退貨品管理制度
退貨品管理制度 QS食品相關(guān)生產(chǎn)許可證認(rèn)證
1目的
為加強倉庫退貨品的進(jìn)出管理，規(guī)范客戶退貨產(chǎn)品處理的作業(yè)程序，制定本規(guī)定。
2職責(zé)
2.1 品管部負(fù)責(zé)對客戶退貨品進(jìn)行原因分析及制定整改措施。
2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對客戶退貨品的處理及相關(guān)整改措施的實施。
3內(nèi)容
3.1運輸?shù)穆?lián)絡(luò)
業(yè)務(wù)部接到客戶送達(dá)的“成品退貨單”應(yīng)先審查有無注明退貨原因及處理說明，若沒有應(yīng)將“成品退貨單”退回客戶補充，若有則依“成品
退貨單”上的客戶名稱及承運地址安排司機將退貨品運回。
3.2退貨品的驗收
3.2.1退貨品運回工廠后，先由成品倉庫倉管員清點退貨數(shù)量是否與退貨單一致，無誤后應(yīng)將實退數(shù)量填注于“成品退貨單”上。
3.2.2倉庫收到尚無“成品退貨單”的退貨品時，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部確認(rèn)無誤后先暫予保管，等收到“成品退貨單”后再依前款規(guī)定辦理。
3.2.3業(yè)務(wù)部應(yīng)會同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確， 若確屬事實，并經(jīng)倉庫倉管員、品管人員在“成品退貨單”上簽章后，分
別送達(dá)于財務(wù)與客戶，取回原發(fā)票或銷貨證明書。
3.3退貨品的處理
3.3.1出貨檢驗員對退貨品進(jìn)行分析, 分析后交品管主管填寫處理方法, 再由質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 如果是批準(zhǔn)退回的不合格品，
填寫《不合格品處理報告》交品管主管審核, 然后通知相關(guān)部門進(jìn)行處理，接收部門須簽收及填寫處理日期，客戶退回的報廢品由倉庫寫報
廢申請單報廢。
3.3.2退貨品的處理方式需重新處理的，倉庫應(yīng)督促處理部門領(lǐng)回處理。
3.3.3客戶要求挑選時, 由生產(chǎn)部安排人員至客戶處, 品管部派人到客戶處了解原因。
3.3.4當(dāng)生產(chǎn)某客戶的產(chǎn)品因某種原因改送其他客戶時, 由業(yè)務(wù)部通知品管部, 經(jīng)品管部主管簽名同意后, 方可出貨。
3.4退貨的更正
3.4.1若退回成品與“退貨單”記載的退貨品不符時，倉庫應(yīng)暫予保管(不入庫)，填注“成品退貨單”后，交業(yè)務(wù)部與客戶聯(lián)絡(luò)更正。
3.4.2業(yè)務(wù)部查驗退貨品確屬無誤時，應(yīng)依實退情況更正“退貨單”送倉庫辦理入庫。
3.4.3倘退貨品確屬誤退時，倉庫應(yīng)于原開“退貨單”上注明“退貨品不符”后，送回業(yè)務(wù)部，以辦理退回客戶，本項退回的運費應(yīng)由客戶負(fù)
擔(dān)。
3.5退貨品的報廢
3.5.1客戶退回的不合格品, 經(jīng)出貨檢驗員判定及責(zé)任單位主管、品管主管判定, 不能再返修時, 由成品倉填寫報廢申請單報廢。
3.5.2不合格品報廢由不良品所在單位填寫《報廢申請單》交責(zé)任單位簽核, 并經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后, 方可執(zhí)行。
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