EcoVadis簡介
EcoVadis是一個在線的企業(yè)社會責(zé)任 CSR 驗證平臺，通過評估供應(yīng)商的 CSR 表現(xiàn)提供改善指導(dǎo)，旨在利用全球供應(yīng)鏈的影響改進公司的環(huán)境和社會實踐表現(xiàn)。它結(jié)合了企業(yè)運作除質(zhì)量以外的所有組織治理項目，根據(jù)企業(yè)不同規(guī)模和行業(yè)歸屬，以在線提交資料方式進行綜合評價。公司采購經(jīng)理可輕松利用簡潔的動態(tài)記分卡，幫助他們監(jiān)控及管理其供應(yīng)商企業(yè)社會責(zé)任(CSR)表現(xiàn)以及是否得到持續(xù)提升與改善。評價系統(tǒng)主要圍繞公司環(huán)境，勞工和人權(quán)，商業(yè)道德，可持續(xù)采購四個方面。
根據(jù)評分標準劃分銅、銀、金、鉑金四個等級
為了更好地為企業(yè)的社會責(zé)任表現(xiàn)進行客觀的評定，2020年初Ecovadis審核平臺對評分標準進行了重新分級，由以前的銅、銀、金三級細分為了四個等級且2023年有提升了分數(shù)要求，如下：
企業(yè)如何進行EcoVadis評級？
EcoVadis評估常見問題
1. 問：EcoVadis如何進行注冊？
答：EcoVadis注冊分為2種，1種是收到客戶的郵件邀請，比如雅詩蘭黛，這種只需要按照郵件邀請的鏈接，直接點擊進系統(tǒng)去填寫相關(guān)信息進行注冊即可;第2種是企業(yè)自行注冊，沒有客戶的邀請，這種直接登錄EcoVadais平臺網(wǎng)站，按照提示填寫企業(yè)的相關(guān)信息進行注冊。
2. 問：EcoVadis認證需要來現(xiàn)場進行審核嗎？
答：不需要，前期只需要按照平臺里的問卷進行回復(fù)并提交相關(guān)證據(jù)即可，但是不排除提交問卷之后EcoVadis會安排第三方認證機構(gòu)來企業(yè)現(xiàn)場，復(fù)核企業(yè)所提交的相關(guān)資料，但目前為止我們還未碰到此類情況。
3. 問：EcoVadis平臺里每家的問卷都一樣嗎？
答: 每家問卷都不一樣，EcoVadis問卷是依據(jù)每家企業(yè)所屬的行業(yè)和規(guī)模來定制的，一般主要是分為4個部分：環(huán)境、勞工與人權(quán)、商業(yè)道德、可持續(xù)采購。但是一些特定行業(yè)25人以內(nèi)的小規(guī)模企業(yè)，只有3個部分的問卷，沒有可持續(xù)采購這個環(huán)節(jié)。
4. 問：EcoVadis目前哪些行業(yè)的企業(yè)做的比較多？
答：目前做EcoVadis評估比較多的行業(yè)有：展覽展示道具生產(chǎn)、市場營銷、物流貨代、化工生產(chǎn)、化工貿(mào)易、印刷包裝生產(chǎn)、印刷包裝貿(mào)易、化妝品包材、醫(yī)藥原料和建筑裝飾工程等等。
5. 問：EcoVadis評估從開始到拿到結(jié)果需要多長時間？
答：一般前期準備的時間至少要2個月左右，有些行業(yè)復(fù)雜而且規(guī)模大的企業(yè)，準備的時間需要更長。問卷提交之后，評估結(jié)果大概需要6-8周左右，所以從前期準備到得到結(jié)果，一般前后需要4個月左右。
6. 問：如何才能獲得EcoVadis平臺頒發(fā)的獎牌？
答：要獲得獎牌，需要同時滿足以下條件：分數(shù)：銅牌(總分介于50至58之間);銀牌-(總分介于59至69之間);金牌-(總分介于70至77之間);鉑金-(總分介于78至100之間);
總分低于50分，或者環(huán)境、勞工與人權(quán)和/或商業(yè)道德中有一項主題評分低于30分，和/或可持續(xù)采購主題評分低于25分，則不授予獎牌
并且還需要滿足：在記分卡三個主題中包含的主要負面的360°觀察結(jié)果總計不超過三個，且/或在任何主題中都不存在嚴重負面360°觀察結(jié)果：
過去3年內(nèi)發(fā)布的有關(guān)環(huán)境、勞工與人權(quán)、或者可持續(xù)采購主題的360°觀察結(jié)果;
過去5年內(nèi)發(fā)布的有關(guān)商業(yè)道德主題的360°觀察結(jié)果。
所以即使達到分數(shù)也不一定都能夠拿到獎牌。
7. 問：EcoVadis平臺需要繳費嗎？繳納的費用大概是多少？
答：需要繳納平臺費，首次注冊的企業(yè)可以在提交證據(jù)之前繳納費用;但是對于重新評估或者續(xù)訂的客戶，需要先繳納費用才能出問卷。具體費用根據(jù)企業(yè)的行業(yè)和規(guī)模以及訂閱方案來進行確定，費用也會不一樣，費用從最小規(guī)模的400多歐美到幾千歐元。
8. 問：EcoVadis接受哪些貨幣支付？
答：EcoVadis發(fā)票顯示金額，僅支持美元和歐元，但是也可以接受其它貨幣的支付方式，包括人民幣，可以通過快捷的支付寶直接掃碼支付或者信用卡支付。
9. 問：EcoVadis評估是否每年都需要續(xù)訂？提前多久可以續(xù)訂？
答: 只要客戶需要，每年都要進行續(xù)訂，否則到期之后系統(tǒng)里的評估結(jié)果將不能展示，也不能分享給到客戶。一般在到期前的3個月就可以進行續(xù)訂，EcoVadis平臺會發(fā)送郵件通知。這個方面請注意，EcoVadis注冊時已默認企業(yè)后續(xù)會連續(xù)續(xù)訂，所以到期前，如果沒有繼續(xù)續(xù)訂，會比較麻煩，EcoVadis會一直催促繳納訂閱費用。如果企業(yè)在到期前沒有繼續(xù)訂閱的需求，請務(wù)必提早聯(lián)系ecoVadis平臺，告知取消訂閱。
10. 問：EcoVadis 審核可以提供什么類型的證明文件
為了審核評估您企業(yè)的社會責(zé)任表現(xiàn)，我們咨詢師需要您提供相關(guān)的材料和文件，您可以提供各種類型反映企業(yè)對社會責(zé)任承諾的材料所有支持文件:書面的政策，報告，行動計劃及指南，證書等。-所有格式的文件：文字，PDF文件、網(wǎng)頁鏈接、圖片等。
這里有一些可以提供的文件舉例(僅作舉例說明):
.生態(tài)標簽認證
.企業(yè)社會責(zé)任報告
·QHSE報表
·符合RoHS 的聲明
.內(nèi)部安全檢查報告
.經(jīng)營行為規(guī)范
.環(huán)境影響評估
.健康與安全計劃
·質(zhì)量手冊
.意外事故率記分卡
.供應(yīng)商審計報告
.供應(yīng)商達成宣言
.員工手冊等....
隨著分數(shù)的提高，EcoVadis項目的評估的難度也在增加，如有相關(guān)的問題可以隨時聯(lián)系驗廠寶的客服小姐姐Lisa幫您解答。
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