所謂“目視化管理”是指,通過三現(xiàn)主義(現(xiàn)場、現(xiàn)實(shí)、現(xiàn)物)來開展管理的方法。生產(chǎn)管理不能順利進(jìn)行的主要原因在于,生產(chǎn)現(xiàn)場被間接地交給其他部門的人管理。“目視化管理”是一種直接的管理方法,是使生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)順利開展下去的非常有效的手段。
目視化最大的竅門是:通過發(fā)掘人的智慧,找到了傻瓜都能做對的辦法,減少品質(zhì)對人的依賴。
“傻瓜機(jī)械手”
有一家電子生產(chǎn)型企業(yè),他們在組裝設(shè)備時(shí)由于需要裝配的螺絲數(shù)量多,操作工經(jīng)常會有遺忘,導(dǎo)致不良。
后來,公司就從精益生產(chǎn)的角度進(jìn)行考慮,降低人的因素。他們專門設(shè)計(jì)了一種機(jī)械手,機(jī)械手末端有磁鐵。如果這個(gè)部位需要裝5顆螺絲,機(jī)械手就自動(dòng)抓起5顆螺絲,如果需要裝16顆螺絲,機(jī)械手就自動(dòng)抓起16顆螺絲。
操作工只要看下機(jī)械手上有沒有剩余的螺絲就可以了。這樣就減少了品質(zhì)不良的發(fā)生。
小風(fēng)車大作用
一家生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的工廠,他們的復(fù)印機(jī)里面有一個(gè)小風(fēng)扇,這個(gè)小風(fēng)扇非常重要,一旦裝反了,就會導(dǎo)致機(jī)械損壞。但由于是流水線作業(yè),操作工在裝配時(shí),由于疲勞、遺忘等多種原因,可能會出錯(cuò)。
主管就要求操作工裝好后要進(jìn)行檢查,用手摸一下,試下風(fēng)向。但是每天生產(chǎn)數(shù)千臺復(fù)印機(jī),操作工人可能就會產(chǎn)生錯(cuò)覺,有風(fēng)?沒風(fēng)?不開心了,走神了,還是會產(chǎn)生裝反的現(xiàn)象。
后來,就通過發(fā)掘員工潛能,在復(fù)印機(jī)旁邊裝一個(gè)小風(fēng)車,如果裝配正確就會有風(fēng),風(fēng)車會轉(zhuǎn),因此只要風(fēng)車會轉(zhuǎn),裝配就是完好的,否則,就是錯(cuò)誤的。這樣這家公司復(fù)印機(jī)的合格率就大大提高了。
“你關(guān)燈了嗎?”
某企業(yè)有一個(gè)開放式的大辦公室,有200人在一起辦公。由于管理不到位,經(jīng)常發(fā)生辦公室的燈、空調(diào)沒有關(guān)的現(xiàn)象。最近,公司高層也知道了此事,指示行政部必須強(qiáng)化管理,盡快解決此問題。
于是行政部想了許多辦法,如:獎(jiǎng)懲制度、人走燈滅、保安檢查、領(lǐng)導(dǎo)值班檢查、進(jìn)行處罰、公告等。一開始還能起到一定作用,但時(shí)間一長,由于監(jiān)督不到位,老問題還是繼續(xù)發(fā)生,制度落實(shí)不好。其實(shí),制度固然重要,但不能迷信制度。這屬于無意識犯錯(cuò),無意識犯錯(cuò)是不可以用制度來約束的。管理很重要,但員工的自主管理更重要。
某酒店想出了一個(gè)好方法:他們在每位客人的房間鑰匙上都有一個(gè)卡,這個(gè)卡插進(jìn)去,通過感應(yīng)電源才能開通,只要一鎖門,鑰匙一拿出來,就自動(dòng)斷電了,燈也就滅了。
一個(gè)公司通過努力也想出了好辦法:他們在公司的門上設(shè)計(jì)了一個(gè)卡通畫,只要一鎖門,就會有一個(gè)卡通畫跳出來,問“你關(guān)燈了嗎?”。通過這種人性化的管理和提醒,忘記關(guān)燈和空調(diào)的現(xiàn)象終于杜絕了。
美國西南航空學(xué)豐田標(biāo)準(zhǔn)化與簡單化
日本產(chǎn)品曾經(jīng)是低劣產(chǎn)品的代名詞,美國人曾經(jīng)看不起日本企業(yè)。但二十世紀(jì)頭十年,美國先后發(fā)生了9.11襲擊事件、全球金融危機(jī),于是美國人也放下身段向日本人學(xué)習(xí)。
美國西南航空學(xué)習(xí)日本豐田公司,推行精益生產(chǎn)。他們所有的機(jī)型就只有一種,就是737客機(jī)。這樣設(shè)備操作簡單化,機(jī)師維護(hù)簡單化,設(shè)備配件也簡單化,他們是空姐負(fù)責(zé)飛機(jī)的清掃,這樣降低了成本,飛機(jī)的中轉(zhuǎn)時(shí)間也大大縮短了。
另外,還有一個(gè)好處,就是這里的飛行員、機(jī)師、空姐等非常穩(wěn)定,為什么?因?yàn)樗麄兙椭皇煜?37機(jī)型,到其他航空公司不好找工作。
關(guān)于洗手間的改善小智慧
在提倡TPM—工廠全面改善的過程中,小小的洗手間也是一個(gè)大有作為的地方,可以創(chuàng)造出你意想不到的價(jià)值。
1、利用馬桶節(jié)約用水。為了節(jié)約用水,某公司員工想出一個(gè)辦法。經(jīng)過多次試驗(yàn),他在馬桶內(nèi)加上二塊磚,里面裝的水就少了,這樣既能保證沖洗干凈,又能節(jié)約用水。
2、小便池前滴漏。由于男生在小便時(shí)離便池遠(yuǎn),導(dǎo)致小便池前滴漏。解決這種問題用行政命令顯然不行,于是他們想出了一個(gè)好主意。他們在小便池前貼了一些幽默小故事,標(biāo)題很大,但內(nèi)容字體很小,須走近才能看得清楚。于是這一困惑管理者的難題較好的解決了。但是在實(shí)際中千萬不能搞反了,如果內(nèi)容字體很大,他們就會離得遠(yuǎn)才看得清楚。
3、水龍頭忘記關(guān)??梢圆捎醚訒r(shí)開關(guān)。
4、電燈忘記關(guān)??梢杂寐曇舾袘?yīng)開關(guān)。
5、廁紙浪費(fèi)。一開始他們把紙放在洗手間便池隔間里,但是這樣用得很快。經(jīng)過觀察他們發(fā)現(xiàn),是許多員工浪費(fèi),甚至裝在自己口袋里帶走了。
后來,他們就把紙放在隔間外面,這樣由于洗手間人來人往,有了監(jiān)督,大家就不好意思浪費(fèi),更不好意思私自帶走了。
簡單做管理,需要大智慧??赐炅艘陨习咐?,在你的工廠你找到了可以改善的地方了嗎?
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