福特標(biāo)準(zhǔn)的G8D解決問(wèn)題方法包括一個(gè)準(zhǔn)備階段(D0)和八大紀(jì)律性步驟。在D0階段主要是采取緊急反應(yīng)措施(ERAs: Emergency Response Actions)來(lái)保護(hù)顧客，并根據(jù)8D解決問(wèn)題方法的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則來(lái)確定所面臨的問(wèn)題是否適合采用8D方法來(lái)解決。
共有六條評(píng)價(jià)準(zhǔn)則：
1. 問(wèn)題癥狀已被定義和量化;
2. 顧客(包括經(jīng)歷癥狀以及受影響的各方)已經(jīng)被確定;
3. 量化的測(cè)量結(jié)果表明存在性能差異和/或癥狀的優(yōu)先度(嚴(yán)重度、緊迫性、增長(zhǎng)趨勢(shì))使啟動(dòng)8D過(guò)程顯得合理;
4. 癥狀原因不明;
5. 管理層承諾投入必要的資源從根源上解決問(wèn)題，并防止其再發(fā)生;
6. 癥狀的復(fù)雜性僅憑靠個(gè)人的能力是不能解決的。
如果上述6項(xiàng)準(zhǔn)則都滿足了，并且沒(méi)有其它的8D小組正在解決相同或相似的問(wèn)題，那就需要開(kāi)始8D了。
Number 01 .8D步驟包括
D1: 建立小組
D2: 描述問(wèn)題
D3: 制定臨時(shí)遏制措施(ICAs: Interim Containment Actions)
D4: 確定和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)(Escape Point)
D5: 選擇和驗(yàn)證永久糾正措施(PCAs: Permanent Corrective Actions)
D6: 執(zhí)行和確認(rèn)永久糾正措施
D7: 防止再發(fā)生
D8: 表彰小組和個(gè)人的貢獻(xiàn)
Number 02 .對(duì)于理解8D方法，有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要理清的
1.三大措施針對(duì)問(wèn)題的不同層次。
緊急反應(yīng)措施(ERA)針對(duì)的是問(wèn)題的結(jié)果，因?yàn)閱?wèn)題導(dǎo)致的結(jié)果會(huì)影響顧客，所以應(yīng)采取緊急反應(yīng)措施來(lái)保護(hù)顧客(如：緊急空運(yùn)替代品到客戶那里，防止客戶生產(chǎn)斷線);
臨時(shí)遏制措施(ICA)針對(duì)的是問(wèn)題的癥狀，也即是問(wèn)題所顯現(xiàn)出的失效表象，在FMEA中失效模式就是指問(wèn)題的癥狀，針對(duì)問(wèn)題的癥狀應(yīng)采取臨時(shí)遏制措施，隔離、篩選有問(wèn)題的產(chǎn)品防止其流到客戶那里造成更大的影響;
糾正措施(PCA)針對(duì)的是問(wèn)題的根本原因，只有針對(duì)根本原因所采取的永久糾正措施得到確認(rèn)，問(wèn)題才能宣告已基本解決(后續(xù)步驟就是在系統(tǒng)的層面采取措施防止其再發(fā)生，并將這些相關(guān)措施舉一反三落實(shí)到類(lèi)似的產(chǎn)品和過(guò)程中)。
2.描述問(wèn)題這個(gè)步驟非常關(guān)鍵，“問(wèn)題描述清楚了，問(wèn)題也就解決了一半”，這句話確實(shí)在理。
問(wèn)題描述(Problem Description)和問(wèn)題陳述(Problem Statement)是兩個(gè)不同的概念，問(wèn)題陳述只是簡(jiǎn)單提供基本事實(shí)，即問(wèn)題發(fā)生的對(duì)象和缺陷的類(lèi)型，而問(wèn)題描述則是在問(wèn)題陳述的基礎(chǔ)上，對(duì)所觀察到的事實(shí)的更細(xì)致地描繪，它能提供找出問(wèn)題根本原因的細(xì)節(jié)。詳細(xì)而有效的問(wèn)題描述包含四大要素：
什么?
1)是什么對(duì)象發(fā)生了問(wèn)題?
2)那個(gè)問(wèn)題是什么?
何處?
3)有問(wèn)題的對(duì)象在哪里(地理位置)?
4)哪個(gè)問(wèn)題在對(duì)象上的哪個(gè)部位?
何時(shí)?
5)問(wèn)題何時(shí)被首次發(fā)現(xiàn)(日期或時(shí)刻)?
6)問(wèn)題首次發(fā)生在生命周期(或流程)的哪個(gè)階段?
7)問(wèn)題是以哪種模式出現(xiàn)的(偶爾、不斷地、周期性地、等等)?
程度?
8)問(wèn)題有多嚴(yán)重?
9)有多少對(duì)象出現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題?
10)問(wèn)題的趨勢(shì)是怎樣的(惡化、好轉(zhuǎn)、維持在一定的狀態(tài)、等等)?
與5W2H描述法相同，誰(shuí)(Who)在什么時(shí)間(When)什么地點(diǎn)(Where)如何發(fā)現(xiàn)(How )什么東西(What)出現(xiàn)了什么樣的(Why)問(wèn)題，該問(wèn)題帶來(lái)的影響是什么(How many)。
3.問(wèn)題逃出點(diǎn)(Escape Point) 是一般解決問(wèn)題過(guò)程中容易忽視的地方。
其實(shí)確定問(wèn)題的逃出點(diǎn)實(shí)際上是幫助我們找出“問(wèn)題為什么會(huì)流到顧客哪兒?”這個(gè)引申出來(lái)的過(guò)程控制或質(zhì)量控制有效性方面的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，好的問(wèn)題解決方法應(yīng)關(guān)注三個(gè)方面：
1)問(wèn)題為什么會(huì)發(fā)生?
2)問(wèn)題為什么會(huì)流到顧客哪兒?
3)我們的質(zhì)量管理體系為什么不能防止問(wèn)題的發(fā)生和流出?至少來(lái)說(shuō)，前面兩個(gè)方面是一定要關(guān)注到的，這樣“防止再發(fā)生”的措施才切實(shí)有效。
4.理解驗(yàn)證和確認(rèn)的區(qū)別。
驗(yàn)證和確認(rèn)這兩個(gè)術(shù)語(yǔ)在ISO9000中有明確的定義。
驗(yàn)證(Verification/Verify)是指通過(guò)提供客觀證據(jù)對(duì)規(guī)定要求得到滿足的認(rèn)定;
確認(rèn)(Validation/Validate)是指通過(guò)提供客觀證據(jù)對(duì)特定的預(yù)期用途或應(yīng)用要求得到滿足的認(rèn)定。
也就是說(shuō)，驗(yàn)證針對(duì)的是滿足技術(shù)規(guī)范的要求，而確認(rèn)針對(duì)的是滿足客戶預(yù)期的功能或用途的要求。比如：我們要制作一枚鑰匙，會(huì)按這枚鑰匙的圖紙所規(guī)定的規(guī)格尺寸來(lái)制作，我們把制作好的鑰匙按這份圖紙(也就是技術(shù)規(guī)范)的尺寸和公差要求來(lái)檢驗(yàn)，這個(gè)過(guò)程就是驗(yàn)證;但符合圖紙的尺寸和公差要求的鑰匙不一定能實(shí)現(xiàn)“開(kāi)鎖”這個(gè)預(yù)期的功能和用途，那我們還要把按圖紙檢驗(yàn)合格的鑰匙拿去試試看能否打開(kāi)與其配對(duì)的鎖，這個(gè)過(guò)程就是確認(rèn)。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，驗(yàn)證是認(rèn)定技術(shù)要求是否得到滿足，而確認(rèn)則是認(rèn)定顧客要求是否得到滿足，驗(yàn)證和確認(rèn)的根本目的是要最終滿足顧客的預(yù)期用途或應(yīng)用要求。
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