在現(xiàn)實(shí)的倉儲管理中，我們常常聽說有發(fā)錯(cuò)料、發(fā)串料的情況發(fā)生。究其原因，這其中難免有倉管人員粗心大意的主觀成分，而主要的、客觀的因素應(yīng)該是貨位與標(biāo)識不清。
舉個(gè)例子，我們指定了一個(gè)倉管員去某個(gè)貨位取貨，如果說他走錯(cuò)了貨位，拿錯(cuò)了東西，這完全是人為因素造成的。而如果他既沒有找錯(cuò)貨位，也沒有看錯(cuò)標(biāo)識，卻拿錯(cuò)了東西，這就是管理的問題了。
貨位與標(biāo)識管理
倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要內(nèi)容是物資的貨位劃分與堆碼擺放，堆碼擺放則離不開特定的貨位。物資一旦入庫，首先要解決和明確的就是存放的貨位，貨位確定后，物資裝卸落地，才會減少不必要的重復(fù)倒運(yùn)。同樣，貨物落地必須要有明確的標(biāo)識，以方便管理，達(dá)到帳、卡、物、資金的一致。到這里，就自然離不開我們常說的“四號定位”、“五五擺放”、“三清四齊”了。
從這點(diǎn)看，日常管理中，之所以會發(fā)生這樣那樣的錯(cuò)誤，究其原因，就在于貨位管理混亂，標(biāo)識不清。反之，貨位與標(biāo)識管理清晰，不但可以在日常管理中通過人工或自動數(shù)據(jù)采集和電子數(shù)據(jù)處理，大大提高工作效率，減少基于紙面的管理和相關(guān)費(fèi)用，自動處理還可減少手工輸入和處理中不可避免的錯(cuò)誤，倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化也就有了良好的基礎(chǔ)。
倉儲管理規(guī)范化
倉儲管理規(guī)范化的基本要求應(yīng)該是：貨位固定、標(biāo)識統(tǒng)一、項(xiàng)目齊全、填寫規(guī)范。
倉儲管理規(guī)范化，首先要實(shí)現(xiàn)貨位與標(biāo)識管理的規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)了貨位與標(biāo)識規(guī)范化管理，并與物資信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一融合，產(chǎn)品的入庫、發(fā)放、追蹤也將變的簡單易行，再通過加強(qiáng)物資現(xiàn)場管理、堆碼擺放的標(biāo)準(zhǔn)化，才能實(shí)現(xiàn)倉儲管理的規(guī)范化。
倉儲精細(xì)化管理，我們首先要從物資的貨位劃分、指定，標(biāo)識格式規(guī)范、內(nèi)容填寫做起，只有貨位清楚了，標(biāo)識準(zhǔn)確了，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)深層次管理的精細(xì)化，實(shí)現(xiàn)貨位和標(biāo)識管理?xiàng)l碼化、規(guī)范化。
通過條碼技術(shù)，無論倉庫中的商品流向哪里，只要結(jié)合商品包裝的條碼管理和出庫信息，就可自動記錄下物品的流動情況，隨時(shí)掌握庫存情況。并且條碼也可以與無線網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，如在倉儲過程中，保管員可以利用無線手持終端接受業(yè)務(wù)中心的盤點(diǎn)或備貨指令，并利用終端掃描條碼完成盤點(diǎn)或備貨工作，方便的進(jìn)行實(shí)物與資金管理，輕松追溯某批物資的采購、出入庫情況及驗(yàn)收質(zhì)檢資料，簡化盤點(diǎn)工作。結(jié)合物資管理信息系統(tǒng)和實(shí)物盤點(diǎn)，可以輕易獲取物資的庫存狀況、查詢物資的貨位，進(jìn)行自動化庫存平衡與盈虧動態(tài)核算管理。
做好貨位及標(biāo)識管理的幾點(diǎn)建議
1、統(tǒng)一劃定貨位。對現(xiàn)料場、料棚貨位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，重新劃分，界定劃分依據(jù)及間隔，杜絕倉管員隨意編排貨位的情況發(fā)生。對于貨物的出入庫進(jìn)行嚴(yán)格的貨位管理，逐步推廣應(yīng)用條碼管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)貨位查詢和貨位動態(tài)分配、管理，達(dá)到庫存管理的前端應(yīng)用與物資收發(fā)操作的實(shí)時(shí)聯(lián)系，把出錯(cuò)率降至最低。以促進(jìn)倉儲管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，也便于配合電子監(jiān)控警報(bào)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確預(yù)警，快速響應(yīng)。
2、統(tǒng)一標(biāo)識格式。即對物資料簽統(tǒng)一制作格式和所需填寫的項(xiàng)目內(nèi)容，逐步探索將條碼引入物資標(biāo)識，通過掃描商品的條形碼，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢其存儲的貨位，同時(shí)基于庫存貨位信息分配貨位或動態(tài)定義貨位?；诔鋈霂焐唐返呐縿討B(tài)地分配人力、物力資源，充分利用資源，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，減少資源的浪費(fèi)。以實(shí)現(xiàn)庫存實(shí)物管理與物資信息管理系統(tǒng)融合，推進(jìn)實(shí)現(xiàn)庫存自動化盤點(diǎn)和精細(xì)化管理。
3、明確標(biāo)識管理，商品管理?xiàng)l碼化。即對標(biāo)識內(nèi)容的填寫、維護(hù)、更換劃分責(zé)任，做到貨位規(guī)范化、管理?xiàng)l碼化。條碼是商品的唯一標(biāo)識，結(jié)合目前的物資管理信息系統(tǒng)，通過開發(fā)系統(tǒng)庫存綜合盤點(diǎn)功能，就可以分倉庫、分區(qū)、分貨位進(jìn)行隨機(jī)抽查，也可以針對特定類抽查，定期對整個(gè)倉庫系統(tǒng)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。
4、定期維護(hù)管理。一是對劃定后的貨位界線標(biāo)識定期維護(hù)，二是對標(biāo)識標(biāo)牌定期維護(hù)或更新。確保實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)貨位查詢和貨位動態(tài)分配、管理。
“貨位清則標(biāo)識明，標(biāo)識明則管理成”。清晰規(guī)范的貨位，明顯準(zhǔn)確的標(biāo)識，是倉儲管理的根基。隨著現(xiàn)代物流技術(shù)、信息技術(shù)和倉儲管理水平的不斷提高，將大幅提高倉庫運(yùn)作與管理的工作效率，大幅度減少現(xiàn)有模式中管理貨位信息的時(shí)間，提高庫存查詢和盤點(diǎn)精度，大大加快出、入庫單據(jù)的流轉(zhuǎn)速度，減少企業(yè)人、財(cái)、物的資源浪費(fèi)。
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