RJC責任珠寶業(yè)委員會認證介紹，RJC認證變更、RJC認證報告及注意事項
RJC認證簡介
責任珠寶委員會(ResponsibleJewelleryCouncil，簡稱RJC)(只有英文版本提供)，是全球多個珠寶公司聯(lián)合成立的一個國際性非盈利機構，旨在通過在鉆石和黃金的全球供應鏈中，建立標準化的商業(yè)責任行為規(guī)范，以增強消費者和投資人對珠寶行業(yè)的信心。從礦石的開采至珠寶的零售，RJC成員致力于在珠寶行業(yè)的整個產業(yè)鏈中，以透明公開和負責任的態(tài)度，推動道德、社會和環(huán)境領域的責任行為。通過責任珠寶業(yè)委員會，珠寶行業(yè)目前擁有全球認可的認證項目。該認證項目為珠寶行業(yè)特別量身定制，應對行業(yè)需求和議題。
RJC認證審核變更與變動
找出： 會員與審計方如何處理可能出現(xiàn)的變更與變動。
1.1 變更類型
有些變更，不管是永久的、臨時的，還是增量的，可能與認證項目的誠信相關。包括以下內容在內的變更必須報告給責任珠寶業(yè)委員會：
--責任珠寶業(yè)委員會會員認證范圍；
--產銷監(jiān)管鏈認證范圍；
--認可審計方的經(jīng)驗、能力和服務范圍。
1.2 《實踐準則》認證范圍的變更
如果會員企業(yè)發(fā)生諸如以下的變化，認證范圍可能出現(xiàn)變更：組織架構；撤資與收購或與供應鏈相關企業(yè)的股權發(fā)生變更；活動、產品與工藝，包括原產地聲明，發(fā)生變更；會員設施的位置與分布發(fā)生變更；外部影響，例如：法律環(huán)境、法規(guī)和/或其他影響組織的利益相關方期望與承諾發(fā)生變化。
會員企業(yè)發(fā)生變更，不同于公布的認證范圍，如果利益相關方提出疑問，必須將變更情況通知責任珠寶業(yè)委員會。會員還必須根據(jù)變更后的認證范圍重新評估企業(yè)，準備下一次審計——重新認證審計或中期審核。《評估工作手冊》或同等文件可用于此目的。 有些變更會推翻原先不需要開展中期審核的理由，在這種情況下，需要安排中期審核，以審核變更對會員認證狀態(tài)產生的影響。因此，中期審核可用于更新會員認證范圍，反映變更情況。會員如果想要對原產地聲明中的變更進行獨立審驗，并在責任珠寶業(yè)委員會網(wǎng)站上公布，還可尋求針對這些變更開展中期審核。
1.3 產銷監(jiān)管鏈認證范圍的變更 如果在認證周期中，會員/實體想要在認證范圍中添加設施、外包承包商和材料類型，或者計劃發(fā)表合格材料聲明，需要針對添加的要素開展新的認證審計。如果這些變更在監(jiān)督審計中已得到應對，原先認證周期的日期繼續(xù)適用。取決于企業(yè)結構，會員還可為其控制的另一個實體尋求產銷監(jiān)管鏈認證，使用單獨的認證周期。
1.4 認可審計方范圍與能力的變更
認可審計方必須將其組織變更告知責任珠寶業(yè)委員會，因為變更可能影響認可審計方開展獨立審計的認可范圍、容量和能力。變更可包括以下內容的變更：
--人員（員工、承包商和分包商）；
--公司名稱；
--地理位置；
--按照ISO/IEC 17021或其他管理體系認證方案（例如：ISO 14001、SA8000、OHSAS 18001與ISO 9001)現(xiàn)有的認可狀態(tài)。
認可審計方如果能顯示其有能力擴大認可范圍，還可申請擴大認可范圍。
認可范圍的擴大可包括在認可狀態(tài)下納入新的審計方。
1.1 RJC認證報告
每次審計接近尾聲時的主要活動是將審計結果記錄到報告中。
審計報告總結審計小組的審計結果和審計結論，內容有關會員的制度和實踐在符合會員正在尋求獲得或保留認證的責任珠寶業(yè)委員會標準相關規(guī)定中的狀態(tài)和有效性。
首席審計方與審計小組一起編制報告，確保所做的陳述公平、完整、真實。審計報告必須以清晰、簡潔、明了的語言寫成，包含符合性聲明。編制兩份審計報告：《責任珠寶業(yè)委員會審計報告》，包含符合性聲明；《會員審計報告》。
建議，從審計結束之日起2 – 3周內（或在與會員達成協(xié)議的一段時間內）完成草稿。責任珠寶業(yè)委員會收到《責任珠寶業(yè)委員會報告》，其識別的遺漏、澄清或其他議題得到審計方的解決之后，方可審批會員認證。
每份報告的內容和分發(fā)過程在以下幾個部分中描述。
1.1.1 《責任珠寶業(yè)委員會審計報告》
首席審計方編制提交給責任珠寶業(yè)委員會的《責任珠寶業(yè)委員會審計報告》。報告必須詳細描述審計，羅列令人滿意的領域和不符合責任珠寶業(yè)委員會標準規(guī)定的領域。報告必須包含符合性聲明（見第1.19部分）和足夠信息，方可：
--審批會員認證，包括：發(fā)布認證編號、公布認證周期
--使責任珠寶業(yè)委員會能確認，審計過程和結果與《評估手冊》中的審計方指令保持一致
--在發(fā)生爭論、同行評審或計劃下一次審計時，能實現(xiàn)可追溯性。
僅針對《實踐準則》，《責任珠寶業(yè)委員會審計報告》還應包括第1.20部分中描述的監(jiān)測與評估數(shù)據(jù)。
《責任珠寶業(yè)委員會審計報告》必須以英文寫成。
1.1.2 《會員審計報告》
審計方還應編制《會員審計報告》。《會員審計報告》與《責任珠寶業(yè)委員會審計報告》的主要區(qū)別在于，《會員審計報告》可向會員報告與業(yè)務改進內部審核相關的補充保密、安全相關或商業(yè)敏感信息。有關《會員審計報告》內容的更多信息。
《會員審計報告》可用會員與審計方協(xié)商一致的任何語言寫成。
審計方的快速檢查清單:
驗證審計范圍 ?
如果適用，審核相關公司（僅限于《實踐準則》）
批準嚴重不符合項的整改措施計劃（僅限于《實踐準則》）
確定中期審核的需求（僅限于《實踐準則》）
完成《責任珠寶業(yè)委員會審計報告》和符合性聲明
完成《會員審計報告》。
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