質(zhì)量管理是企業(yè)文化的重要組成部分。質(zhì)量管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)、采購、營銷管理以及人力資源管理、財務(wù)管理,甚至包括形象、決策、信息管理等許多方面,涉及到公司的每一個部門,每一位員工。
如果企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量不重視,員工就不會具備良好的質(zhì)量意識,產(chǎn)品質(zhì)量就很難達到要求,就不可能得到廣大用戶的認同;如果沒有完善的體系和制度保證,就沒有執(zhí)行的基礎(chǔ),員工就不知道該怎么做,談質(zhì)量管理也只能是一句空話。
因此,質(zhì)量管理體系的建立和實施要融合企業(yè)文化建設(shè),讓“質(zhì)量是企業(yè)的生命”真正深入人心,使企業(yè)發(fā)展真正進入良性循環(huán)。將質(zhì)量意識教育作為永恒的主題,將質(zhì)量行為準則的貫徹作為重要工作內(nèi)容,將質(zhì)量的控制細化量化,加大宣傳教育的力度,使質(zhì)量行為準則化為每個員工的自覺行動,不斷改進質(zhì)量管理體系,從而以零缺陷的產(chǎn)品去贏得商機,贏得用戶,贏得市場。
強大的執(zhí)行力是保證質(zhì)量的關(guān)鍵。沒有形成優(yōu)秀的統(tǒng)一的質(zhì)量管理文化,就談不上執(zhí)行,即使執(zhí)行也會出現(xiàn)偏差?,F(xiàn)在質(zhì)量管理的方法很多,執(zhí)行的標準也很明確。關(guān)鍵是執(zhí)行,再好的制度,沒有人去執(zhí)行或執(zhí)行力不到位也是沒有用的。許多企業(yè)之所以優(yōu)秀,就是因為貫穿其各項工作的核心有極強的執(zhí)行力。
因此,在質(zhì)量改進工程中,我們必須強調(diào)“有所作為”。事實上,任何規(guī)章制度只要堅決貫徹執(zhí)行,就會顯示一種巨大的力量。但有章不遵,執(zhí)行力度不夠確實是很多企業(yè)存在的實際問題,由此嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。因此我們經(jīng)常提到:失去執(zhí)行力,就失去了企業(yè)長久生存和成功的必要條件。沒有執(zhí)行力,就沒有核心競爭力。
一、建立完善的質(zhì)量體系并加以實行,為執(zhí)行提供行動標準和程序。
建立和實施質(zhì)量保證體系是必須的,是實現(xiàn)全面質(zhì)量管理的根本保證。產(chǎn)品質(zhì)量管理首先應(yīng)對生產(chǎn)過程進行全面的跟蹤管理。只有做好生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,才能保證產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗合格。因此,必須以質(zhì)量為中心,以標準化建設(shè)為重點。
再好的質(zhì)量體系如果得不到執(zhí)行,等于沒有建立。因此,要保證質(zhì)量體系在實際生產(chǎn)中得到有效的實施,必須把握住幾個關(guān)鍵。一是領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,為全員參與做好表率作用;二是加強審核,從制度上來保證全員參與和質(zhì)量目標的實現(xiàn);三是持之以恒,全面質(zhì)量管理是一個長期的方針,只有長期穩(wěn)定的運行質(zhì)量體系才能讓企業(yè)在市場競爭中處于不敗地步,從而不斷發(fā)展壯大。
二、加強員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。
首先,可以從“質(zhì)量第一”的思想教育開始,在公司員工頭腦中形成一種強烈的質(zhì)量意識,并促使這種意識體現(xiàn)在每一位員工的工作中。這種意識是一種自覺地去保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的意志力。
二是加強質(zhì)量管理技術(shù)知識的普及宣傳和教育,從質(zhì)量管理的基礎(chǔ)理論進而到提高質(zhì)量技巧的培養(yǎng)以及可靠性理論等。三是加強崗位業(yè)務(wù)技能教育與培訓(xùn)。只有扎實熟練的崗位技能才能確保產(chǎn)品的質(zhì)量,并通過建立質(zhì)量責任制提高員工的責任感。
三、加強執(zhí)行過程中檢查和溝通。
主要是相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)之間相互溝通,然后將結(jié)果提交管理評審,及時修改完善程序文件,使工作文件化、文件規(guī)范化;然后加強內(nèi)部審核,嚴格按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
管理不是單向的,不是單行道,而是雙向的。領(lǐng)導(dǎo)對下屬有要求,下屬對領(lǐng)導(dǎo)就要有反饋。這樣可以互相了解工作進展,遇到問題及時解決。檢查和溝通使我們的執(zhí)行能夠得到有效的控制,作為一個管理的閉環(huán)來推動我們的管理水平。
總之,在質(zhì)量管理的過程中要獲得好的執(zhí)行力,要達到質(zhì)量管理的目標,必須由管理層開始做起,率先積極參與,堅持以身作則,有力組織,大刀闊斧推行質(zhì)管計劃,并持續(xù)不斷執(zhí)行和改進,這樣質(zhì)量管理才能真正落實而非曇花一現(xiàn)。
質(zhì)量管理部門需要對物料、中間產(chǎn)品、成品進行取樣、檢驗、留樣,并出具檢驗報告書的職責。質(zhì)量管理部門需要制定質(zhì)量管理和檢驗人員的職責。質(zhì)量管理部門需要會同有關(guān)部門對主要物料供應(yīng)商進行評估。
其次要明確責、權(quán)、利,不同層次的管理者擁有的權(quán)力、利益應(yīng)與其承擔的責任密切相關(guān)。在質(zhì)量管理的過程中,每個部門、每個人都要深刻的了解我應(yīng)該為達到質(zhì)量標準做什么,加強過程監(jiān)控和管理,確保過程受控,確保質(zhì)量經(jīng)營管理體系有效運行和持續(xù)改進,質(zhì)量管理體系過程包括:
1、生產(chǎn)活動程序:物料采購→檢驗入庫→倉庫貯存→生產(chǎn)→過程放行→檢驗入庫;
2、質(zhì)量保證程序:供應(yīng)商審計→物料貯存控制→生產(chǎn)過程控制→(驗證、偏差、變更)→檢驗控制→銷售發(fā)運→信息反饋;
3、質(zhì)量管理程序:建立產(chǎn)品質(zhì)量標準→建立質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗、生產(chǎn)操作標準→建立其他職能部門標準;
4、持續(xù)改進程序:質(zhì)量參數(shù)統(tǒng)計→質(zhì)量趨勢分析→質(zhì)量風險評估→改進和預(yù)防措施。
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