1 目的和范圍
本規(guī)定明確了技術(shù)文件審批程序和職責(zé)。
本規(guī)定適用于公司軍品型號(hào)專用技術(shù)文件的審簽，其它產(chǎn)品技術(shù)文件可參照?qǐng)?zhí)行。
2 引用文件
GB/T 24405.1-2009 信息技術(shù) 服務(wù)管理 第1部分：規(guī)范
GJB 8783-2015 產(chǎn)品技術(shù)文件分類與代碼
文件號(hào)(企業(yè)自身標(biāo)準(zhǔn)) 型號(hào)、命名方法和技術(shù)文件、管理文件編號(hào)方法
文件號(hào)(企業(yè)自身標(biāo)準(zhǔn)) 文字類文件編寫要求
3 術(shù)語
3.1
文件
信息及其承載體。
[GB/T 24405.1-2009.定義2.6]
3.2
記錄
闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件。
注1: 在本標(biāo)準(zhǔn)中，記錄不同于文件，因?yàn)橛涗浀淖饔檬亲鳛榛顒?dòng)的證據(jù)而非意圖的證據(jù)。
注2：記錄的例子包括：評(píng)審報(bào)告、測(cè)試記錄等。
[GB/T 24405.1-2009.定義2.9修改]
3.3
技術(shù)文件
產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的包括設(shè)計(jì)文件、工藝文件、質(zhì)量文件、標(biāo)準(zhǔn)化文件及項(xiàng)目管理文件等。
4 職責(zé)
4.1 用于記錄產(chǎn)品設(shè)計(jì)信息的技術(shù)文件，由設(shè)計(jì)人員編制。
注：可靠性文件由可靠性工程師負(fù)責(zé)編制，維修性、測(cè)試性、安全性、保障性、環(huán)境適應(yīng)性、電磁兼容性文件由主設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)編制。
4.2 用于指導(dǎo)操作和生產(chǎn)及工藝管理等的技術(shù)文件，由工藝人員編制。
4.3 規(guī)定公司各部門范圍內(nèi)應(yīng)共同遵守的秩序,經(jīng)協(xié)商一致并獲得批準(zhǔn),共同使用和重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)，由標(biāo)準(zhǔn)化人員編制。
4.4 與質(zhì)量有關(guān)的技術(shù)文件，由質(zhì)量工程師編制。
4.5 項(xiàng)目管理文件由項(xiàng)目經(jīng)理編制。
5 要求
5.1 文件編寫應(yīng)符合文件號(hào)《文字類文件編寫要求》。
5.2 文件編號(hào)應(yīng)符合文件號(hào)《型號(hào)、命名方法和技術(shù)文件、管理文件編號(hào)方法》的規(guī)定。
5.3 技術(shù)文件之間不可互相引用，僅可引用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、文件。
注：內(nèi)容可以重復(fù)。
5.4 文件審簽順序一般應(yīng)按：編制 — 校對(duì) — 審核 — 會(huì)簽 — 標(biāo)準(zhǔn)化 — 批準(zhǔn)
5.5 文件更改時(shí)，其更改單審簽與被更改文件相同。
5.6 紙質(zhì)文件需經(jīng)表1規(guī)定的責(zé)任制審查、簽署后生效。
表1
5.8 文件編制者負(fù)責(zé)辦理文件審簽手續(xù)
5.9 CAD、EDA產(chǎn)生的圖形文件，僅以電子文件存儲(chǔ)時(shí),以紙質(zhì)審簽表的方式完成審簽。
5.10 應(yīng)在記錄表中規(guī)定各種記錄表的簽署。
5.11 各級(jí)人員應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的審批職責(zé)。
5.12 在審簽權(quán)限內(nèi)，校對(duì)、審核可以同一人簽署，但應(yīng)履行不同的職責(zé)。
5.13 紙質(zhì)文件審簽應(yīng)使用黑色簽字筆手簽方式。簽署完整，字跡清晰。
5.14 日期的書寫格式為:YYYY-MM-DD。
示例：
2018年2月27日表示為2018-02-27.
6 簽署責(zé)任
6.1 文件編制者應(yīng)對(duì)所編制文件中技術(shù)指標(biāo)的正確性、可靠性以及文件的完整性、繼承性負(fù)責(zé)。
6.2 文件校對(duì)者與文件編制者負(fù)同等責(zé)任。
6.3 文件審核者對(duì)文件的編制依據(jù)是否正確，方案是否合理、手段是否可靠及文件內(nèi)容是否達(dá)到文件編制目的進(jìn)行復(fù)議。
6.4 文件會(huì)簽者對(duì)所會(huì)簽的相關(guān)部分的完整性、正確性、合理性、協(xié)調(diào)性、可操作性等負(fù)責(zé)。
6.5 文件標(biāo)審者簽署者對(duì)文件的內(nèi)容是否貫徹先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，文件的完整性，簽署是否完整、正確，最大限度地采用企業(yè)已有的成熟技術(shù)等負(fù)責(zé)。
6.6 文件批準(zhǔn)者對(duì)文件的完整、正確、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)及在本企業(yè)的可行性負(fù)責(zé)。
附錄A
電子文件審簽表
注1：文件格式指文件在電子設(shè)備中組織和存儲(chǔ)的編碼方式，如PCB、DWG等。
注2：文件大小來自計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的文件屬性，單位字節(jié)，保留到個(gè)位。
注3：文件修改日期為文件詳細(xì)中的當(dāng)前時(shí)間。格式為：YYYY-MM-DD;hh:mm:ss。
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