班組是部門中最基本的作業(yè)單位，班組工作是生產(chǎn)各項(xiàng)工作的落腳點(diǎn)，班組管理也是生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。
班組在管理中有著十分重要的作用，而班組會(huì)在班組管理中有著十分重要的作用，那么如何高效開展班組會(huì)呢??本文結(jié)合5W1H分析法，教大家高效開展班組會(huì)。
Number1
做什么？？（What）
有效的開展班組會(huì)。
Number2
為什么要開班組會(huì)？？（Why）
1、可以有效的將公司文化傳遞、將公司戰(zhàn)略分解下達(dá)，使全員價(jià)值觀念、目標(biāo)方向統(tǒng)一，使信息傳遞暢通;
2、可以有效的將班組工作任務(wù)達(dá)成、質(zhì)量成本達(dá)成、現(xiàn)場(chǎng)維持達(dá)成等信息進(jìn)行傳遞，并能使員工對(duì)工作完成有了對(duì)比，激發(fā)員工的競(jìng)爭(zhēng)力;
3、可以有效的將當(dāng)日的工作重點(diǎn)傳達(dá)，保證員工間的工作配合;
4、可以通過每日的異常情況分析，有效的提升員工工作技能;
5、可以通過會(huì)議表彰等，有效的的提升員工積極性及自信心;
6、通過隊(duì)列及站姿要求，建立班組長(zhǎng)的權(quán)威。
Number3
什么時(shí)間開班組會(huì)？？（When）
交接班時(shí)或以晨會(huì)的形式召開。
Number4
誰來主持開班組會(huì)？？（Who）
開始階段最好主管，之后根據(jù)部門形勢(shì)的管控情況，決定是否調(diào)整或輪流主持。
Number5
在哪里開班組會(huì)？？（Where）
1、班組附近工作場(chǎng)所;
2、相對(duì)寬敞、安靜(噪音少)，保證聲音傳遞到每一個(gè)人。
Number6
如何開班組會(huì)？？（How）
1、班組會(huì)前會(huì)議內(nèi)容整理
a、提前了解原料、設(shè)備、產(chǎn)品、人員等情況;
b、其次查看班組交接記錄，了解當(dāng)班任務(wù)完成情況及注意事項(xiàng);
c、前一天工作任務(wù)完成情況，分析數(shù)據(jù);
d、案例分析內(nèi)容準(zhǔn)備;
2、員工匯報(bào)
a、員工逐一匯報(bào)重點(diǎn)工作完成情況(只說結(jié)果，一件事一句話概括);
b、現(xiàn)場(chǎng)改善提議(簡(jiǎn)單敘述想法，會(huì)后組織討論);
3、數(shù)據(jù)分析匯報(bào)
a、主管通報(bào)前一天任務(wù)達(dá)成的數(shù)據(jù)，將分析結(jié)果傳達(dá);
b、簡(jiǎn)要總結(jié)昨天的工作情況，通報(bào)最優(yōu)和最差員工;
4、案例分享
a、內(nèi)容可以是近期異常事故的總結(jié);
b、從生產(chǎn)智庫針對(duì)性挑選;
5、工作任務(wù)傳達(dá)
a、近期部門工作開展及注意要項(xiàng);
b、班組當(dāng)日任務(wù)及人員配合;
6、最后是公司政令宣導(dǎo)
a、企業(yè)文化宣導(dǎo)、公司精神層次指導(dǎo);
b、重大信息的通報(bào)及制度概要介紹或?qū)W習(xí)。
7、注意要項(xiàng)
①班組會(huì)時(shí)間安排
10-20分鐘為宜;
②先站隊(duì)，后開會(huì)
保持隊(duì)形、著裝一致，站姿標(biāo)準(zhǔn);
③主持人站位
主管要在隊(duì)列前方的位置，最好能隨著不同的匯報(bào)對(duì)象，位置也隨之變化，但要始終站在匯報(bào)者的正前方，兩眼目視對(duì)方;
④匯報(bào)原則
a、正常內(nèi)容不匯報(bào)，只談結(jié)果，簡(jiǎn)明扼要，原因不解釋、困難不解釋;
b、對(duì)成員之間可以自行協(xié)調(diào)解決的，不得提報(bào)晨會(huì);
c、晨會(huì)非討論會(huì)議，不能反復(fù)糾結(jié)于某事，凡只牽扯個(gè)別人、耗時(shí)較長(zhǎng)的，一律會(huì)后解決。
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