【杭州ISO認證機構(gòu)電話】ISO認證評審工作中常見問題及對策
ISO認證評審工作中常見問題及對策
ISO認證已經(jīng)成為世界各國質(zhì)量管理和經(jīng)營管理的經(jīng)驗總結(jié)，具有科學(xué)指導(dǎo)性和標準性。在企業(yè)內(nèi)部組織ISO認證的評審工作，可以促進幫助企業(yè)準確把握經(jīng)營管理與生產(chǎn)之間的辯證關(guān)系，促進企業(yè)全面、健康、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。
商品經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，使得各企業(yè)都致力于提高產(chǎn)品質(zhì)量、維護企業(yè)形象、減少重復(fù)檢驗、維護企業(yè)環(huán)境等各方利益，由此而產(chǎn)生了不受產(chǎn)銷雙方經(jīng)濟利益影響的質(zhì)量、管理認證。ISO認證的評審不但是顧客對產(chǎn)品質(zhì)量審核的第三方認證，也是企業(yè)改進生產(chǎn)管理的重要依據(jù)。因此，各國企業(yè)大多采用了ISO標準認證，并通過評審工作來達到規(guī)范組織質(zhì)量生產(chǎn)、經(jīng)營管理的目的。國內(nèi)一般企業(yè)的目的一般都是外樹形象，內(nèi)強管理。
1 ISO認證簡介
ISO9001質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系是ISO標準體系的兩大基礎(chǔ)標準，除此以外，為了強化企業(yè)的標準化建設(shè)，企業(yè)還應(yīng)從公司管理、技術(shù)層面進行梳理和完善，以SA8000-2008社會責(zé)任管理體系認證、OHSAS 18001-2011職業(yè)健康安全管理體系建設(shè)完善企業(yè)標準化戰(zhàn)略管理。
五大標準管理體系認證的評審可以為企業(yè)監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境健康提供促進作用，把各項管理內(nèi)容納入評審范圍內(nèi)，統(tǒng)籌兼顧，合理規(guī)劃運行，通過各項檢查、改進措施，促進企業(yè)經(jīng)營管理的不斷提升。
2 ISO認證評審中常見的問題
ISO標準體系的建設(shè)關(guān)乎企業(yè)整個發(fā)展戰(zhàn)略的部署，由此而知，五大標準管理體系認真的評審工作能為企業(yè)經(jīng)營管理提供全面、科學(xué)評價組織管理工作，是一個對企業(yè)管理流程進行審視、評價、改進的持續(xù)過程。評審過程中一般容易出現(xiàn)以下問題：
2.1 避重就輕ISO認證是一個對企業(yè)經(jīng)營管理及其產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量全面評價的標準，但現(xiàn)行運行過程中很多企業(yè)管理者卻將其視為花瓶、視為擺設(shè)。在評審過程中避重就輕，好的一面盡力展示，而差的一面則盡力掩蓋，嚴重隱瞞企業(yè)經(jīng)營管理、產(chǎn)品質(zhì)量等各方面的問題。就以其評審的表格來說，很大一部分都沒有根據(jù)實際情況填寫，都是為了應(yīng)付評審工作，不但給評審帶來困難，更重要的是無法提升管理、創(chuàng)造效益。
2.2 人力資源不足ISO認證評審涉及企業(yè)管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、人力資源管理等多方面的知識，評審過程也需要編寫、審閱大量相關(guān)文件，因此需要大批綜合素質(zhì)較高的工作人員參與。但是評審過程卻常常因為人手不足而出現(xiàn)審核不深入，照搬文件資料，使得評審體系不深刻，管理性質(zhì)的文件與其相支持性的文件沒有形成必要的銜接，文件的操作性在具體到企業(yè)實際時，出現(xiàn)理論脫離實際的現(xiàn)象。
2.3 職能劃分界限不清晰參與內(nèi)部評審的工作人員之間的職能劃分界限不清晰也是造成評審運轉(zhuǎn)異常的問題之一。比如生產(chǎn)與銷售分屬兩個不同工種，如果由一個人來完成不但容易造成混亂，造成的工作交叉也不便評審工作的施行，較大程度影響評審的質(zhì)量。
2.4 跟蹤改進意識不足在評審來臨之前，企業(yè)一般都會做足工作，以便一次性通過各種認證，從而達到樹立企業(yè)良好形象的較終目的。但是ISO認證評審工作的目的是為了使持續(xù)的管理工作不斷得到提升，為此，評審的結(jié)果應(yīng)該是為企業(yè)管理提出更好的更貼切的改進措施，而這一點是大部分企業(yè)都缺少的。目前評審的改進措施和跟蹤驗證都停留在形式階段，對改進措施的實施、監(jiān)控還沒有深刻執(zhí)行。
3 提高ISO認證有效性的對策針對上面談到的在ISO評審過程中出現(xiàn)的問題，需要企業(yè)采取切實有效的措施，以利于順利通過ISO的評審和企業(yè)的長遠發(fā)展。
3.1 高層重視高層重視是IS0認證評審工作的關(guān)鍵，只有根本上認識到這項工作的重要性，才能提高員工的認識，才能爭取到較大的資源，否則一切都是空談。作為IS0認證組織人員，其較重要的工作是提高高層的重視程度，其次才是與中介的溝通、組織各級人員實事求是地完成文件編寫等其它工作。
3.2堅持實事求是使用真實、準確的數(shù)據(jù)是**評審質(zhì)量的根本。通過真實數(shù)據(jù)的反饋，才能將企業(yè)管理工作的優(yōu)劣之處充分展現(xiàn)，在評審結(jié)論中能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢，尋找劣勢的解決方案，并針對企業(yè)管理的重要部分進行分析詳細評審，以促進企業(yè)的全面、健康、有序的發(fā)展。因此，ISO評審是對企業(yè)管理運行效率的一次有效診斷，通過對適用性、綜合性、活動性的全面分析，為企業(yè)的需求和發(fā)展趨勢提出指示。由此可知，實事求是的態(tài)度和數(shù)據(jù)，對企業(yè)管理效率的提升具有重要意義。
3.3選擇合適的人員參加評審的企業(yè)，要招錄有經(jīng)驗的管理人員和工作人員來彌補不足。這樣能夠有針對性，并且也能保證文件的質(zhì)量。在文件編制的過程中，應(yīng)集思廣益，及時反饋信息，務(wù)必讓文件與實際相符，操作實用。
3.4 明確職責(zé)與權(quán)限企業(yè)在進行評審的過程中，要成立以較高管理者為首的領(lǐng)導(dǎo)小組，并且在企業(yè)的各個部門內(nèi)部，也要根據(jù)實際委派管理人員負責(zé)專門的評審工作，要根據(jù)評審工作的不同的階段，及時將與評審相關(guān)的信息傳達給企業(yè)較高管理者，便于企業(yè)管理者能夠及時分析當(dāng)前的情況，采取實際的對策，積極改進工作。在企業(yè)內(nèi)部專管評審工作的人員，不能出現(xiàn)主管工作交叉的情況，應(yīng)只擔(dān)任一項工作，確保評審工作順利完成。
3.5跟蹤問題，持續(xù)改進ISO評審工作并不是一次總結(jié)，而是對整個質(zhì)量管理體系的效率及綜合性活動進行分析，指出改進的方向和需求的變更趨勢。換言之，ISO是一種動態(tài)的管理標準，它強調(diào)的是在連續(xù)的企業(yè)經(jīng)營活動中，持續(xù)不斷的改進工作，尋找工作的突破方向和市場的需求變更，從而提升企業(yè)的競爭力。因此，企業(yè)在ISO評審過程中，需要建立一整套長效機制，來發(fā)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量管理的問題，并檢驗相關(guān)政策的執(zhí)行效率，提升企業(yè)競爭能力，如果有條件，較好能定期進行ISO落地后的培訓(xùn)工作。
總之，企業(yè)應(yīng)將ISO評審工作作為企業(yè)發(fā)展的重要事情來抓，從高層到基層，上下同心，提高認識，及時發(fā)現(xiàn)并明確評審中出現(xiàn)的問題癥結(jié)所在，采取有針對性的措施，以利于順利通過ISO評審，推動企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。
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