ISO14001環(huán)境審核指南 通用原則
引 言
環(huán)境審核是驗(yàn)證與幫助改進(jìn)環(huán)境表現(xiàn)(行為)的一項(xiàng)重要手段。
本標(biāo)準(zhǔn)旨在向組織、審核員和委托方提供關(guān)于環(huán)境審核通用原則的指南。它提供了關(guān)于環(huán)境審核及其他有關(guān)術(shù)語的定義和環(huán)境審核的通用原則。
本標(biāo)準(zhǔn)是環(huán)境審核系列標(biāo)準(zhǔn)之一,該系列目前還包括:
GB/T 24011-1996 環(huán)境審核指南 審核程序環(huán)境管理體系審核
GB/T 24012-1996 環(huán)境審核指南 環(huán)境審核員資格要求
系列中其他標(biāo)準(zhǔn)今后還將陸續(xù)制定。
中 華 人 民 共 和 國 國 家 標(biāo) 準(zhǔn)
環(huán)境審核指南 通用原則
Guidelines for environmental auditing
-General principles
--------------------------------------------------------------------------------
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)提供了環(huán)境審核的通用原則,它適用于各種類型的環(huán)境審核。任何根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)定義為環(huán)境審核的活動(dòng),都應(yīng)滿足本標(biāo)準(zhǔn)推薦的作法。
2定義
下列定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
注:關(guān)于環(huán)境管理方面的術(shù)語與定義在ISO 14050中給出。
2.1審核結(jié)論audit conclusion
審核員關(guān)于審核主題事項(xiàng)的專業(yè)判斷或意見,它應(yīng)基于并僅限于審核員根據(jù)審核發(fā)現(xiàn)所做的論證。
2.2審核準(zhǔn)則audit criteria
審核員用來作為參照,與所收集的關(guān)于主題事項(xiàng)的審核證據(jù)進(jìn)行比較的方針、慣例、程序或要求。
注:要求可包括(但不僅限于)標(biāo)準(zhǔn)、指南、組織的要求、法律、法規(guī)要求等。
2.3審核證據(jù)audit evidence
關(guān)于事實(shí)的可驗(yàn)證的信息、記錄或陳述。
注:
1審核證據(jù)可以是定性的或定量的,供審核員用來判斷是否符合審核準(zhǔn)則。
2審核證據(jù)通常來自審核范圍內(nèi)所進(jìn)行的面談、文件審閱、對(duì)活動(dòng)與情況的觀察、測(cè)量與試驗(yàn)結(jié)果或其他方法。
2.4審核發(fā)現(xiàn)audit findings
將收集的審核證據(jù)與審核準(zhǔn)則進(jìn)行比較所得出的評(píng)價(jià)結(jié)果。
注:審核發(fā)現(xiàn)是編寫審核報(bào)告的基礎(chǔ)。
2.5審核組audit team
被委派承擔(dān)審核的一組或一名審核員,其中可包括技術(shù)專家和見習(xí)審核員。
注:審核組長由審核組中的一名審核員擔(dān)任。
2.6受審核方auditee
受審核的組織。
2.7環(huán)境審核員environmental auditor
具備從事環(huán)境審核資格的人員。
注:例如GB/T 24012給出的環(huán)境審核員資格要求。
2.8委托方client
委托進(jìn)行審核的組織。
注:委托方可以是受審核方,或是擁有法定或合同權(quán)力提出審核委托的其他組織。
2.9環(huán)境審核environmental audit
客觀地獲取審核證據(jù)并予以評(píng)價(jià),以判斷特定的環(huán)境活動(dòng)、事件、狀況、管理體系,或有關(guān)上述事項(xiàng)的信息是否符合審核準(zhǔn)則的一個(gè)以文件支持的系統(tǒng)化驗(yàn)證過程,包括將這一過程的結(jié)果呈報(bào)委托方。
2.10環(huán)境審核組長 lead environmental auditor
具備主持與從事環(huán)境審核資格的人員。
注:例如GB/T 24012給出的審核組長的資格要求。
2.11組織 organization
具有自身職能和行政管理的公司、集團(tuán)公司、商行、政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或社團(tuán),或是上述單位的部分或結(jié)合體,無論其是否法人團(tuán)體,公營或私營。
注:引自GB/T24001─1996。
2.12主題事項(xiàng) subject matter
特定的環(huán)境活動(dòng)、事件、狀況、管理體系,和(或)有關(guān)上述事項(xiàng)的信息。
2.13技術(shù)專家 technical expert
為審核組提供專門知識(shí)或技能,而不以審核員身份參加小組工作的人員。
3環(huán)境審核要求
環(huán)境審核應(yīng)針對(duì)明確界定并以文件支持的主題事項(xiàng),應(yīng)確定主題事項(xiàng)的責(zé)任方并載入文件。
開始審核的前提條件是,在與委托方的磋商后,審核組長認(rèn)為:
--具備了關(guān)于審核主題事項(xiàng)的充足適用的信息資料;
--具備了開展審核活動(dòng)所需的充足資源;
--能取得受審核方的充分合作。
4通用原則
4.1目的和范圍
審核應(yīng)建立在委托方所規(guī)定的審核目的的基礎(chǔ)上。審核范圍是根據(jù)滿足審核目的的需要,通過審核組長與委托方的磋商決定的。審核范圍規(guī)定了審核的內(nèi)容和區(qū)域。
應(yīng)在審核開始前將審核目的與范圍通報(bào)受審核方。
4.2客觀性,獨(dú)立性與能力
為了確保審核過程及其發(fā)現(xiàn)與結(jié)論的客觀性,審核組成員應(yīng)獨(dú)立于他們所審核的活動(dòng)。他們?cè)趯徍巳^程中,應(yīng)當(dāng)保持客觀,不存偏見,無利害關(guān)系。
審核活動(dòng)是由內(nèi)部還是外部人員承擔(dān),由委托方?jīng)Q定。從組織內(nèi)部選擇的審核組成員不應(yīng)與受審核主題事項(xiàng)的直接責(zé)任人員有責(zé)任關(guān)系。
審核組成員應(yīng)具備從事審核工作所需的知識(shí)、技能與經(jīng)驗(yàn)。
4.3職業(yè)誡律
審核員在從事環(huán)境審核的過程中,應(yīng)恪守"認(rèn)真、勤勉、嫻熟、明斷"的誡律。
審核組與委托方之間應(yīng)做到保守機(jī)密和充分信賴。除非出于法律要求,沒有委托方的許可(必要時(shí)包括受審核方的許可),審核組成員不得將審核中得到的信息或文件,以及最終審核報(bào)告,泄漏給任何第三方。
審核員應(yīng)遵循質(zhì)量保證程序。
4.4系統(tǒng)化的程序
環(huán)境審核應(yīng)根據(jù)本章提供的通用原則和針對(duì)相應(yīng)類型環(huán)境審核的指南予以實(shí)施。
注:例如GB/T 24011給出了關(guān)于實(shí)施環(huán)境管理體系審核的指南。
為了加強(qiáng)一致性和可靠性,環(huán)境審核應(yīng)根據(jù)一套確切規(guī)定并以文件支持的方法和系統(tǒng)化程序予以實(shí)施。任何類型的環(huán)境審核,都應(yīng)采用一致的方法與程序。除非出于審核中個(gè)別特性的特殊需要,方可出現(xiàn)與其他類型審核程序的差別。
4.5審核準(zhǔn)則,證據(jù)和發(fā)現(xiàn)
環(huán)境審核的一個(gè)早期的基本步驟是確定審核準(zhǔn)則。首先,這些具有適當(dāng)詳盡程度的準(zhǔn)則須取得審核組長和委托方的共同認(rèn)可,然后提交受審核方。
應(yīng)收集、分析、說明并記錄所需信息,為審查和評(píng)價(jià)過程提供審核證據(jù),以判定是否符合審核準(zhǔn)則。
審核證據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量應(yīng)達(dá)到這樣的水平。即由稱職的環(huán)境審核員參照同一審核準(zhǔn)則,獨(dú)立地對(duì)同樣的審核證據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià),能取得相似的審核發(fā)現(xiàn)。
4.6審核發(fā)現(xiàn)與結(jié)論的可靠性
對(duì)環(huán)境審核過程的安排,應(yīng)做到使審核所發(fā)現(xiàn)與結(jié)論的可靠性達(dá)到委托方和審核員所期望的可信程度。
由于環(huán)境審核在一定程度上要受到時(shí)間和資源的限制,審核中收集到的審核證據(jù)不可避免地只是可得信息的樣本,因而所有類型的環(huán)境審核中都必然地具有不確定性因素。對(duì)此應(yīng)提請(qǐng)環(huán)境審核結(jié)果的所有使用者注意。
環(huán)境審核員在審核過程中應(yīng)考慮到所收集的審核證據(jù)的局限性,認(rèn)識(shí)到審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論的不確定性,并在對(duì)審核進(jìn)行計(jì)劃和實(shí)施時(shí)對(duì)這些因素予以考慮。
環(huán)境審核員應(yīng)努力獲取充足的審核證據(jù),使可能影響任何審核結(jié)論的個(gè)別重要審核發(fā)現(xiàn)和次要審核發(fā)現(xiàn)的集合都能得到考慮。
4.7審核報(bào)告
應(yīng)以書面報(bào)告的形式將審核發(fā)現(xiàn)(和)或其概要報(bào)送委托方。如無委托方的特別禁止,受審核方也應(yīng)得到一份審核報(bào)告的副本。
審核報(bào)告中可包括(但不僅限于)下列有關(guān)審核的信息:
(a)受審核方和委托方的名稱;
(b)商定的審核目的和范圍;
(c)商定的審核準(zhǔn)則;
(d)審核持續(xù)的時(shí)間和進(jìn)行審核的日期;
(e)審核組成員名單;
(f)參與審核的受審核方代表名單;
(g)對(duì)報(bào)告內(nèi)容保密性質(zhì)的聲明;
(h)審核報(bào)告分發(fā)單位名單;
(i)關(guān)于審核過程的簡(jiǎn)要說明,包括所遇到的障礙;
(j)審核結(jié)論。
審核報(bào)告中應(yīng)包含以上哪些內(nèi)容,還須增加何種內(nèi)容,由審核組長與委托方共同商定。
注:決定對(duì)審核發(fā)現(xiàn)應(yīng)采取的糾正措施通常是委托方或受審核方的責(zé)任,但如與委托方有協(xié)議在先,審核員可就此提出建議。
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