高新認定需要的材料很多,最后裝訂后書非常厚。有些材料可以申請認定中準備,但有些材料必須提前幾個月,甚至大半年就得準備。
材料一、知識產權相關材料。知識產權除了數(shù)量有要求外,對于授權時間也有很高的要求。首先,不管Ⅰ類或是Ⅱ類知識產權,申請國家高新認定當年,其當年授權的知識產權不能參與當年高企認定評價。比如2022年申請高新認定,若準備的實用新型專利授權時間屬于2022年內,則該專利不能參與高新認定評價。所以,鑒于申請知識產權到下證有長達半年,甚至幾年的時間周期,知識產權必須提早做好規(guī)劃工作。其次,Ⅱ類知識產權授權時間最好是在近三年內,這是避免專家審核時引起知識產權重復使用的問題。材料中,除了知識產權證書外,還應包括專利權利說明書、證書有效性證明等材料。
材料二、企業(yè)人員相關資料,因為申請需要提供上年度12月和申報年度上個月的公司社會保險參保證明,所以企業(yè)研發(fā)人員最好都能參與社會保險,并在參保證明清單內。
材料三,產品質量檢驗報告,俗稱產品檢測報告。報告可以公司內部品質部出具,最好能找有資質的第三方檢測單位出具。一個高新技術產品,對應一個或多個檢測報告。因高新認定材料的特殊性,很多證明材料都會被重復使用。如檢測報告,在高新認定中可以作為研究開發(fā)活動的證明材料,也可以作為高新產品的證明材料,還可以作為科技成果轉化中的證明材料。
材料四,三個年度審計報告。年度審計報告包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書。審計報告必須有有資質的會計師事務所出具。
材料五,兩個專項審計報告。包括近三年度研發(fā)費用專項審計報告和上一年度高新技術產品服務的專項審計報告。專項審計報告出具的單位可以和年度審計報告出具的單位不一樣,但專項審計報告出具的單位最好是屬于本省內,且在高新認定中介機構名單中,同時專項審計事宜應該做好時間規(guī)劃,不要等到申報截止最后一天才急忙出報告。
以上經驗之談,希望對大家有幫助。
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