眾所周知，5M是質(zhì)量變異的重大因素。質(zhì)量管理人員必須管理5個(gè)M:人員(Manpower)、機(jī)器(Machines)、材料(Materials)、方法(Methods)及測(cè)量(Measurements)。任何與5M有關(guān)的異常問題，都必須以可現(xiàn)化呈現(xiàn)出來，以下是在這5個(gè)范圍里，需詳細(xì)觀察使之可視化。
Number 01 .人員方面(作業(yè)員)
①作業(yè)員的士氣如何呢?可由提案建議件數(shù)、質(zhì)量圈參與率及缺勤次數(shù)來衡量，你如何知道生產(chǎn)線上，今天誰缺席，由誰替代他的工作?這些事項(xiàng)要在現(xiàn)場(chǎng)做成“可視化”。
②你如何知道作業(yè)員的技能?現(xiàn)場(chǎng)里的公布欄，可以張貼出誰已接受過何種工作訓(xùn)練，誰還需要再施以其他的訓(xùn)練。
③你如何知道作業(yè)員的工作方法是正確的呢?“標(biāo)準(zhǔn)化”即是用來規(guī)定正確的工作方法之用，例如:作業(yè)要領(lǐng)書及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書都必須陳列出來。
Number 02 .機(jī)器方面
你如何知道機(jī)器正在制造良好質(zhì)量的產(chǎn)品?是否附有自動(dòng)化及防錯(cuò)裝置：一有錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)，機(jī)器能立即自動(dòng)停止下來。當(dāng)管理人員看到一部停下來的機(jī)器時(shí)，我們必須知道為什么。是否是計(jì)劃性的停機(jī)?因換模設(shè)置而停機(jī)?因質(zhì)量問題而停機(jī)?因機(jī)器故障而停機(jī)?因預(yù)防保養(yǎng)而停機(jī)?
①潤(rùn)滑油的液位，更換的頻率和潤(rùn)滑油的類別，都必須標(biāo)示出來。
②金屬外蓋應(yīng)改為透明式外蓋，當(dāng)機(jī)器內(nèi)部發(fā)生故障時(shí)，才能使作業(yè)員能夠看得見。
Number 03 .材料方面
①你如何知道物料的流動(dòng)是否順暢?你如何知道材料是否超出所能掌握的數(shù)量，以及是否生產(chǎn)過多的數(shù)量。將附有證明最少庫(kù)存數(shù)量的看板掛在產(chǎn)品的批量上，作為前后流程之間生產(chǎn)指令的溝通工具，就可使異常現(xiàn)象看得見。
②物料儲(chǔ)存的位置要標(biāo)示出來,并且要標(biāo)明庫(kù)存數(shù)量水準(zhǔn)及料號(hào)?？梢杂貌煌伾鰠^(qū)分，用以防止失誤?？梢岳眯盘?hào)燈或蜂鳴器，突顯異常現(xiàn)象，例如供料短缺。
Number 04 .方法
督導(dǎo)人員如何知道作業(yè)員的工作方式是否正確?將作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書張貼在每一個(gè)工作站上就清楚了。這些標(biāo)準(zhǔn)書上要注明工作的順序、周期時(shí)間、安全注意事項(xiàng)、質(zhì)量查核點(diǎn),以及變異發(fā)生時(shí)，要如何處置。
Number 05 .測(cè)量
①你如何檢查流程是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)?量規(guī)上必須清楚標(biāo)示出正常的作業(yè)范圍。感溫貼紙要貼在發(fā)動(dòng)機(jī)上，以感測(cè)出是否產(chǎn)生過熱的現(xiàn)象。
②你如何知道改善是否完成了，以及是否達(dá)成目標(biāo)。仍在改善進(jìn)行中?你如何發(fā)覺精密的設(shè)計(jì)是否已經(jīng)正確地被校正過了?現(xiàn)場(chǎng)里要掛出趨勢(shì)圖、提案建議件數(shù)、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量改善目標(biāo)、生產(chǎn)力改進(jìn)、換模時(shí)間縮短，以及意外事故的降低。
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