AEO認(rèn)證審核怎么審?AEO認(rèn)證審核方式、審核要求及注意事項(xiàng)
AEO制度就是海關(guān)對(duì)信用狀況、守法程度和安全措施較好的企業(yè)進(jìn)行認(rèn)證,對(duì)通過認(rèn)證的企業(yè)提供相應(yīng)的通關(guān)便利。成為AEO認(rèn)證的企業(yè),意味著可享受到海關(guān)信用管理所釋放的紅利:通關(guān)待遇得到提升,通關(guān)時(shí)間縮短,通關(guān)成本降低,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的國際貿(mào)易競爭力。AEO企業(yè)出口貨物到AEO互認(rèn)的國家(地區(qū))時(shí),可享受到對(duì)方海關(guān)進(jìn)口通關(guān)便利。另外,AEO制度在促進(jìn)貿(mào)易安全與便利,提升海關(guān)現(xiàn)代化水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長方面發(fā)揮了重要的作用,開展AEO 互認(rèn)已成為國際海關(guān)合作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
在AEO認(rèn)證的過程中,無論是高級(jí)認(rèn)證還是一般認(rèn)證,海關(guān)除了書面審核申請(qǐng)資料外都要進(jìn)行實(shí)地認(rèn)證。實(shí)地認(rèn)證是由海關(guān)人員進(jìn)駐企業(yè)開展各項(xiàng)認(rèn)證工作,并且在企業(yè)的實(shí)地認(rèn)證工作將視情況持續(xù)1-3天時(shí)間。
AEO認(rèn)證審核方式如下所示:
1、檢查
在開展實(shí)地認(rèn)證工作時(shí),海關(guān)人員需按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各項(xiàng)制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一檢查。這些檢查并不僅是核查制度的完整性,更是通過每個(gè)制度的設(shè)置情況來檢驗(yàn)是否有弄虛作假的行為。有制度就要有程序,有程序就有執(zhí)行,有了執(zhí)行就一定要有記錄。如果存在不一致那也就代表該項(xiàng)不合格了。
2、訪談
在海關(guān)AEO實(shí)地認(rèn)證的過程中,海關(guān)訪談崗位將涉及:法人代表(或負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的副總)、各部門負(fù)責(zé)人、關(guān)務(wù)人員/復(fù)核員、參與過各項(xiàng)培訓(xùn)的員工、IT系統(tǒng)管理員、安保部門人員、工程部門人員、倉庫部門人員、人事部門人員、物流部門人員等等,而內(nèi)容則涵蓋與之相關(guān)的全部制度信息??偠灾?,海關(guān)訪談對(duì)象涉及到所有與AEO認(rèn)證有關(guān)的人員。所以,企業(yè)在認(rèn)證前要做好人員的培訓(xùn)工作。
3、現(xiàn)場(chǎng)演示:
AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中涉及到至少三個(gè)系統(tǒng),分別是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、進(jìn)出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息安全管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的內(nèi)容完整性、可操作性和安全性,在認(rèn)證過程中海關(guān)也會(huì)要求進(jìn)行登陸驗(yàn)證,其中主要有:登陸財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)查驗(yàn)審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性,登陸進(jìn)出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)查驗(yàn)各模塊運(yùn)行情況和信息記錄,登陸信息安全管理系統(tǒng)檢查信息數(shù)據(jù)記錄和可恢復(fù)性。
應(yīng)對(duì)演示的要求則需要相關(guān)部門的人員在實(shí)地認(rèn)證過程中保持在崗狀態(tài),并且可以熟練操作相關(guān)系統(tǒng)以配合海關(guān)的演示要求。
4、現(xiàn)場(chǎng)巡查
海關(guān)在實(shí)地認(rèn)證的過程中不是待在辦公室中不動(dòng),在廠區(qū)內(nèi)的檢查過程中隨時(shí)可能看到員工的各項(xiàng)工作狀態(tài),制度是否合格一看便知。
AEO認(rèn)證審核注意事項(xiàng)有哪些?
申請(qǐng)認(rèn)證期間,有下列情形,認(rèn)證中止或者終止。
1、企業(yè)被海關(guān)稽查、核查的,海關(guān)可以中止認(rèn)證。
2、中止時(shí)間超過3個(gè)月的,海關(guān)終止認(rèn)證。
3、企業(yè)涉嫌走私被立案偵查或者調(diào)查的,海關(guān)終止認(rèn)證。
4、企業(yè)涉嫌違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定被立案調(diào)查的,海關(guān)可以終止認(rèn)證。
5、企業(yè)涉嫌違反國境衛(wèi)生檢疫、進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫、進(jìn)出口食品化妝品安全、進(jìn)出口商品檢驗(yàn)規(guī)定被刑事立案的,海關(guān)終止認(rèn)證。
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