(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織)的多次修訂與完善,1994版——2000版——2008版——2015版。
任何一個(gè)版本的ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布都需要經(jīng)過(guò)所有成員國(guó)75%以上的比例舉手表決同意后方可發(fā)布正式版本(備注:中國(guó)是其中的成員國(guó)之一),ISO9001質(zhì)量管理體系融合了眾多世界先進(jìn)企業(yè)的管理精髓,經(jīng)過(guò)ISO組織專(zhuān)家多次的整理、分析、討論、修訂、討論、修訂、討論等多輪的完善,形成了系統(tǒng)化的管理標(biāo)準(zhǔn),以便企業(yè)在質(zhì)量管理方面有一個(gè)相對(duì)統(tǒng)一的競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀初始評(píng)估與診斷不到位
第一:企業(yè)沒(méi)有開(kāi)展質(zhì)量管理現(xiàn)狀初始評(píng)估工作或初始評(píng)估工作不到位
任何企業(yè)在引入ISO9001質(zhì)量管理體系前,最好能開(kāi)展質(zhì)量管理現(xiàn)狀的評(píng)估,找出與ISO9001質(zhì)量管理體系要求之間的差距或缺失(比如形成ISO9001條款與企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀對(duì)應(yīng)一覽表),在引入時(shí)才會(huì)有針對(duì)性的補(bǔ)救措施或方案,同時(shí)可以避免走彎路或出現(xiàn)多層皮的情況;ISO9001質(zhì)量管理體系的導(dǎo)入不是完全否定企業(yè)原有的質(zhì)量管理制度或規(guī)定,而是在企業(yè)原有的質(zhì)量管理制度或規(guī)定基礎(chǔ)上進(jìn)行修訂完善、補(bǔ)充或增加,以確保各項(xiàng)工作處于“有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”以及避免出現(xiàn)“一事多頭管”或“有事無(wú)人管”的情況,由點(diǎn)及面、點(diǎn)與點(diǎn)有機(jī)串聯(lián),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量管理走向系統(tǒng)化管理和PDCA閉環(huán)管理層面。
目前很多企業(yè)在導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系時(shí)并沒(méi)有對(duì)自身的質(zhì)量管理現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估,完全忽略了企業(yè)早已存在的質(zhì)量管理制度或要求,完全忽略了企業(yè)早已存在的質(zhì)量管理行為和思想,為后期ISO9001質(zhì)量管理體系的落實(shí)埋下了重大隱患。
企業(yè)質(zhì)量管理過(guò)程識(shí)別不到位
現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展時(shí)代就是尋找更多的合作伙伴,有效整合資源,而不再是盲目地什么都要做,在這種情況下,就會(huì)存在外包的質(zhì)量管理過(guò)程且外包的過(guò)程存在的形式不一、外包過(guò)程類(lèi)別千差萬(wàn)別、外包的方式也不一等等,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量管理過(guò)程不容易遺漏,但對(duì)于外包過(guò)程卻很容易造成遺漏,一旦遺漏就必然會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量管理體系的不完整和管控不到位的情況。
ISO9001質(zhì)量管理體系培訓(xùn)工作不到位
由于沒(méi)有開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)培訓(xùn),或者即使培訓(xùn)也是走過(guò)程(比如培訓(xùn)過(guò)于形式、籠統(tǒng)或培訓(xùn)時(shí)間嚴(yán)重不足或培訓(xùn)講解不到位或培訓(xùn)脫離了企業(yè)的實(shí)際案例等等),而沒(méi)有達(dá)到真正理解ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵,這為后期建立文件化的ISO9001質(zhì)量管理體系和實(shí)施埋下了重大隱患,甚至?xí)霈F(xiàn)在執(zhí)行過(guò)程中因不能靈活把握要求而產(chǎn)生抵觸抗拒的心理。
領(lǐng)導(dǎo)層的作用發(fā)揮不到位
第一:領(lǐng)導(dǎo)在思想上存在對(duì)ISO9001認(rèn)識(shí)上的誤解
部分企業(yè)在思想上存在對(duì)ISO9001質(zhì)量管理體系的認(rèn)識(shí)誤區(qū),認(rèn)為就是編寫(xiě)一套文件、填寫(xiě)記錄即可,所以簡(jiǎn)單認(rèn)為獲取ISO9001質(zhì)量管理體系證書(shū)根本沒(méi)有必要花費(fèi)太多時(shí)間和精力,這種現(xiàn)象尤其在小型的民營(yíng)企業(yè)普遍存在,我們都知道ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)濃縮了眾多現(xiàn)代化先進(jìn)企業(yè)的優(yōu)秀管理精華,甚至一句話都可以寫(xiě)成一本企業(yè)管理方面的書(shū)籍,若企業(yè)不能結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況真正將ISO9001質(zhì)量管理體系的要求理解透徹,其結(jié)果就是形成“硬套標(biāo)準(zhǔn)、死套標(biāo)準(zhǔn)、東抄西搬”的一套質(zhì)量管理體系文件,再加上企業(yè)對(duì)ISO9001質(zhì)量管理體系的認(rèn)識(shí)誤區(qū)等多重因素的影響下,最終必然是ISO9001質(zhì)量管理體系在企業(yè)內(nèi)部被束之高閣,成為擺設(shè)。
第二:沒(méi)有給予ISO9001質(zhì)量管理體系充分的時(shí)間
我們都知道國(guó)家對(duì)初次申請(qǐng)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè),ISO9001質(zhì)量管理體系試運(yùn)行的時(shí)間不得低于三個(gè)月,再加上引入前的質(zhì)量管理現(xiàn)狀診斷與評(píng)估、ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、ISO9001質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)與策劃、ISO9001質(zhì)量管理體系文件的建立與培訓(xùn)理解學(xué)習(xí)、ISO9001質(zhì)量管理體系的貫徹實(shí)施與指導(dǎo)等等,最起碼需要半年的時(shí)間(對(duì)素質(zhì)較好的企業(yè)來(lái)說(shuō))才有可能真正將ISO9001質(zhì)量管理體系的要求融入到企業(yè)的日常工作當(dāng)中去,逐漸讓ISO9001質(zhì)量管理體系的要求成為工作習(xí)慣;而很多小企業(yè)都是在短時(shí)間內(nèi)就獲得了證書(shū),甚至有的企業(yè)獲得了證書(shū)還不知道ISO9001這幾個(gè)字母和數(shù)字的含義,更別談理解ISO9001質(zhì)量管理體系的精髓了,必然所建立起來(lái)的ISO9001質(zhì)量管理體系也不可能對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理提升與規(guī)范起到推波助瀾的作用。
第三:只是為了ISO9001質(zhì)量管理體系證書(shū)而認(rèn)證
部分企業(yè)引入ISO9001質(zhì)量管理體系,并不是處于自我管理提升與完善的需要,而是處于商業(yè)需求(比如客戶(hù)需要提供ISO9001質(zhì)量管理體系證書(shū),否則不與合作;還有處于行業(yè)投標(biāo)需要,比如沒(méi)有ISO9001質(zhì)量管理體系證書(shū)就不具備參與投標(biāo)的資格或沒(méi)有ISO9001質(zhì)量管理體系證書(shū),會(huì)在競(jìng)標(biāo)過(guò)程中處于劣勢(shì)),在這樣的情況下,企業(yè)急于求成,希望獲證的速度越快越好,導(dǎo)致沒(méi)有時(shí)間和精力去真正學(xué)習(xí)ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),只是在倉(cāng)促中以糊弄的方式(比如照搬其他企業(yè)的文件,換個(gè)公司名稱(chēng))整理一套ISO9001質(zhì)量管理體系文件應(yīng)付認(rèn)證機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)審查,反正只要能通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審查即可,所以不會(huì)去考慮這套ISO9001質(zhì)量管理體系證書(shū)是否與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況相符合,更不會(huì)考慮這套ISO9001質(zhì)量管理體系文件在企業(yè)內(nèi)部能否落地,這樣兩層皮的質(zhì)量管體系怎么能督促企業(yè)的質(zhì)量管理走向規(guī)范呢?
還有部分企業(yè)看到同行或朋友的企業(yè)獲得了ISO9001質(zhì)量管理體系證書(shū),感覺(jué)自己的企業(yè)并不比同行或朋友的企業(yè)差,在這樣的面子心理作祟下,倉(cāng)促推行ISO9001質(zhì)量管理體系,而不是真正從提升企業(yè)質(zhì)量管理的角度出發(fā),所以最終獲得的只是ISO9001質(zhì)量管理體系證書(shū),而不是一套行之有效、落地有用的質(zhì)量管理體系。
第四:沒(méi)有持久堅(jiān)持執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理體系的毅力和恒心
有些企業(yè)剛開(kāi)始確實(shí)是想借助推行ISO9001質(zhì)量管理體系提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量管理責(zé)任心、質(zhì)量管理意識(shí)、規(guī)范企業(yè)的質(zhì)量管理體制、確保各項(xiàng)質(zhì)量管理工作達(dá)到流程化等之目標(biāo),但隨著ISO9001質(zhì)量管理體系在企業(yè)內(nèi)部的落實(shí)過(guò)程,企業(yè)發(fā)現(xiàn)要想真正讓ISO9001質(zhì)量管理體系落地并不是想象中的那么簡(jiǎn)單和容易,再加上部分阻力的干擾和影響產(chǎn)生的負(fù)面作用,領(lǐng)導(dǎo)層相對(duì)也會(huì)隨之萌生了打退堂鼓的念頭,不會(huì)再像剛開(kāi)始推行時(shí)那樣的激情高漲與積極主動(dòng)參與,甚至逐漸放松了嚴(yán)管的力度,尤其在執(zhí)行過(guò)程中,不由自主拋棄了ISO9001質(zhì)量管理體系的要求,而徹底回到了貫徹ISO9001質(zhì)量管理體系之前的工作做法,最終ISO9001質(zhì)量管理體系徹底成為了擺設(shè)。
第五:對(duì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)或人員的定位不明確或不準(zhǔn)確
為了確保ISO9001質(zhì)量管理體系能真正有效落實(shí)以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),很多企業(yè)成立了貫標(biāo)委員會(huì)或?qū)TO(shè)管理部門(mén),這點(diǎn)確實(shí)不錯(cuò),但卻在授權(quán)方面沒(méi)有給予充分的監(jiān)管權(quán)力,導(dǎo)致貫標(biāo)委員會(huì)或?qū)TO(shè)管理部門(mén)的話語(yǔ)權(quán)喪失而不能真正發(fā)揮“培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)、完善、問(wèn)責(zé)”的作用;或沒(méi)有明確貫標(biāo)委員會(huì)或?qū)TO(shè)管理部門(mén)在ISO9001質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中的權(quán)力和責(zé)任,致使其處于模糊的不確定狀態(tài)和不知道該發(fā)揮何作用,從而這些機(jī)構(gòu)逐漸淪落為虛設(shè)狀態(tài)。
第六:高層沒(méi)有正確處理好ISO9001質(zhì)量管理體系與其他管理要求之間的沖突
尤其在小型的民營(yíng)企業(yè),比如當(dāng)客戶(hù)的交期與質(zhì)量管理原則相沖突時(shí)(客戶(hù)要求急于發(fā)貨,而質(zhì)量部門(mén)還未執(zhí)行檢驗(yàn)的情況,此時(shí)高層往往會(huì)處于客戶(hù)的需求放松對(duì)質(zhì)量原則的堅(jiān)持要求先發(fā)貨)、質(zhì)量管理原則與企業(yè)的親情相沖突時(shí)(如供應(yīng)商是老板的關(guān)系戶(hù),質(zhì)量部門(mén)驗(yàn)收結(jié)果不合格拒收,此時(shí)老板往往會(huì)出面說(shuō)情;管生產(chǎn)的是老板的親戚,質(zhì)量部門(mén)驗(yàn)收成品結(jié)果不合格堅(jiān)持返工,此時(shí)老板往往會(huì)出面說(shuō)情;)、生產(chǎn)進(jìn)度與質(zhì)量管理原則相沖突時(shí)(如質(zhì)量部門(mén)過(guò)程巡檢不合格要求停產(chǎn)返工,而生產(chǎn)進(jìn)度又比較趕;
再如新購(gòu)的設(shè)備質(zhì)量部門(mén)堅(jiān)持要經(jīng)過(guò)驗(yàn)收方可投入使用,而高層為了趕進(jìn)度往往會(huì)要求先投入使用)、經(jīng)濟(jì)與質(zhì)量管理原則相沖突時(shí)(如質(zhì)量部門(mén)過(guò)程巡檢不合格需要報(bào)廢的情況,高層往往會(huì)考慮到成本問(wèn)題而放松了對(duì)質(zhì)量管理的要求)等等諸多不尊重ISO9001質(zhì)量管理體系的日常行為,久而久之,下屬也必然會(huì)從揣摩老板的內(nèi)心作為開(kāi)展工作的法則,而不是以ISO9001質(zhì)量管理體系的要求作為開(kāi)展工作的法則。
第七:高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ISO9001質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作的重視程度不夠
有些企業(yè)內(nèi)審工作的首次會(huì)議和末次會(huì)議從來(lái)不見(jiàn)高層參與(當(dāng)然沒(méi)有規(guī)定每次內(nèi)審,企業(yè)的高層都要參與,但不參與的行為必然會(huì)在各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的思想上產(chǎn)生負(fù)面的作用),有的參與了在會(huì)上幾乎不講話,在這樣的情況下,相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人會(huì)從內(nèi)心尊重和嚴(yán)格實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理體系嗎?
ISO9001質(zhì)量觀體系文件會(huì)審工作不到位
第一:ISO9001質(zhì)量管理體系文件策劃不到位
有些企業(yè)的質(zhì)量管理體系文件并不是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況而編寫(xiě),往往在急于求成的情況下,照搬其他企業(yè)的質(zhì)量管理體系文件,更為嚴(yán)重的是只是將公司的名字進(jìn)行了替換,其他的內(nèi)容完全沒(méi)有變動(dòng),這樣的文件化質(zhì)量管理體系如何能落地?
第二:ISO9001質(zhì)量管理體系文件會(huì)審不到位
大部分企業(yè)的質(zhì)量管理體系文件要不是咨詢(xún)老師一手編寫(xiě),要不就是企業(yè)抽出一部分人專(zhuān)一編寫(xiě),不論是怎么形成的文件,在發(fā)布前都會(huì)存在弊端比如文件的內(nèi)容沒(méi)有兼顧到相關(guān)部門(mén)的工作行為、文件的內(nèi)容邏輯性不到位、文件相互之間的銜接不到位、文件內(nèi)容與企業(yè)的實(shí)際情況不一致、文件要求的合理性等等,所以質(zhì)量管理體系文件發(fā)布前最好能組織相關(guān)的部門(mén)充分討論會(huì)審,其目的之一對(duì)文件有爭(zhēng)議的地方通過(guò)討論達(dá)成共識(shí)。
其二是避免文件存在要求高而難以落實(shí)的內(nèi)容,其三消除文件內(nèi)容有歧義或描述不到位的情況,最終就是盡可能確保文件與企業(yè)實(shí)際情況的相對(duì)符合性,即使存在不一致也要經(jīng)過(guò)內(nèi)部充分討論達(dá)成共識(shí),為質(zhì)量管理體系的落地打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)(目前很多企業(yè)的做法就是把文件丟給相關(guān)部門(mén)依靠部門(mén)的自覺(jué)性自行審查,這樣是很難有效的,結(jié)果就是部門(mén)簽名敷衍了事)
ISO9001質(zhì)量管理體系實(shí)施監(jiān)督與輔導(dǎo)不到位
第一:企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理體系監(jiān)督與指導(dǎo)不到位
部分企業(yè)在認(rèn)證前確實(shí)能將ISO9001質(zhì)量管理體系實(shí)施下去,因?yàn)闉榱隧樌ㄟ^(guò)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)審查獲取證書(shū),企業(yè)的高層必然會(huì)高度重視和嚴(yán)格要求,但是往往獲得證書(shū)后,隨著時(shí)間的推移,高層的重視程度也會(huì)放松以及我們?nèi)颂焐亩栊院团f的不良工作習(xí)慣的影響,再加上企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有良好的監(jiān)督機(jī)制約束和人員流動(dòng)的因素。
由于慣性的原因,猶如小孩子初學(xué)走路時(shí)會(huì)出現(xiàn)不敢走路的膽怯心理或即使勇敢獨(dú)立走路,但走的姿勢(shì)也必然不規(guī)范,若此階段沒(méi)有人去扶正,必然會(huì)給后期獨(dú)立行走帶來(lái)無(wú)法修正的隱患,對(duì)于ISO9001質(zhì)量管理體系在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施初期也是一樣,若沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督與指導(dǎo),必然會(huì)由小偏離ISO9001質(zhì)量管理體系要求的情況慢慢演變到完全偏離的狀態(tài)
第二:質(zhì)量管理體系內(nèi)部溝通不到位
很多企業(yè)在認(rèn)證機(jī)構(gòu)撤離現(xiàn)場(chǎng)后,就沒(méi)有專(zhuān)一的人員或部門(mén)關(guān)注質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,即使在08版之前的所有版本(包含08版)都要求企業(yè)任命管理者代表,但實(shí)際情況管理者代表在大多數(shù)企業(yè)是掛名,并沒(méi)有真正發(fā)揮管理者代表的作用(比如定期組織召開(kāi)質(zhì)量管理體系運(yùn)行會(huì)議、不定期到相關(guān)重點(diǎn)部門(mén)檢查指導(dǎo)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況、不定期宣傳質(zhì)量管理體系知識(shí)、不定期舉辦質(zhì)量管理體系活動(dòng)等等),相關(guān)部門(mén)在質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中,遇到疑惑時(shí)也不知道向誰(shuí)尋求幫助或處于面子問(wèn)題,不去溝通,就按照各自的理解或原有的做法實(shí)施。
團(tuán)隊(duì)思想對(duì)ISO9001質(zhì)量管理體系的態(tài)度轉(zhuǎn)變不到位
糾偏和約束企業(yè)的工作不良行為沒(méi)有在思想層面下足功夫
ISO9001質(zhì)量管理體系是一個(gè)文件化的管理體系,質(zhì)量管理體系的建立必然會(huì)在企業(yè)原有的質(zhì)量管理制度基礎(chǔ)上修訂完善或增加或補(bǔ)充眾多的質(zhì)量管理流程、制度,規(guī)范企業(yè)之前的不良工作行為比如原材料采購(gòu),之前可能是采購(gòu)部門(mén)給領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)一下就可以去采購(gòu)了,現(xiàn)在不行了,必須執(zhí)行(供應(yīng)商選擇—評(píng)定—準(zhǔn)入—采購(gòu)前詢(xún)價(jià)議價(jià)—請(qǐng)購(gòu)單—領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)—下達(dá)采購(gòu)訂單實(shí)施采購(gòu)),這樣的管理約束會(huì)讓采購(gòu)部門(mén)感覺(jué)繁瑣和行為上不自由;
再如原輔材料領(lǐng)用,之前可能使用部門(mén)向倉(cāng)庫(kù)說(shuō)聲即可領(lǐng)用,現(xiàn)在不行了,必須執(zhí)行(填報(bào)領(lǐng)料單—倉(cāng)管員確認(rèn)—倉(cāng)管員發(fā)料—雙方清點(diǎn)核對(duì)—簽署—領(lǐng)取),這樣的領(lǐng)料流程讓領(lǐng)料員感覺(jué)啰嗦,尤其是在小企業(yè)里面;
再如發(fā)現(xiàn)的不合格品,之前質(zhì)量部門(mén)要求生產(chǎn)部門(mén)返工即可,現(xiàn)在不行了,必須填寫(xiě)返工記錄表,返工后還必須經(jīng)過(guò)質(zhì)量部門(mén)再次驗(yàn)收合格方可放行,甚至還有核算下返工成本,返工部門(mén)感覺(jué)麻煩,質(zhì)量部門(mén)感覺(jué)多余;
再如生產(chǎn)排產(chǎn),之前都是生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)客戶(hù)下達(dá)的訂單先后生產(chǎn)就行,不存在月初的銷(xiāo)售部門(mén)市場(chǎng)預(yù)測(cè),更不用說(shuō)合理地策劃生產(chǎn)計(jì)劃了,而現(xiàn)在則要求銷(xiāo)售部門(mén)必須在月末預(yù)測(cè)下月的銷(xiāo)量、計(jì)劃部門(mén)排產(chǎn)還需要確認(rèn),這樣銷(xiāo)售部門(mén)感覺(jué)不爽,計(jì)劃部門(mén)感覺(jué)不爽等等前后做法的不同。
在規(guī)范和糾正不良工作行為的過(guò)程中,必須不斷到各相關(guān)部門(mén)、相關(guān)崗位開(kāi)展檢查與引導(dǎo),逐漸從其思鄉(xiāng)上采取糾偏和引導(dǎo),讓其從思想上認(rèn)識(shí)到規(guī)范開(kāi)展工作的重要性和必要性。
否則ISO9001質(zhì)量管理體系在實(shí)施過(guò)程中相關(guān)的工作行為必然會(huì)回到原來(lái)舒適的不規(guī)范的工作行為狀態(tài),因?yàn)槿魏我粋€(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成非一日之結(jié)果,必然改變?nèi)魏我粋€(gè)舊的不良習(xí)慣也非三兩天。
質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作實(shí)施不到位
第一:ISO9001質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作處于務(wù)虛狀態(tài)
為了應(yīng)付認(rèn)證機(jī)構(gòu)每年的監(jiān)督審核而被動(dòng)開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作的思想導(dǎo)致企業(yè)ISO9001質(zhì)量管理體系的定期內(nèi)審工作流于形式、純粹走過(guò)程而不是真正深入到各相關(guān)部門(mén)質(zhì)量管理體系中去查找存在的缺失或不足,掩蓋了企業(yè)ISO9001質(zhì)量管理體系在實(shí)施過(guò)程中存在的諸多不足和缺失。
讓高層和相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)在思想上對(duì)ISO9001質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況產(chǎn)生了錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),必然得不到公司高層和相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)有針對(duì)性的支持,最終能夠的結(jié)果就是ISO9001質(zhì)量管理體系處于虛假有效。
第二:ISO9001質(zhì)量管理體系內(nèi)審能力不足
有些企業(yè)不愿意在培養(yǎng)內(nèi)審隊(duì)伍方面花費(fèi)時(shí)間和金錢(qián),在其內(nèi)心認(rèn)為只要有內(nèi)審證書(shū)即可,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)審隊(duì)伍在ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的理解與把握、內(nèi)審技巧、內(nèi)審方法、內(nèi)審思路、內(nèi)審工作層面的深度等存在嚴(yán)重不足。
從而導(dǎo)致ISO9001質(zhì)量管理體系的內(nèi)審工作的深度嚴(yán)重不夠,沒(méi)有辦法真正實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和完善ISO9001質(zhì)量管理體系,也就很難保證ISO9001質(zhì)量管理體系的持續(xù)適宜性、有效性和充分性。
第三:不能正視內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不合格
有些企業(yè)的內(nèi)審結(jié)果發(fā)現(xiàn)了不合格,但對(duì)不合格的改進(jìn)層面上卻沒(méi)有正確對(duì)待比如原因分析層面、采取的糾正和糾正措施層面、措施的效果驗(yàn)證層面。
都流于表面或應(yīng)付的形式,導(dǎo)致分析的原因不夠深入、采取的措施沒(méi)有可操作性、效果驗(yàn)證不注重看新證據(jù)等,不能真正杜絕類(lèi)似或同樣的不合格再出現(xiàn),這些都為后期的質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行帶來(lái)重大隱患。
質(zhì)量管理體系后期的監(jiān)管與考核不到位
第一:企業(yè)的ISO9001質(zhì)量管理體系監(jiān)管意識(shí)薄弱
很多企業(yè)當(dāng)初推行ISO9001質(zhì)量管理體系時(shí),成立貫標(biāo)委員會(huì),隨著證書(shū)的獲得,這個(gè)貫標(biāo)委員會(huì)也就不復(fù)存在了,或者即使存在,也幾乎沒(méi)有發(fā)揮什么作用,形同虛設(shè)。
比如不定期的監(jiān)督檢查與指導(dǎo)、ISO9001質(zhì)量管理體系的檢討與完善會(huì)議、內(nèi)部的宣傳與培訓(xùn)、重點(diǎn)部門(mén)或過(guò)程的不定期檢查、有關(guān)ISO9001質(zhì)量管理體系方面的競(jìng)賽或其他活動(dòng)等等都無(wú)疾而終,監(jiān)管意識(shí)層面的淡薄導(dǎo)致的直接結(jié)果就是執(zhí)行層面的思想上和行為上的偏離。
第二:企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立ISO9001質(zhì)量管理體系的考核機(jī)制
任何一個(gè)新管理系統(tǒng)的引入,初期一定要有相應(yīng)的激勵(lì)考核機(jī)制存在,否則管理系統(tǒng)必將夭折,ISO9001質(zhì)量管理體系也不例外,如何確保ISO9001質(zhì)量管理體系能真正與企業(yè)的日常工作融合逐漸成為各部門(mén)、各崗位開(kāi)展日常工作的依據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)。
必須有個(gè)相應(yīng)的考核激勵(lì)(獎(jiǎng)懲)機(jī)制存在,實(shí)施到位或優(yōu)秀的部門(mén)給予表?yè)P(yáng)激勵(lì),沒(méi)有實(shí)施或在實(shí)施方面存在拖延的部門(mén)給予懲罰,否則一段時(shí)間后,實(shí)施優(yōu)秀的部門(mén)也會(huì)沒(méi)有信心或被實(shí)施拖延的部門(mén)拉下水。
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