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8D報(bào)告這么寫,客訴及時(shí)閉環(huán)

   日期:2024-08-04 20:25:45     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:5    評論:0
核心提示:8DECN是每個(gè)SQE最不喜歡聽的詞語,但是偏偏在制造型的工廠里面這兩個(gè)詞語又占到了工廠90%的問題詞語。分享一份不錯(cuò)的8D資料,供大家參考和

8D & ECN是每個(gè)SQE最不喜歡聽的詞語,但是偏偏在制造型的工廠里面這兩個(gè)詞語又占到了工廠90%的問題詞語。分享一份不錯(cuò)的8D資料,供大家參考和學(xué)習(xí)。

問題的識別和評估

問題是什么或目前真實(shí)的情況?根據(jù)對象和缺陷來陳述。

最早問題在哪里發(fā)現(xiàn)的?

問題是如何發(fā)現(xiàn)的?

發(fā)生的問題與標(biāo)準(zhǔn)有什么不同?規(guī)格是什么?如何會產(chǎn)生不同的?(檢驗(yàn)規(guī)范、圖紙、CATIA 文件、或不良極限樣品)

產(chǎn)生問題的項(xiàng)目如何測量的?測量系統(tǒng)是什么?測量系統(tǒng)出了什么問題?重復(fù)性?精度?

目前的情況會影響多少產(chǎn)品或汽車?(VIN 編號,影響到的工廠順序號或日期/時(shí)間和班次)

目前在戴姆勒克萊斯勒的工廠中發(fā)生率是多少?在供應(yīng)商工廠內(nèi)?良品數(shù)?不良品數(shù)?

臨時(shí)措施

這一步應(yīng)該識別包容問題的那些行動,保證不再產(chǎn)生進(jìn)一步的不合格品并保護(hù)客戶,直到永久措施有效,例:保持所有可疑庫存或100%挑選不合格品。

臨時(shí)措施應(yīng)該記錄在標(biāo)準(zhǔn)臨時(shí)措施指導(dǎo)書中。

作業(yè)指導(dǎo)書必須包含臨時(shí)措施實(shí)行的日期直到相應(yīng)的批準(zhǔn)協(xié)議簽字生效。

臨時(shí)措施必須一直采取直到糾正措施確認(rèn)有效并實(shí)行。

問題的有效性

說明通過臨時(shí)措施發(fā)現(xiàn)的不合格零件數(shù)量;

說明檢查的整個(gè)批次的數(shù)量,如:5/100.檢查100個(gè)當(dāng)中發(fā)現(xiàn)5個(gè)

根本原因

應(yīng)包括所有的措施,或參考一個(gè)行動計(jì)劃,這個(gè)行動計(jì)劃列出了針對問題所需要進(jìn)行的分析試驗(yàn),必要的話,應(yīng)復(fù)制再現(xiàn)問題。

確定一個(gè)問題根源可以有很多不同的方法-一個(gè)簡單而有效的方法就是去問5次:為什么,為什么......

接下來這個(gè)部分必須包含對問題根源的陳述,以及當(dāng)原因經(jīng)過驗(yàn)證確認(rèn)后,在目標(biāo)日期的方框中注明“關(guān)閉“驗(yàn)證非常重要。證明一個(gè)邏輯分析法能夠查出根本原因是很重要的,這樣客戶才能夠明白已經(jīng)采取了哪些步驟來解決問題。

例如:

實(shí)地查核:試驗(yàn)或演示我們可以再現(xiàn)問題和解決問題(這是最好的查證)。

推理驗(yàn)證,可以運(yùn)用是或不是,原因以及后果等等

附加頁要闡述采取的措施,從測試中得到的結(jié)論等等

影響

列出所有問題的百分比影響。

一個(gè)根本原因下或許有很多的影響因素,在這種情況下,估計(jì)出對于這個(gè)問題影響的百分比。

注意:總數(shù)通常是要加到100%

所需時(shí)間

確認(rèn)采取臨時(shí)措施所需的時(shí)間和顧客每一小時(shí)的花費(fèi)。如果無法得到顧客書面的明確的數(shù)據(jù),就詳細(xì)評估臨時(shí)措施所需時(shí)間和每小時(shí)花費(fèi)。

顧客的臨時(shí)措施

確認(rèn)顧客是否采取了一些臨時(shí)措施。如果是,闡明采取了哪些措施并驗(yàn)證是否適當(dāng)。

例如,是否影響到部件的完整性和/或影響保質(zhì)期。

潛在永久糾錯(cuò)措施

確定一個(gè)可以直接解決所發(fā)現(xiàn)的問題的糾正措施。提出的措施必須保證問題不會再次出現(xiàn)并永久的解決了這個(gè)問題。

一個(gè)所有成員都經(jīng)過培訓(xùn)的8D小組,必須確定可以解決這個(gè)問題的所有的潛在措施,并且在措施執(zhí)行前完成對這些措施的驗(yàn)證,以保證這些措施的有效性。

所有的潛在糾錯(cuò)措施都應(yīng)該列出來或者至少應(yīng)列出挑選出來準(zhǔn)備做驗(yàn)證的措施。

確認(rèn)糾錯(cuò)措施的有效性是非常重要的,因此是不能忽略和假設(shè)的。

在這個(gè)階段可能會涉及到大量的措施/實(shí)驗(yàn) ,來確定真正可以解決問題的措施

例如:

進(jìn)行試生產(chǎn),表明數(shù)量和結(jié)果。

防錯(cuò)措施的證實(shí)。如,故意試著做一個(gè)不良品,結(jié)果無法做。

規(guī)定的潛在糾錯(cuò)措施并不一定是長期執(zhí)行的糾錯(cuò)措施,只有在成功驗(yàn)證后才可以作為永久措施。

有效性

作為驗(yàn)證的一部分應(yīng)當(dāng)給出一個(gè)糾錯(cuò)措施的有效性百分比。

應(yīng)該檢查哪些無效的措施如非100%有效的措施,要采取進(jìn)一步措施來保證或得滿意的結(jié)論。

影執(zhí)行的永久糾錯(cuò)措施

這部分應(yīng)該包含那些已經(jīng)證實(shí)了可以解決問題的有效的糾錯(cuò)措施

永久措施執(zhí)行時(shí),所有的糾錯(cuò)措施必須要有過程跟蹤并確認(rèn)后,才可以取消臨時(shí)措施。

臨時(shí)措施應(yīng)該一直延續(xù)到這個(gè)小組同意,解決問題的有效措施已確定。

有效性

作為驗(yàn)證的一部分,闡明糾正措施有效性的百分比。

應(yīng)該檢查哪些無效的措施如非100%有效的措施,要采取進(jìn)一步措施來保證或得滿意的結(jié)論。

其它受影響的產(chǎn)品/過程。

驗(yàn)證所有的其它可能受此問題影響的相似產(chǎn)品是整個(gè)糾錯(cuò)措施的一部分。

組織者必須同客戶的其他工廠代表交流,這可以保證這個(gè)問題不會影響同一客戶其它的區(qū)域。

在其它受影響的類似產(chǎn)品/過程中執(zhí)行。

確認(rèn)所有其它受這個(gè)問題影響的相似產(chǎn)品也同樣執(zhí)行糾錯(cuò)措施 。

防止再發(fā)生的措施

采取的預(yù)防措施必須針對問題再發(fā)生的潛在可能,究竟什么會引起問題再發(fā)生。例如,可以制定商業(yè)程序,文件或培訓(xùn)資料。

文件,程序和系統(tǒng)應(yīng)該不斷的檢查,反映必要的改進(jìn),記錄下錯(cuò)誤的模式作為今后產(chǎn)品/過程開發(fā)的參考。

例:DFMEA,PFMEA,ControlPlan,標(biāo)準(zhǔn)操作程序,BMS程序等。

執(zhí)行日期:

采取預(yù)防措施的計(jì)劃時(shí)間

祝賀這個(gè)小組和問題關(guān)閉

追蹤所有措施的進(jìn)展直到全部關(guān)閉

一旦某一措施完成,在相應(yīng)的框格內(nèi)寫上“完成“

確認(rèn)內(nèi)部的和顧客的PPM已經(jīng)調(diào)整。作為最終的結(jié)果發(fā)送給客戶

一旦8D小組認(rèn)可問題已經(jīng)關(guān)閉并簽字,提交相關(guān)主管批準(zhǔn)。

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