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ISO 15189實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可流程

   日期:2024-08-27 15:57:32     來源:ISO15189認(rèn)證     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:25    評(píng)論:0
核心提示:一、意向申請(qǐng)申請(qǐng)人可以用任何方式向CNAS秘書處表示認(rèn)可意向,如來訪、電話、傳真以及其他電子通訊方式等二、正式申請(qǐng)和受理5.12.1 請(qǐng)人在

ISO 15189實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可流程

一、意向申請(qǐng)

申請(qǐng)人可以用任何方式向CNAS秘書處表示認(rèn)可意向,如來訪、電話、傳真以及其他電子通訊方式等

二、正式申請(qǐng)和受理

5.12.1 請(qǐng)人在自我評(píng)估滿足認(rèn)可條件后(具體要求見本規(guī)則第6條),按CNAS秘書處的要求提供申請(qǐng)資料并交納申請(qǐng)費(fèi)用

5.1.2.2 CNAS秘書處審查申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)資料,作出是否受理的決定并通知申請(qǐng)人

5.1.2.3 必要時(shí),CNAS秘書處將安排初訪以確定能否受理申請(qǐng),初訪所產(chǎn)生的費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。

(一)申請(qǐng)材料

1.醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可申請(qǐng)書(CNAS-ALO2)

2.申請(qǐng)書附表附件一一非常重要

3.隨申請(qǐng)書提交的文件資料一一非常重要

建議:質(zhì)量管理體系啟動(dòng)運(yùn)行后,先依據(jù)《認(rèn)可申請(qǐng)書》中要求的內(nèi)容全面自我梳理一次,既可以明確申報(bào)認(rèn)可的關(guān)鍵事項(xiàng),也可知曉體系運(yùn)行中的關(guān)鍵內(nèi)容

優(yōu)點(diǎn):方向明確,目標(biāo)清晰!

1.醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可申請(qǐng)書(CNAS-AL02)

醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可申請(qǐng)書填寫指南(CNASAL15)一一認(rèn)真學(xué)習(xí)并落實(shí)

該指南是對(duì)實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)ISO 15189:2012認(rèn)可時(shí),填寫CNAS-AL02:2014《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可申請(qǐng)書》及提交相關(guān)材料的要求進(jìn)行的解釋和說明,便于實(shí)驗(yàn)室填寫申請(qǐng)書時(shí)參考

2.申請(qǐng)書附表附件非常重要--

附表1-1:申請(qǐng)/推薦認(rèn)可的授權(quán)簽字人一覽表

附表1-2:授權(quán)簽字人申請(qǐng)表/確認(rèn)表

附表2:申請(qǐng)檢驗(yàn)(檢查)能力范圍

附表3:檢驗(yàn)(檢查)能力變更申請(qǐng)表/確認(rèn)表口

附件1:醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可自查/核查表口

附件2:能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)匯總表/確認(rèn)表

附件3:實(shí)驗(yàn)室人員一覽表

附件4:實(shí)驗(yàn)室分類信息表

附件5:質(zhì)量管理體系運(yùn)行及技術(shù)能力維持狀況自查表一一復(fù)評(píng)審時(shí)使用,但初評(píng)時(shí)可參考自查

3.隨申請(qǐng)書提交的文件資料一一非常重要

法律地位證明:包括法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、執(zhí)業(yè)許可證及執(zhí)業(yè)范圍復(fù)印件、基因擴(kuò)增 (PCR)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)驗(yàn)收合格的證明材料(適用時(shí))

管理體系文件:包括實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)行有效受控的質(zhì)量手冊(cè)和程序文件:

概況圖:實(shí)驗(yàn)室平面圖、組織機(jī)構(gòu)圖

檢驗(yàn)服務(wù)文件、表單:全部檢驗(yàn)項(xiàng)目清單:全部檢測(cè)設(shè)備清單;客戶清單(適用于獨(dú)立醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室);委托實(shí)驗(yàn)室及委托項(xiàng)目清單;檢驗(yàn)(檢查) 申請(qǐng)單;檢驗(yàn)(檢查) 報(bào)告;申請(qǐng)認(rèn)可項(xiàng)目計(jì)量溯源性一覽表

3.隨申請(qǐng)書提交的文件資料一一非常重要

檢測(cè)系統(tǒng)/方法:室內(nèi)質(zhì)量控制SOP、分析性能驗(yàn)證/確認(rèn)報(bào)告一一覆蓋全部認(rèn)可項(xiàng)目:

評(píng)審報(bào)告及相應(yīng)記錄:內(nèi)部審核報(bào)告、管理評(píng)審報(bào)告及相應(yīng)記錄;

評(píng)估報(bào)告:不確定度評(píng)估報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告申請(qǐng)認(rèn)可項(xiàng)目與應(yīng)用說明要求符合性的自查說明;

實(shí)驗(yàn)室簡(jiǎn)介

(二)申請(qǐng)受理要求

6.1申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)CNAS的相關(guān)要求基本了解,且進(jìn)行了有效的自我評(píng)估,提交的申請(qǐng)資料應(yīng)真實(shí)可靠、齊全完整、表述準(zhǔn)確文字清晰。

注:申請(qǐng)認(rèn)可的境內(nèi)實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)提交完整的中文申請(qǐng)材料,必要時(shí)可提供中、外 文對(duì)照材料。

6.2 申請(qǐng)人具有明確的法律地位,其活動(dòng)應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求。

6.3建立了符合認(rèn)可要求的管理體系,且正式、有效運(yùn)行6個(gè)月以上。即:管理體系 覆蓋了全部申請(qǐng)范圍,滿足認(rèn)可準(zhǔn)則及其在特殊領(lǐng)域的應(yīng)用說明的要求,并具有可操 作性的文件。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置合理,崗位職責(zé)明確,各層文件之間接口清晰

6.4進(jìn)行過完整的內(nèi)審和管理評(píng)審,并能達(dá)到預(yù)期目的注:內(nèi)審和管理評(píng)審應(yīng)在管理體系運(yùn)行 6 個(gè)月以后進(jìn)行口

6.5 申請(qǐng)的技術(shù)能力滿足 CNAS-RLO2《能力驗(yàn)證規(guī)則》的要求。

6.6申請(qǐng)人具有開展申請(qǐng)范圍內(nèi)的檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定活動(dòng)所需的足夠的資源,如主要人 員,包括授權(quán)簽字人應(yīng)能滿足相關(guān)資格要求等。

6.7 使用的儀器設(shè)備的量值溯源應(yīng)能滿足 CNAS 相關(guān)要求

6.8 申請(qǐng)認(rèn)可的技術(shù)能力有相應(yīng)的檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定經(jīng)歷

注1:申請(qǐng)人申請(qǐng)的檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定能力應(yīng)為經(jīng)常開展且成熟的項(xiàng)目

注2:對(duì)于不申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室的主要業(yè)務(wù)范圍,只申請(qǐng)次要工作領(lǐng)域的原則上不子 受理。對(duì)于雖然申請(qǐng)了主要業(yè)務(wù)范圍,但不申請(qǐng)認(rèn)可其中的主要項(xiàng)目,只申請(qǐng)認(rèn)可次 要項(xiàng)目的,原則上不子受理

注3:對(duì)所申請(qǐng)認(rèn)可的能力,申請(qǐng)人應(yīng)有足夠的、持續(xù)不斷的檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定經(jīng) 歷予以支持。如近兩年沒有檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定經(jīng)歷,原則上該能力不予受理。申請(qǐng)人不 經(jīng)常進(jìn)行的檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定活動(dòng),如每個(gè)月低于1次,應(yīng)在認(rèn)可申請(qǐng)時(shí)提交近期方法驗(yàn)證和相關(guān)質(zhì)量控制記錄。對(duì)特定檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定項(xiàng)目,申請(qǐng)人由于接收和委托樣品 太少無法建立質(zhì)量控制措施的,原則上該能力不予受理。

6.9 申請(qǐng)人申請(qǐng)的檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定能力,CNAS 具備開展認(rèn)可的能力。

6.10 CNAS 認(rèn)可準(zhǔn)則和要求類文件不能作為申請(qǐng)人的能力申請(qǐng)認(rèn)可。

6.11CNAS 秘書處認(rèn)為有必要滿足的其他方面要求6.12 存在以下情況時(shí),將不受理申請(qǐng)人的認(rèn)可申請(qǐng):a)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)資料與事實(shí)不符,或提交的申請(qǐng)資料有不真實(shí)的情況等:

b) 申請(qǐng)人不能遵守 CNAS 秘書處要求的有關(guān)承諾,如廉潔自律承諾等:

c)不能滿足上述 6.1~6.11 條的要求

d) 5.1.2.4 所述情況。

6.13 當(dāng)CNAS對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)作出不予受理的決定后,申請(qǐng)人再次提交認(rèn)可申請(qǐng)時(shí),根據(jù)不同情況須滿足以下要求:

a)由于申請(qǐng)人的不誠信或不能遵守CNAS 秘書處要求的有關(guān)承諾(如6.12a)和 b)所述情況) 不予受理認(rèn)可申請(qǐng)的,CNAS 秘書處在作出受理決定之后的 24 個(gè)月內(nèi)不再接收申請(qǐng)人的申請(qǐng)。在獲得對(duì)該實(shí)驗(yàn)室誠信、自律的信心之前,不再受理其再次提出的認(rèn)可申請(qǐng):

b)由于申請(qǐng)人管理體系不能滿足認(rèn)可要求或體系運(yùn)行有效性存在常見問題不予受理認(rèn)可申請(qǐng)的,申請(qǐng)人須在作出受理決定 6 個(gè)月以后才能再次提交認(rèn)可申請(qǐng):

c)由于能力驗(yàn)證不能滿足要求不予受理認(rèn)可申請(qǐng)的,由請(qǐng)人須在滿足能力驗(yàn)證 要求后才能再次提交認(rèn)可申請(qǐng)!

d)由于申請(qǐng)人提出的授權(quán)簽字人或其他主要人員不能滿足相關(guān)資格要求不予受 理認(rèn)可申請(qǐng)的,申請(qǐng)人須具備滿足相關(guān)資格要求的人員后才能再次提交認(rèn)可 申請(qǐng):

e)由于實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)能力如環(huán)境設(shè)施、設(shè)備、測(cè)量溯源性等不能滿足 CNAS 要 求,常見問題解決后才能再次提交認(rèn)可申請(qǐng)。

(三)評(píng)審準(zhǔn)備階段

“查漏補(bǔ)缺”

人員認(rèn)可知識(shí)的再培訓(xùn)

技術(shù)能力的強(qiáng)化一一尤其是細(xì)胞形態(tài)學(xué)、微生物、ELISA等手工項(xiàng)目

準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的材料一一校準(zhǔn)證書、性能驗(yàn)證報(bào)告等記錄

評(píng)審時(shí)主要崗位人員的培訓(xùn)一-/質(zhì)量負(fù)責(zé)人(或質(zhì)量主管)技術(shù)負(fù)責(zé)人 (或技術(shù)主管) 、各專業(yè)組長 (與評(píng)審專家的對(duì)接人員)、文檔管理人員(同時(shí)也是配合評(píng)審組進(jìn)行評(píng)審報(bào)告等文檔打印和錄入的人員)

(四)正式申請(qǐng)和受理

5.1.2.4 在資料審查過程中,CNAS秘書處應(yīng)將所發(fā)現(xiàn)的與認(rèn)可條件不符合之處通知申請(qǐng)人,但不做咨詢。申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)提出的常見問題給予回復(fù),超過1個(gè)月不回復(fù)的,將不予受理認(rèn)可申請(qǐng)?;貜?fù)后超過2個(gè)月仍不能滿足受理?xiàng)l件的,不予受理認(rèn)可申請(qǐng)。

注:“回復(fù)”是指對(duì)相關(guān)常見問題的澄清、說明,或擬實(shí)施整改的措施或計(jì)劃

5.1.2.5一般情況下,CNAS秘書處在受理申請(qǐng)后,應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)安排評(píng)審,但由于申請(qǐng)人的原因造成的延誤除外。如果由于申請(qǐng)人自身的原因,在申請(qǐng)受理后3個(gè)月內(nèi)不能接受現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審CNAS可終止認(rèn)可過程,不子認(rèn)可。

(五)文件評(píng)審

5.131CNAS 秘書處受理申請(qǐng)后,將安排評(píng)審組長審查申請(qǐng)資料。

5.1.3.2 只有當(dāng)文件評(píng)審結(jié)果基本符合要求時(shí),才可安排現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。

5.1.3.3 文件評(píng)審發(fā)現(xiàn)的常見問題,CNAS 秘書處應(yīng)反饋給申請(qǐng)人。

5.1.3.4 必要時(shí),CNAS 秘書處將安排預(yù)評(píng)審以確定能否安排現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,由此產(chǎn)生的 費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)

(六)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審階段

5.1.5.2 一般情況下,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的過程是

a)首次會(huì)議;

b)現(xiàn)場(chǎng)參觀(需要時(shí)) ;

c)現(xiàn)場(chǎng)取證

d)評(píng)審組與申請(qǐng)方溝通評(píng)審情況

e)末次會(huì)議。

工作重點(diǎn)

改進(jìn)一一不是只針對(duì)認(rèn)可中不符合項(xiàng)的一次改進(jìn)

持續(xù)一-保持認(rèn)可狀態(tài)很重要!

不符合的識(shí)別一一掌握自我識(shí)別不符合的能力

(七)監(jiān)督評(píng)審

5.31定期監(jiān)督評(píng)審

應(yīng)在認(rèn)可批準(zhǔn)后的12個(gè)月內(nèi)接受 CNAS 安排的定期監(jiān)督評(píng) 審,定期監(jiān)督評(píng)審的范圍是認(rèn)可要求的全部內(nèi)容、全部或部分已獲認(rèn)可的技術(shù)能力

如遇特殊情況,實(shí)驗(yàn)室可以申請(qǐng)取消定期監(jiān)督評(píng)審,提前進(jìn)行復(fù)評(píng)審,但復(fù)評(píng)審應(yīng)在認(rèn) 可批準(zhǔn)后的18個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。

(七)監(jiān)督評(píng)審

5.3.2不定期監(jiān)督評(píng)審

5.3.2.1 在發(fā)生(但不限于) 以下情況時(shí),CNAS 可視需要隨時(shí)安排對(duì)實(shí)驗(yàn)室的不定期監(jiān)督評(píng)審:

a)CNAS的認(rèn)可要求發(fā)生變化

b)CNAS 秘書處認(rèn)為需要對(duì)投訴或其他情況反映進(jìn)行調(diào)查:

c)獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室發(fā)生本規(guī)則 9.1.1 條所述變化:

d)獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室不能滿足CNAS公布的能力驗(yàn)證領(lǐng)域和頻次要求或能力驗(yàn)證活動(dòng)出現(xiàn)多次不滿意結(jié)果:

e)獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室因違反認(rèn)可要求曾被暫停認(rèn)可資格:

f)獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室在行政執(zhí)法檢查中被發(fā)現(xiàn)存在較多常見問題

g)獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室在定期評(píng)審中被發(fā)現(xiàn)存在較多常見問題:

h) 獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室出具檢測(cè)報(bào)告/校準(zhǔn)證書/鑒定文書的數(shù)量增長速度異常

i)CNAS 私書處認(rèn)為有必要進(jìn)行的專項(xiàng)檢查

(八)復(fù)評(píng)審

5.4.1獲準(zhǔn)認(rèn)可的境內(nèi)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在認(rèn)可有效期到期前 6個(gè)月向CNAS 秘書處提出復(fù)評(píng)審申請(qǐng)。

5.4.2 復(fù)評(píng)審的要求和程序與初次認(rèn)可一致,是針對(duì)全部申請(qǐng)范圍和全部認(rèn)可要求的 評(píng)審。

5.4.3一般情況下,認(rèn)可有效期不會(huì)延長。但是,由于不可抗力因素影響,無法完成 認(rèn)可過程的,經(jīng)批準(zhǔn)后,認(rèn)可有效期可視情況延長,但最長不超過 6 個(gè)月。

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