ISO10002投訴管理體系認(rèn)證流程
步驟1 – 根據(jù)組織的規(guī)模及業(yè)務(wù)類型提供建議書,在企業(yè)簽署建議書后,審核即可開始。
步驟2 – 提供預(yù)審核服務(wù),以確定組織是否具備正式審核的條件并掌控認(rèn)證失敗的風(fēng)險(xiǎn)。該步驟雖為可選擇項(xiàng),但是往往被證實(shí)能幫助組織發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中的缺陷以便改進(jìn),同時(shí)也在正式審核前幫助組織樹立信心。
步驟3 – 初次認(rèn)證審核的第一部分為“第一階段審核–審核準(zhǔn)備情況評(píng)估”。此步驟將依照標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)組織所建立的文件化體系作符合性評(píng)估,從而在充分了解組織業(yè)務(wù)特性的基礎(chǔ)上,對(duì)組織進(jìn)行體系關(guān)鍵要素評(píng)估,并為下一階段的審核安排做準(zhǔn)備。該審核階段結(jié)束后,企業(yè)將收到一份書面審核報(bào)告,報(bào)告中會(huì)明確指出體系運(yùn)行中需要改進(jìn)的地方,以便企業(yè)快速采取措施。
步驟4 – 初次認(rèn)證審核的第二部分為“第二階段審核:現(xiàn)場(chǎng)審核”。審核方式包含與企業(yè)面談、文件記錄的檢查以及現(xiàn)場(chǎng)考察,據(jù)此進(jìn)行體系符合性判定?,F(xiàn)場(chǎng)審核之后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)基于客觀證據(jù)提出審核發(fā)現(xiàn),并將其進(jìn)行分類:嚴(yán)重不符合或輕微不符合、觀察項(xiàng)或改進(jìn)機(jī)會(huì)。在企業(yè)關(guān)閉不符合項(xiàng)之后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)審核做技術(shù)評(píng)審并簽發(fā)證書。
步驟5 – 根據(jù)合同,每半年或一年會(huì)進(jìn)行監(jiān)督審核。在此過程中,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將針對(duì)以往的不符合項(xiàng)所采取的糾正措施進(jìn)行評(píng)審。同時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)也會(huì)根據(jù)事先提供的審核計(jì)劃對(duì)體系中必審項(xiàng)目及部分抽樣項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。
步驟6 – 在證書初發(fā)3年期滿前,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)實(shí)施再認(rèn)證審核。之后,依照合同規(guī)定每半年或一年進(jìn)行監(jiān)督審核,每三年為一個(gè)周期。
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