COC證書是肯尼亞強(qiáng)制性的海關(guān)清關(guān)文件，沒有該證書，貨物抵達(dá)肯尼亞港口后將被拒絕入關(guān)。作為例外情況，KEBS可以接受進(jìn)口商的申請，在肯尼亞到貨港實施檢查，但進(jìn)口商將承擔(dān)CIF貨物價值的15%罰金、15%的保證金以及檢驗、測試費用。
一、獲取肯尼亞COC認(rèn)證的方式
1.方式：產(chǎn)品測試及檢驗 每批次出口貨物須在裝運前進(jìn)行產(chǎn)品抽樣測試或提供認(rèn)可的實驗室測試報告或證書等，并進(jìn)行裝船前檢驗。
2.監(jiān)裝：自2016年9月1號開始，所有進(jìn)入肯尼亞貨物KEBS要求實施監(jiān)裝封柜出具的PVOC證書方可正常清關(guān)，收費標(biāo)準(zhǔn)為每個柜子不得超過500元人民幣。
二、 PVOC認(rèn)證收費標(biāo)準(zhǔn)
1. 檢驗/驗貨費
出運貨物FOB價值的0.5%, 低費：USD250/單，高USD2375/單
2.檢測費
根據(jù)產(chǎn)品及檢測要求(適用標(biāo)準(zhǔn))不同，分別對每個檢驗指令進(jìn)行報價
3.監(jiān)裝費
每個柜子不超過500元人民幣，具體根據(jù)裝箱時間，柜子數(shù)量，監(jiān)裝地點確定詳細(xì)費用
4.代理費
根據(jù)驗貨復(fù)雜程度進(jìn)行評估
三、PVOC認(rèn)證業(yè)務(wù)辦理流程：
1、 提供電子資料包給客戶(包括：肯尼亞PVOC介紹、PVOC申請單(模板)等);
2、 客戶向客服人員提交相關(guān)資料(包括但不限于：測試報告(測試報告要求詳見注意事項)、PVOC申請單、進(jìn)口聲明單、裝箱單、發(fā)票等)，并預(yù)約驗貨監(jiān)裝時間(請?zhí)崆皟芍寥齻€工作日);
3、審核客戶資料并與客戶確認(rèn)驗貨監(jiān)裝時間;
4、客服人員在檢驗前一個工作日向客戶發(fā)送收費通知單、檢驗通知單并通知客戶檢驗員信息;客戶需于當(dāng)天通過郵件方式回傳簽字及蓋章確認(rèn)的檢驗通知單;收費通知單回傳件請連同付款水單在出證之前回傳給財務(wù)，以便安排開票及證書郵寄事宜;
5、檢驗員按約定時間實施現(xiàn)場貨物檢驗監(jiān)裝;
6、檢驗資料如需更新，客戶需在檢驗完成當(dāng)天提交終資料給客服人員;
7、客服人員收到客戶終資料后在兩個工作日內(nèi)發(fā)送草稿COC給客戶核對確認(rèn);
8、證書確認(rèn)及款項到賬后，2-3個工作日左右肯尼亞出證、5-7個工作日國內(nèi)寄證。
四、PVOC認(rèn)證注意事項：
1、申請單、裝箱單、發(fā)票需蓋章。
2、測試報告有效期認(rèn)可期限：
(1)一次性醫(yī)用品、干電池、文具類、化妝品、一次性衛(wèi)生用品、化肥、紡織品、瓷磚和PVC地板等產(chǎn)品需提供近期測試報告(3個月以內(nèi))，其他產(chǎn)品的測試報告有效期可放寬至一年;
(2)電器類產(chǎn)品需提供CE證書或安全性能方面的測試報告;
(3)屬于法檢類產(chǎn)品須提供由CIQ出具的換證憑單或放行單的復(fù)印件，測試報告、健康證等資料;注意到港后的貨架壽命必須掌握在75%之內(nèi)。不能提供的，均需安排取樣測試，費用由申請人承擔(dān)。
3、若貨物有木質(zhì)和植物材料的包裝，請?zhí)峁┗蚱湔J(rèn)可機(jī)構(gòu)的熏蒸證明或可見熏蒸標(biāo)識。
4、在確認(rèn)檢驗當(dāng)天如更改或取消檢驗，我公司視同重驗處理。我公司檢驗員到達(dá)約定檢驗地點時，所有待檢貨物必須備齊并安排人員協(xié)助檢驗。監(jiān)裝檢驗時，集裝箱必須準(zhǔn)時到達(dá)。若集裝箱遲到，我公司檢驗員將在現(xiàn)場多等待一小時。若貨柜一小時內(nèi)仍不能到場，檢驗員將離場，貴公司/工廠必須重新預(yù)約檢驗時間。
5、檢驗和監(jiān)裝必須在同一時間、地點進(jìn)行。若地址不符，不詳或臨時更改地址，導(dǎo)致檢驗無法及時進(jìn)行，申請方公司/工廠必須重新預(yù)約檢驗時間，我公司將在下次檢驗時收取重驗費。
6、申請方公司/工廠必須安排人員協(xié)助我公司檢驗員進(jìn)行檢驗，如果因為檢驗地點無人協(xié)助，貨物未齊，或由申請方造成的其他原因，而導(dǎo)致檢驗延遲或無法進(jìn)行，申請方公司/工廠將承擔(dān)由此造成重驗的費用或加班費用。
7、整柜出運需我公司檢驗員現(xiàn)場全程監(jiān)裝。一般情況下，1-2個集裝箱裝柜不超過2小時，3個或3個以上集裝箱裝柜時間不超過4小時。
8、監(jiān)裝要求為：一般不能晚上或者周末進(jìn)行裝貨，否則人員安排可能無法達(dá)成。
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