關(guān)于境外3C認(rèn)證工廠檢查的重要說(shuō)明

為了順利實(shí)施境外3C認(rèn)證工廠檢查工作，縮短認(rèn)證流程周期，境外產(chǎn)品認(rèn)證申請(qǐng)人應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

一、 企業(yè)（申請(qǐng)人）應(yīng)在接到工廠檢查通知的4個(gè)星期內(nèi)提供“邀請(qǐng)函”，邀請(qǐng)函一定仔細(xì)確認(rèn)審查員個(gè)人信息，如姓名英文拼寫(xiě)、出生日期。除馬來(lái)西亞及西班牙邀請(qǐng)函外，其余國(guó)家邀請(qǐng)函可不填護(hù)照號(hào)碼。邀請(qǐng)函上所覆蓋天數(shù)除包含工廠檢查工作日外，還應(yīng)包括檢查員出入境天數(shù)，邀請(qǐng)函上出境日期應(yīng)能確保順利出行（應(yīng)給出辦理簽證等時(shí)間）。為了保證及時(shí)的傳遞，企業(yè)（申請(qǐng)人）應(yīng)首先將邀請(qǐng)函的樣式傳真給工廠檢查組組長(zhǎng)，以進(jìn)行確認(rèn)。企業(yè)（申請(qǐng)人）如果不能及時(shí)地提供邀請(qǐng)函，認(rèn)證機(jī)構(gòu)可能會(huì)調(diào)整該團(tuán)組內(nèi)的工廠檢查員到其他的工廠檢查團(tuán)組，一旦時(shí)間沖突，有可能會(huì)影響工廠檢查的進(jìn)度。邀請(qǐng)函的原件提交時(shí)間，應(yīng)與檢查組長(zhǎng)聯(lián)系，建議于整個(gè)團(tuán)組手續(xù)辦妥前一周提交為宜，以避免過(guò)期等系列問(wèn)題。

二、 一個(gè)代理機(jī)構(gòu)或一個(gè)申請(qǐng)人下有多個(gè)工廠，希望組成一個(gè)檢查團(tuán)組的，應(yīng)該在組團(tuán)前同產(chǎn)品處提出，并在產(chǎn)品處送檢查出的“工作單”上注明并將所有工廠的相關(guān)資料一同附上。

三、 不希望單獨(dú)組團(tuán)（即一個(gè)檢查團(tuán)組只檢查一個(gè)工廠），而希望與別的工廠聯(lián)合組團(tuán)審查的企業(yè)，應(yīng)該在組團(tuán)前向產(chǎn)品處提出，并在產(chǎn)品處送檢查出的“工作單”上注明。

四、 為執(zhí)行工廠檢查而產(chǎn)生的交通費(fèi)按規(guī)定由認(rèn)證申請(qǐng)人承擔(dān)，企業(yè)（申請(qǐng)人）如希望認(rèn)證機(jī)構(gòu)幫助辦理訂購(gòu)事宜，請(qǐng)與檢查組組長(zhǎng)進(jìn)行確認(rèn)，提前向檢查組長(zhǎng)告知急票款發(fā)票應(yīng)開(kāi)具的抬頭，并保證及時(shí)付清認(rèn)證機(jī)構(gòu)墊付的交通費(fèi)。

五、 申請(qǐng)人應(yīng)與被檢查的工廠及時(shí)溝通，確保工廠檢查在規(guī)定的日期內(nèi)完成。同時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)通知工廠有關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證的實(shí)施規(guī)則，使工廠事先了解有關(guān)工廠檢查要求。

六、 如果不能接受工廠檢查的安排，應(yīng)在檢查員出行之前1周內(nèi)同檢查組組長(zhǎng)說(shuō)明。并以書(shū)面形式傳給組長(zhǎng)一份聲明。檢查員已經(jīng)在現(xiàn)場(chǎng)，而工廠提出不能接受工廠檢查，相關(guān)責(zé)任和費(fèi)用由認(rèn)證申請(qǐng)人承擔(dān)。

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