三體系認(rèn)證雙隨機(jī)檢查時企業(yè)需要滿足的十二項(xiàng)要求
三體系認(rèn)證包括了ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系以及ISO9001質(zhì)量管理體系三大體系，雙隨機(jī)檢查是指：建立隨機(jī)抽取被檢查對象、隨機(jī)選派檢查人員的“雙隨機(jī)”抽查機(jī)制，意味著每個市場主體的頭上都懸著一把‘達(dá)摩克利斯之劍’，企業(yè)必須增強(qiáng)守法自覺性;
同時也意味著執(zhí)法人員只能陽光行政，即用制度限制監(jiān)管部門的自由裁量權(quán)。
那么，當(dāng)此種檢查制度適用于三體系認(rèn)證抽檢時，具體都有哪些要求?企業(yè)應(yīng)該如何達(dá)標(biāo)?
雙隨機(jī)檢查需要滿足的十二點(diǎn)要求
一、核查公司的有關(guān)資質(zhì)證件是否有效：營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、3C 、衛(wèi)生批件、安全生產(chǎn)許可證、環(huán)境評價、申請、監(jiān)測、驗(yàn)收批復(fù)、安全評價批復(fù)等。
二、與儀器和人員有關(guān)的證書：計(jì)量器具校準(zhǔn)證書、特種設(shè)備檢定證書，特種設(shè)備登記證、作業(yè)人員上崗證。
三、公司實(shí)際人數(shù)是否與認(rèn)證合同或?qū)徍擞?jì)劃上的一致，是否有差別?否則認(rèn)證證書無效。
四、必須清楚公司管理手冊、程序文件的發(fā)布時間，有效的管理手冊和程序文件，必須有管理制度、技術(shù)、規(guī)程等文件。手冊和程序要發(fā)到有關(guān)人員(發(fā)放電子版也可，但至少有2套紙質(zhì)的)。
五、管理人員要熟悉管理方針、管理目標(biāo);目標(biāo)怎么考核和檢查，是否完成。
六、公司各部門負(fù)責(zé)人的分工要明確，要與手冊規(guī)定的一致。各部門的負(fù)責(zé)人要清楚知道。
七、管理人員、內(nèi)審員要知道在認(rèn)證審核期間召開的首、末次會議以及會議的主要內(nèi)容。有：(1)認(rèn)證審核每年一次，否則企業(yè)證書就會暫停或撤銷。(2)認(rèn)證的那個管理體系(質(zhì)量、環(huán)境、安全健康體系)。(3)認(rèn)證的審核員與咨詢老師不是一個機(jī)構(gòu)，也不能一個機(jī)構(gòu)，必須分開。
八、檢查公司的產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄(或施工驗(yàn)收記錄)、生產(chǎn)記錄或施工記錄;產(chǎn)品要有委托第三方的型式檢驗(yàn)報告。
九、在管理手冊中確定特殊過程的，要有確認(rèn)記錄。
十、總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員必須知道內(nèi)部審核和管理評審的時間;
必須提供：內(nèi)部審核的記錄，內(nèi)審的不符合報告，內(nèi)審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料;
管理評審的時間，管理評審報告中的改進(jìn)是否與實(shí)際一致(不能與上次的雷同)，作為管理者代表做了哪些推動工作，要能說清楚。
十一、外審老師留下的“審核計(jì)劃、不符合項(xiàng)報告、認(rèn)證合同”是否保存;
十二、知道審核老師是誰、審核的時間，和審核計(jì)劃上的人員名字一致。
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