確定體系是否持續(xù)滿足要求,決定能否保持認(rèn)證注冊(cè)
今天帶大家來了解下監(jiān)督審核的目的,在此之前,先了解下什么是監(jiān)督審核
一、什么是監(jiān)督審核?
監(jiān)督審核是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)獲得證書的企業(yè)在證書有效期內(nèi)進(jìn)行定期或者不定期的審核(復(fù)審),其目的是檢查體系的運(yùn)行情況,驗(yàn)證并確認(rèn)其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。一般證書有效期是三年,因此,企業(yè)需要進(jìn)行兩次監(jiān)督審核。
二、企業(yè)為什么要做監(jiān)督審核?
1、更新證書信息
企業(yè)在運(yùn)營過程中,難免發(fā)生地址、名稱等變更的情況,在發(fā)生變更情況的同時(shí),證書也應(yīng)該跟著變更,以保持有效性,所以需要年審的時(shí)候變更。同時(shí),如果企業(yè)對(duì)于認(rèn)證范圍有擴(kuò)大或者縮小的需求,企業(yè)也可以及時(shí)提出,在監(jiān)督審核的同時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行范圍變更的審核,若企業(yè)滿足條件,即可新發(fā)擴(kuò)大或者縮小范圍的證書。
備注:涉及證書內(nèi)容上的信息變更,證書也會(huì)進(jìn)行更新,一般情況下,更新證書產(chǎn)生相應(yīng)的換證費(fèi)。
2、符合政策規(guī)定,保持有效性,以申報(bào)其他資質(zhì)證書或者招投標(biāo)
目前,很多招投標(biāo)單位把投標(biāo)方有管理體系認(rèn)證證作為招標(biāo)的必要條件,沒有相應(yīng)證書的企業(yè),沒有資格參加投標(biāo),有認(rèn)證證書是前提。同時(shí)該證書在申報(bào)政府科技項(xiàng)目和專項(xiàng)扶持資金中能夠更加體現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。
但是要保持證書有效性,必須要接受監(jiān)督審核,如果沒有按期做監(jiān)督審核,證書在暫停狀態(tài)依然不能正常使用,相當(dāng)于無證書狀態(tài)。
備注:因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)在運(yùn)營過程中,管理體系不是一成不變的,是動(dòng)態(tài)的,而一年一次的監(jiān)督審核,才能更好的監(jiān)督企業(yè)是否符合相應(yīng)的要求,也對(duì)企業(yè)起一個(gè)監(jiān)督的作用。
3、通過審核,發(fā)現(xiàn)工作的不足,幫助企業(yè)更好地運(yùn)行體系
審核可以幫助企業(yè)重新梳理自身情況,完善體系,這樣才能更好的發(fā)展。同時(shí)認(rèn)證機(jī)構(gòu)也可以在體系運(yùn)行的角度,給企業(yè)提供更好的運(yùn)營建議。
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