企業(yè)申請(qǐng)ISO9001認(rèn)證審核,流程有哪些?
質(zhì)量認(rèn)證包括產(chǎn)品認(rèn)證和質(zhì)量體系認(rèn)證兩種形式。產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證是國際上通行科學(xué)質(zhì)量監(jiān)督制度,它是授予企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書,允許該產(chǎn)品使用認(rèn)證標(biāo)志。而質(zhì)量體系認(rèn)證的對(duì)象是企業(yè)的質(zhì)量體系,江蘇iso體系認(rèn)證,質(zhì)量管理體系系列標(biāo)準(zhǔn)是被世界各國廣泛采用和認(rèn)同,經(jīng)過總結(jié)百年工業(yè)化過程中質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的科學(xué),中國際標(biāo)準(zhǔn)化組織發(fā)布的國際標(biāo)準(zhǔn),作為第三方獨(dú)立且公正的認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理體系認(rèn)證的依據(jù)。據(jù)研究報(bào)道,質(zhì)量認(rèn)的旅行可以有效避免對(duì)企業(yè)能力、產(chǎn)品質(zhì)量的重復(fù)評(píng)定,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),同時(shí)使企業(yè)銷售額增加、利潤(rùn)增長(zhǎng)、成本下降、競(jìng)爭(zhēng)力提高,這是質(zhì)量認(rèn)證工作獲得迅猛發(fā)展重要的因素。實(shí)行質(zhì)量認(rèn)證制度作為實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)根本轉(zhuǎn)變”的有效途徑,在推進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,正在發(fā)揮著越來越重要的作用。
1.質(zhì)量認(rèn)證是進(jìn)入國際市場(chǎng)的通行證
現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,產(chǎn)品知名度、產(chǎn)品聲譽(yù)在很大程度上決定了能否進(jìn)入市場(chǎng)、擴(kuò)大市場(chǎng)。并Z終決定是否能真正占領(lǐng)市場(chǎng)。產(chǎn)品通過質(zhì)量認(rèn)證是企業(yè)據(jù)以宣傳該產(chǎn)品的Z有效的依據(jù)之一,是密切與用戶聯(lián)系的紐帶,是提高產(chǎn)品聲譽(yù)的有力保證,是產(chǎn)品通向市場(chǎng)特別是國際市場(chǎng)的橋梁[1]。隨著我國加入了WTO,越來越多的企業(yè)參與到全球經(jīng)濟(jì)一體化的環(huán)境中,這就導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)規(guī)模擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)的多元化和國際化,國際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)煎演煎烈,各地趨向于一種貿(mào)易保護(hù)主義,涌現(xiàn)出一些非關(guān)稅壁壘替代關(guān)稅壁壘作為貿(mào)易保護(hù)的新的手段,iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證系列標(biāo)準(zhǔn),把世界質(zhì)量管理和質(zhì)量保證活動(dòng)統(tǒng)一起來,只有在等同或等效采用這一標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,開展的各國質(zhì)量認(rèn)證才能獲得世界一的普遍承認(rèn)。如果國內(nèi)負(fù)責(zé)認(rèn)證該產(chǎn)品的實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過國際標(biāo)準(zhǔn)化組織認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,那么這種產(chǎn)品還可能受到進(jìn)口商的免檢。這樣,經(jīng)過認(rèn)證的產(chǎn)品就可以相應(yīng)地減少貿(mào)易壁壘,更加容易地進(jìn)軍國際市場(chǎng)。質(zhì)量認(rèn)證顯然已經(jīng)變成產(chǎn)品進(jìn)入國際市場(chǎng)有效的通行證。對(duì)于已擁有國際市場(chǎng)的產(chǎn)品,經(jīng)過質(zhì)量認(rèn)證,就會(huì)增加其在國際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。經(jīng)過認(rèn)證后在產(chǎn)品上印有明顯的標(biāo)志,給人一種安全感。隨著國內(nèi)消費(fèi)水平和消費(fèi)層次的提高,廣大消費(fèi)者對(duì)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的知識(shí)越來越了解,對(duì)產(chǎn)品需要經(jīng)過質(zhì)量認(rèn)證的要求越來越高,經(jīng)過認(rèn)證的產(chǎn)品,用戶和消費(fèi)者就會(huì)放心地購買,在其需求的范圍內(nèi)對(duì)這種產(chǎn)品產(chǎn)生信任,使產(chǎn)品步入國際化銷售渠道,適應(yīng)國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和技術(shù)合作的需要。
2.質(zhì)量認(rèn)證有利于建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的質(zhì)量觀念
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的Z大特點(diǎn)就是競(jìng)爭(zhēng),而競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)就是質(zhì)量。改革開放以來,我國的經(jīng)濟(jì)規(guī)模發(fā)展迅猛,每年新增加的投入相當(dāng)可觀。但是在生產(chǎn)、流通等領(lǐng)域,經(jīng)濟(jì)效益低下的問題一分突出,其核心問題則是產(chǎn)品質(zhì)量不高。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn)不可避免,利用行政手段打擊偽劣產(chǎn)品是治標(biāo)不治本的方法,因?yàn)槿狈κ袌?chǎng)的導(dǎo)向,所以效果不大。質(zhì)量認(rèn)證中的產(chǎn)品認(rèn)證和體系認(rèn)證的
目的是促進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量不斷提高,Z后形成質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系。產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證,經(jīng)過權(quán)威認(rèn)證部門通過對(duì)企,生產(chǎn)條件的嚴(yán)格審查,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求恰如其分地指出不足,并責(zé)成企,限期達(dá)到規(guī)定要求。對(duì)企對(duì)癥下藥地“診斷”和“治療”,顧客不知道產(chǎn)品的真正質(zhì)量,但認(rèn)證機(jī)構(gòu)從他們對(duì)廠家的質(zhì)量體系認(rèn)證過程中所獲得的信息使他們了解廠家的能力。經(jīng)過質(zhì)量認(rèn)證的高質(zhì)量產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì),并給消費(fèi)者提供了一個(gè)辨別偽劣產(chǎn)品的一個(gè)基本方法,企業(yè)也通過努力逐步完善生產(chǎn)條件,建立完善的質(zhì)量體系,使企的生產(chǎn)活動(dòng)有條不紊地科學(xué)地重復(fù)進(jìn)行。Z終達(dá)到國家規(guī)范和提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的,促進(jìn)產(chǎn)品總體質(zhì)量水平的提高。不斷加強(qiáng)質(zhì)量管理是這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有利武器,努力實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的法制化、規(guī)范化、科學(xué)化和程序化,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求,是迎接新世紀(jì)挑戰(zhàn)的明智選擇[2]。
3.質(zhì)量認(rèn)證有利干促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展
現(xiàn)代企業(yè)申請(qǐng)質(zhì)量認(rèn)證,主要以下幾個(gè)方面的作用:
①提高企業(yè)管理水平。
為企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供高信任度的質(zhì)量保證,是企實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效目標(biāo)的必日之路。質(zhì)量認(rèn)證所依據(jù)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),尤其是ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)是被世界各國廣泛采用和認(rèn)同,是各發(fā)達(dá)國家多年質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。通過企業(yè)貫標(biāo)培訓(xùn)、建立質(zhì)量體系等一系列認(rèn)證準(zhǔn)備活動(dòng),提高產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量和企業(yè)質(zhì)量管理水平和企業(yè)的質(zhì)量信譽(yù)。按照經(jīng)過嚴(yán)格審核的國際標(biāo)準(zhǔn)化的品質(zhì)體系進(jìn)行品質(zhì)管理,真正達(dá)到法治化、科學(xué)化的要求,極大地提高工作效率和產(chǎn)品合格率,迅速提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
②增強(qiáng)國內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
質(zhì)量管理體系認(rèn)證能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,夠提高企業(yè)的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)??沙掷m(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源泉。隨著全球經(jīng)濟(jì)的國際化。產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及其資源的配置會(huì)Z大限度地發(fā)揮各國的優(yōu)勢(shì),企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量好,提高企業(yè)形象,信譽(yù)就會(huì)高,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中就會(huì)占有一席之地。而優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本表現(xiàn)和正面支持。
③爭(zhēng)取政府的政策支持。
獲準(zhǔn)質(zhì)量認(rèn)證的產(chǎn)品,有免于有關(guān)的質(zhì)量檢查的優(yōu)勢(shì);國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目也規(guī)定只有獲得質(zhì)量認(rèn)證的企業(yè)才有資格參加投標(biāo)。另外,通過質(zhì)量認(rèn)證還能保護(hù)企業(yè)和消費(fèi)者的合法利益,減少對(duì)企業(yè)的重復(fù)檢查評(píng)定。
公司ISO9001體系的運(yùn)行建立與認(rèn)證,是質(zhì)量管理工作中的一部分,那么ISO9001認(rèn)證具體的流程是什么樣的呢?
江蘇ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證流程
1.前期準(zhǔn)備工作
①建立文件化的質(zhì)量管理體系;
②質(zhì)量管理體系運(yùn)行三個(gè)月以上;
③至少進(jìn)行過一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系內(nèi)審與管理評(píng)審,且內(nèi)審已覆蓋所有的場(chǎng)所和標(biāo)準(zhǔn)條款;
④提供質(zhì)量手冊(cè)及程序文件。
2.信息交流
與相關(guān)人士進(jìn)行信息交流,通過人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解,確定實(shí)施認(rèn)證的初步意向和可行性。
3.提交認(rèn)證申請(qǐng)
有意向的申請(qǐng)組織填寫《質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請(qǐng)表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》,認(rèn)證公司進(jìn)行評(píng)審?fù)ㄟ^后,將與申請(qǐng)組織進(jìn)一步聯(lián)系,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問,了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施情況,并作出書面報(bào)價(jià)。
4.簽訂合同
在獲得申請(qǐng)組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評(píng)審后,雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》,認(rèn)證公司將指定審核組長(zhǎng)自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動(dòng)的開展與實(shí)施。
5.進(jìn)入一階段審核(預(yù)評(píng)審)
受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊(cè)、程序文件送交認(rèn)證公司,由審核組長(zhǎng)根據(jù)認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行文件審查,并將審核結(jié)果書面告知受審核方。如有不符合處,受審核方應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止。
6.進(jìn)入第二階段審核(現(xiàn)場(chǎng)審核)
審核組將按照認(rèn)證計(jì)劃安排現(xiàn)場(chǎng)審核。審核要求覆蓋申請(qǐng)認(rèn)證全部范圍并符合IS09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,以抽樣審核的方式進(jìn)行。第二階段審核將開出不符合項(xiàng),并要求實(shí)施糾正?,F(xiàn)場(chǎng)審核將給出書面的審核報(bào)告,宣布在現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果,告知是否予以批準(zhǔn)注冊(cè)。
7.進(jìn)入發(fā)證后的監(jiān)督(監(jiān)督審核)
在證書有效期內(nèi)安排2次監(jiān)督審核,一次監(jiān)督審核在9-12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行(從初審?fù)瓿扇掌谟?jì)算),以后每一次不超過12個(gè)月,基本參照初次現(xiàn)場(chǎng)審核進(jìn)行。根據(jù)審核結(jié)果,認(rèn)證公司將作出保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、注銷認(rèn)證的決定。
8.進(jìn)入復(fù)評(píng)(換證審核)
認(rèn)證證書有效期屆滿時(shí),獲證方至少應(yīng)提前3個(gè)月向認(rèn)證公司提出復(fù)評(píng)申請(qǐng),復(fù)評(píng)合格后,換發(fā)新證書,復(fù)評(píng)程序與認(rèn)證程序一致。復(fù)評(píng)可與有效期內(nèi)的Z后一次臨近審核結(jié)合進(jìn)行。
4.質(zhì)量認(rèn)證帶來的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益
(引用數(shù)據(jù)較早)據(jù)統(tǒng)計(jì)2000年我國的城市化率為28%,世界平均城市化率為45%,發(fā)達(dá)國家城市化率為70-80%,到2020年全國實(shí)現(xiàn)小康,即城市化率會(huì)達(dá)到50%[3],屆時(shí)我國的消費(fèi)品需求量會(huì)大量增加,所以目前的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證直接關(guān)系著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,而質(zhì)量成本管理有利于促進(jìn)企業(yè)科學(xué)地選擇Z佳質(zhì)量水平,可使不合格損失得到控制,薄弱環(huán)節(jié)得到加強(qiáng),以低的成本保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量,從而促進(jìn)企業(yè)宏觀經(jīng)濟(jì)效益Z大化。同時(shí),加強(qiáng)質(zhì)量成本核算、分析與控制,可使內(nèi)部故障成本降低,適當(dāng)增加預(yù)防成本投入,也可使成本得到降低。在社會(huì)效益方面,可減少大量社會(huì)重復(fù)檢驗(yàn)費(fèi)用,指導(dǎo)需方選擇供方,以認(rèn)證標(biāo)志作為采購商品的指南,使用戶和消費(fèi)者能在正確可靠的質(zhì)量信息的指導(dǎo)下參與消費(fèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者利益。在經(jīng)濟(jì)效益方面,ISO9000的每項(xiàng)要求都貫穿著“預(yù)防、改進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、效率"的思想,這就增強(qiáng)了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,提高了企信譽(yù),使企享受一定的免驗(yàn)、減稅、優(yōu)價(jià)等優(yōu)惠政策,獲得長(zhǎng)期巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
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