勞工和道德的風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)管理的程序EICC行為準(zhǔn)則
勞工和道德的風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)管理的程序
1.0 目的
規(guī)范勞工和道德的風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)管理的程序,建立誠信管理是本集團(tuán)的核心價(jià)值,各員工在處理公司事務(wù)時(shí),應(yīng)恪守有關(guān)的收受利益和申報(bào)利益沖突的政策。通過控制策劃,降低或消除各類勞工和道德的風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)用范圍
公司內(nèi)所有員工
職責(zé)
xxx負(fù)責(zé)編制本程序;
公司內(nèi)各部門負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督本程序的執(zhí)行。
參照
???
名詞解釋
暫不適用
內(nèi)容
申報(bào)利益沖突
所有員工應(yīng)避免任何可導(dǎo)致實(shí)際或被視為利益沖突的情況。若有此等
情況發(fā)生,員工應(yīng)填寫《利益沖突申報(bào)表》向其部門總監(jiān) / 總經(jīng)理作出書面申報(bào),再呈交財(cái)務(wù)董事/董事總經(jīng)理批準(zhǔn)。
員工亦應(yīng)隨時(shí)確保在與客戶、供貨商、承辦商及同事交涉時(shí),盡量避免任何導(dǎo)致利益沖突的情況。
商業(yè)饋贈/款待
本集團(tuán)力求在沒有不當(dāng)影響的情況下經(jīng)營業(yè)務(wù),故此員工向任何人士(包括本集團(tuán)現(xiàn)時(shí)或未來之供貨商、客戶、承辦商等)提供或接受任何人士所提供的商業(yè)饋贈及款待時(shí),必須作出合適判斷及謹(jǐn)慎行事,避免影響客觀商業(yè)決定的可能性。
員工向?qū)ν鈽I(yè)務(wù)伙伴提供饋贈及款待時(shí),必須確保是基于集團(tuán)合法商業(yè)利益或目的而進(jìn)行,并無過于奢華或過頻。有關(guān)商業(yè)饋贈及款待的開支,必須依循正確的預(yù)算、批準(zhǔn)、記錄及存盤程序處理。
員工不得向任何對外業(yè)務(wù)伙伴索取及從該伙伴中收取任何形式的利是或饋贈,除非該等利益為象征式或無現(xiàn)金價(jià)值,如推廣或廣告紀(jì)念品,或?qū)龠m度價(jià)值及可供享用的節(jié)日饋贈禮品(如:禮物籃、花束)。任何員工所收取或獲提供的饋贈,如其價(jià)值高于象征式價(jià)值,即港幣五佰元或以上,必須以 《接受款待/個(gè)人利益申報(bào)表》 申報(bào)詳情,并由部門
總監(jiān) / 總經(jīng)理批核。申報(bào)表應(yīng)盡可能于收取饋贈日期起計(jì)(一個(gè)月)提交,由部門總監(jiān) / 總經(jīng)理審核及授權(quán)合適的處理方法,再呈交財(cái)務(wù)董事/董事總經(jīng)理批準(zhǔn)。
員工必須拒絕任何對外業(yè)務(wù)伙伴提供的不相稱款待(例如豪華或過頻的款待)。員工若接獲不相稱款待的邀請,必須以《接受款待/個(gè)人利益申報(bào)表》申報(bào)詳情,并盡可能于接獲款待邀請日期起計(jì)一個(gè)月內(nèi)或知悉有關(guān)款待屬不相稱的性質(zhì)后向其部門總監(jiān) / 總經(jīng)理提交申報(bào),再呈交財(cái)務(wù)董事/董事總經(jīng)理批準(zhǔn)。
經(jīng)審核之申報(bào)表格必須于可行的情況下盡快送交行政及人事部予以記錄存盤。風(fēng)險(xiǎn)等級劃分
7 記錄
《利益沖突申報(bào)表》
《接受款待/個(gè)人利益申報(bào)表》
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