申請(qǐng)GRS認(rèn)證怎么做?
GRS認(rèn)證申請(qǐng)流程(Control Union)
GRS認(rèn)證一般分為以下步驟:
1.申請(qǐng)
CU是一家總部在荷蘭的認(rèn)證公司,在中國(guó)上海設(shè)有辦事處,CU收到正式簽字的申請(qǐng)表并審核無誤后, 會(huì)立項(xiàng)評(píng)估認(rèn)證的可行性及相關(guān)費(fèi)用。
2.合同
在評(píng)估申請(qǐng)表后,審核機(jī)構(gòu)將根據(jù)申請(qǐng)的情況報(bào)價(jià),預(yù)算費(fèi)用將會(huì)在合同里詳細(xì)說明,申請(qǐng)者在收 到合同后進(jìn)快確認(rèn)簽字。
3.注冊(cè)
審核機(jī)構(gòu)在收到合同簽字審核無誤后,為申請(qǐng)者注冊(cè)并頒布注冊(cè)號(hào)。
4.付款
在審核機(jī)構(gòu)出具報(bào)價(jià)合同后,企業(yè)需付款。
5.審核
在確定必要的體系文件已經(jīng)整理好,審核機(jī)構(gòu)將安排審核員到現(xiàn)場(chǎng)審核,審核后兩周內(nèi)出正式報(bào)告。
6.出證(有效期1年)
審核機(jī)構(gòu)在收到正式報(bào)告兩周內(nèi)出咨詢正式,若在審核時(shí)出現(xiàn)不符合項(xiàng),根據(jù)實(shí)際情況采取不同的 措施,所有不符合項(xiàng)在規(guī)定時(shí)間糾正好才能出證,資格證書在出正本前會(huì)發(fā)給申請(qǐng)者草本,申請(qǐng)人 確認(rèn)無誤后出具正本資格證書,并寄給申請(qǐng)者制定地址。
注意事項(xiàng):
咨詢師在診斷工廠時(shí), 主要分為文件診斷和現(xiàn)場(chǎng)診斷。 在此次診斷中一定要做到細(xì)心和耐心,切記要將所有的問題點(diǎn)全部找出來,忌日后逐步發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)的習(xí)慣。
(1)文件診斷:
1)根據(jù)文件清單,逐一查看工廠的文件是否缺失,現(xiàn)有的文件是否正確,特別對(duì)于工廠現(xiàn)有的文件一定要看仔細(xì),查看是否符合此項(xiàng)目的要求,是否有出現(xiàn)不符合項(xiàng),其中對(duì)于一些 政府性文件、 檢測(cè)報(bào)告等一定要查看其真?zhèn)涡裕?避免出現(xiàn)到審核時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題。
2)在查看文件時(shí),要了解工廠的真實(shí)情況,在咨詢師做資料時(shí)能與工廠真實(shí)情況靠攏就盡 量根據(jù)真實(shí)情況去完善資料,方便以后的員工培訓(xùn)。
(2)現(xiàn)場(chǎng)診斷:
1)在現(xiàn)場(chǎng)診斷過程中,咨詢師應(yīng)走訪查看其廠區(qū)范圍內(nèi)的任何一處。查看時(shí)發(fā)現(xiàn)的每一個(gè)問題點(diǎn)都要保留詳細(xì)的筆錄。
2)在查看現(xiàn)場(chǎng)時(shí),主動(dòng)詢問陪同人是否有特種設(shè)備及危險(xiǎn)化學(xué)品等情況。
3)在寫診斷整改報(bào)告時(shí), 將文件及現(xiàn)場(chǎng)診斷整改報(bào)告分開寫。第一階段工作應(yīng)得出如下結(jié)果:診斷及整改方案,硬件采購清單,工作計(jì)劃及時(shí)間推進(jìn)表。
4)因未經(jīng)充分求證,所以第一日診斷不可出正式報(bào)告。
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