IATF16949即汽車行業(yè)質(zhì)量體系認證,是國際汽車行業(yè)的技術(shù)規(guī)范，是基于ISO9001的基礎(chǔ)加進了汽車行業(yè)的技術(shù)規(guī)范，減少了汽車供應(yīng)商不必要的資源浪費,有利于汽車公司全球采購戰(zhàn)略的實施。
IATF16949認證的優(yōu)勢
1.建立IATF16949質(zhì)量管理體系，提高產(chǎn)品質(zhì)量，滿足汽車廠要求，擁有了獲得訂單的資質(zhì)。執(zhí)行IATF16949體系以下的要求可以達到改善產(chǎn)品和過程的結(jié)果。
2.IATF16949 整合了美國的 QS 9000 、德國的 VDA6.1 、法國的 EAQF 以及意大利的 AVSQ 標準，推行和認證 IATF16949 可減少汽車行業(yè)質(zhì)量體系的多重認證，減少變更，提高效率。
3.通過IATF16949的認證將會被 IATF 的汽車廠成員所承認，增加全球采購的信心，從而減少汽車廠第二方審核的次數(shù)。
4.對分承包方的開發(fā)有共同的質(zhì)量體系，在供應(yīng)鏈中共同的質(zhì)量體系方法保持供方/分供方的發(fā)展與一致性,通用的語言以助于提高對質(zhì)量要求的理解，減少多重第三方認證審核，降低成本。
5.共同的第三方注冊方案，保持全球一致性。與其它汽車制造商的全球性整合，以向世界范圍內(nèi)的汽車制造商提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
企業(yè)五步走搭建16949體系
其實，通過了認證，只能證明企業(yè)具備這種供貨的資質(zhì)，能不能獲得訂單，還需要客戶的評估和認可。
客戶通過潛在供方的評估，看看產(chǎn)品和過程是否按照16949體系要求實施的，一旦供貨，供貨風險、質(zhì)量穩(wěn)定性、交付及時性等多個方面。客戶更看重的是，企業(yè)體系實際運行情況，是不是按照標準的要求運行實施的。
IATF 16949中運用的五大技術(shù)工具之一的APQP(產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃)恰恰是一種基于項目管理思維進行的系統(tǒng)工作方法，剛好可以用來作為IATF 16949質(zhì)量管理體系建立的一種有效方法。
#1、第一步：體系策劃
首先從公司高層至所有管理層應(yīng)置信IATF 16949體系的建立是一個明確的項目要求，以期獲得公司上下一致的支持。
1.組建一個合格的項目團隊，最好有總經(jīng)理的加入
IATF 16949質(zhì)量管理體系是一個涉及企業(yè)各業(yè)務(wù)運作模塊的系統(tǒng)，因此項目團隊的成員應(yīng)涵蓋企業(yè)各業(yè)務(wù)職能部門，可對照于APQP多功能小組的要求來組建。當然還需要一個稱職的組長，如果能有總經(jīng)理的加入是理想的，至少考慮一個足夠指揮、協(xié)調(diào)能力的人員擔任。為了小組持續(xù)的工作要求，建議制定一個相關(guān)項目小組工作制度，明確項目小組成員的職責及項目溝通、協(xié)調(diào)等工作方式，也可以有些激勵性規(guī)定。
2. 編制項目推進計劃：夠詳盡了嗎？
項目組的首要任務(wù)應(yīng)根據(jù)項目的整體進度期限要求，編制一份詳盡的項目推進計劃，當然如果有第三方咨詢公司的加入，應(yīng)考慮與其接口關(guān)系。
3. 明確項目目的：不只是為了通過認證
不可否認，對于眾多企業(yè)建立IATF 16949質(zhì)量管理體系是期望獲得第三方認證的，但應(yīng)不僅是此目的，IATF 16949質(zhì)量管理體系應(yīng)有效融合于企業(yè)的運營過程，考慮其長效機制目的，同時，由于各企業(yè)必然存在的人員流動情況，也應(yīng)將企業(yè)的IATF 16949質(zhì)量管理體系人才隊伍構(gòu)建作為一個目的。
#2、第二步：體系設(shè)計
1.人員培訓：學習制度化
俗語曰：兵馬未動糧草先行，IATF 16949質(zhì)量管理體系建立需要一支有力的人才隊伍，因此先期應(yīng)對項目組成員及梯隊人才隊伍進行關(guān)于IATF 16949質(zhì)量管理體系的系列培訓。有必要在企業(yè)內(nèi)部倡導一種學習型制度的建立，如定期的考核、項目組成員的交流、競賽性激勵學習等，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)形成一種持續(xù)學習IATF 16949質(zhì)量管理體系知識的氛圍。
2.過程識別：“章魚圖“好用嗎？
IATF 16949質(zhì)量管理體系是需要基于過程來進行管理的，因此，IATF 16949質(zhì)量管理體系的設(shè)計必然需要從過程識別開始， IATF組織建議的過程識別工具就是大家熟悉的“章魚圖”。每個企業(yè)在識別其自身的過程中，應(yīng)考慮其管理的復雜性、多樣性，以及過程分類中的客戶導向過程、支持過程與管理過程的層次結(jié)構(gòu)，不能照用其他企業(yè)的結(jié)果，當然，這里不能忘了需要考慮其相關(guān)汽車客戶的接口需求。
3.過程分析：活學活用“烏龜圖”
根據(jù)過程識別結(jié)果還只是有了一個IATF 16949質(zhì)量管理體系框架，顯然需要對識別的過程進行控制，必須對每個過程進行逐一的分析，這里也就需要用到IATF組織推薦的“烏龜圖”，即過程管理的六個問題的確認與建立。注意此處過程分析，應(yīng)充分應(yīng)用ISO9001:2015新版質(zhì)量管理體系標準所倡導的“風險分析”方法，應(yīng)準確和完整地識別六個問題方面對于企業(yè)本身的現(xiàn)存風險，自然其風險評價與管理措施的建立，可以應(yīng)用上五大工具之一的FMEA分析邏輯。
4.績效系統(tǒng)構(gòu)建：考慮過用SMART原則嗎？
基于對過程輸出的增值要求控制，IATF 16949質(zhì)量管理體系需要建立一個完整的過程績效指標系統(tǒng)，此指標系統(tǒng)的構(gòu)建對于IATF 16949質(zhì)量管理體系的運行監(jiān)控至關(guān)重要，應(yīng)考慮其SMRAT原則(具體、可衡量、可達到、相關(guān)性、時效性)，同時設(shè)立指標對象時應(yīng)區(qū)分被衡量過程與衡量指標產(chǎn)生過程的關(guān)系，如“產(chǎn)品合格率”數(shù)據(jù)，來自于檢驗過程，但其衡量的應(yīng)是生產(chǎn)過程。
5.系統(tǒng)文件編制：一人編,一人用可不行？
最終IATF 16949質(zhì)量管理體系的運行是需要建立在文件系統(tǒng)上，因此需要將過程分析的結(jié)果及風險分析的措施，有效地轉(zhuǎn)化為IATF 16949質(zhì)量管理體系文件。其文件的可操作性非常重要，因此需要各職能部門充分參與其文件的評審，尤其是相關(guān)職能接口的合理性與可操作性。只有經(jīng)過完整的企業(yè)內(nèi)部職能部門的研討，方能發(fā)布IATF 16949質(zhì)量管理體系文件。
#3、第三步：體系運行模式設(shè)計
在APQP的第三階段即是過程設(shè)計開發(fā)階段，而作為IATF 16949質(zhì)量管理體系需要在企業(yè)內(nèi)全面運行，光是編寫了相關(guān)體系文件還是不夠的，應(yīng)考慮從企業(yè)整體推進IATF 16949質(zhì)量管理體系設(shè)計一套有效的推進辦法。
1.體系導入培訓：
從IATF 16949質(zhì)量管理體系文件發(fā)布實施開始，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部針對各階層員工開展系統(tǒng)性培訓，但此培訓應(yīng)根據(jù)不同層級人員區(qū)別進行。在基層操作層面，很多是需要概念性的建立，明確IATF 16949質(zhì)量管理體系強調(diào)的持續(xù)改進、缺陷預(yù)防、減少變差及浪費的意識。對于管理層面，更多是強調(diào)持續(xù)的領(lǐng)導力，系統(tǒng)性管理過程及過程接口溝通方式的培訓。另外，這種培訓應(yīng)該是滾動式的不斷進行。
2.評估制度的設(shè)計：
為保持各職能部門的體系推進熱情，應(yīng)在體系運行前設(shè)計體系的定期評估制度，結(jié)合IATF 16949質(zhì)量管理體系的過程績效指標體系的要求，與企業(yè)績效考評系統(tǒng)同步進行，以實時監(jiān)控各過程運行績效。
3.激勵制度設(shè)計：
IATF 16949質(zhì)量管理體系本身即強調(diào)鼓勵全員參與質(zhì)量管理體系活動，可在體系評估制度的基礎(chǔ)上設(shè)計針對企業(yè)績效激勵機制的模式設(shè)計IATF 16949質(zhì)量管理體系激勵制度，盡大可能激發(fā)全員參與性。
#4、第四步：體系運行結(jié)果確認
IATF 16949質(zhì)量管理體系運行效果自然離不開新產(chǎn)品開發(fā)對五大工具的有效運用，這也是對IATF 16949質(zhì)量管理體系運行是否初步成功的一個判斷標志。
另外，在IATF 16949質(zhì)量管理體系導入初期，只是按照內(nèi)審過程的實施頻度(通常一年1至2次)，不能很好的及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進。因此IATF 16949質(zhì)量管理體系建立初期建議可適當增加內(nèi)審的頻度，如每月一次，但在有些企業(yè)會考慮過密的內(nèi)審頻率會一定程度上影響職能部門的日常工作，也可考慮采取滾動審核的方式進行，保持不斷地檢討體系各運行過程的情況，并在內(nèi)部進行改進方法的平行展開。
1.五大工具應(yīng)用
作為IATF 16949質(zhì)量管理體系建立的一個有效標志一定是對五大工具應(yīng)用的效果，因此體系運行初期一定需要針對公司自身產(chǎn)品特性，選擇至少一款產(chǎn)品作為全面實施五大工具的典型項目對象，建立相關(guān)多功能小組，依據(jù)APQP的系統(tǒng)方法，將五大工具運用能力通過實例項目進行運行檢驗。
作為項目運行的結(jié)果，首先應(yīng)是獲得實例產(chǎn)品開發(fā)的整體績效數(shù)據(jù)(諸如開發(fā)周期、成本、關(guān)鍵路徑等)提升，全面得到客戶的認可。同時，為確保體系五大工具運用的持續(xù)及效能提升，應(yīng)同時考慮建立企業(yè)完整產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃的系列標準化模板，當然也包括人才隊伍的建立。
2.審核方法選擇
IATF 16949質(zhì)量管理體系提出了三個層次的審核要求，分別是產(chǎn)品審核、過程審核、體系審核，這是IATF 16949質(zhì)量管理體系要求從產(chǎn)品、制造過程及體系不同角度來評估企業(yè)IATF 16949質(zhì)量管理體系的符合性、有效性，從而發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的改進點。因此，使用好相關(guān)的審核工具，利于確認企業(yè)體系運行階段的狀況。
目前，針對產(chǎn)品審核及過程審核行業(yè)內(nèi)較廣泛應(yīng)用的是使用VDA6.5產(chǎn)品審核及VDA6.3過程審核方法，這兩個工具可以從量化的進度衡量系統(tǒng)的實施情況，比較容易操作及判斷。當然，企業(yè)也可借鑒此工具模式，完成對其他重要支持過程的評審，如從過程審核中提取相關(guān)培訓因子來組合進行培訓過程的評價，還可以針對企業(yè)自身特征編制對應(yīng)審核條款來完成量化評審，做到相對客觀評價的效果
3.改進效率
IATF 16949質(zhì)量管理體系運行初期，從過程的適應(yīng)方式及人員的思維轉(zhuǎn)換，都會存在很多變量因素，因此，IATF 16949質(zhì)量管理體系初期需要更高的頻率來進行內(nèi)部的審核。針對每次的審核發(fā)現(xiàn)，需要責任部門及時作出分析、對策并落實，以期在下一循環(huán)內(nèi)審中作出對應(yīng)評審，使改進真正成為系統(tǒng)的一個自我完善手段。同時，也可在此循環(huán)內(nèi)審過程中，逐步建立企業(yè)IATF 16949質(zhì)量管理體系內(nèi)審的標準模式及檢查標準模板，為后期體系進入正常運作軌道作出保障。
#5、第五步：體系總結(jié)及良性循環(huán)
作為APQP的第五階段，雖然其輸出項目數(shù)量不多，但作為一個過程PDCA階段的A(處置)的效果，卻是關(guān)系到過程應(yīng)用的持續(xù)性，同樣，對于IATF 16949質(zhì)量管理體系建立的項目而言，體系運行階段的總結(jié)關(guān)系到企業(yè)IATF 16949質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進能力的結(jié)果。
進入此階段，需要項目推行小組針對系統(tǒng)運行薄弱部分(可參考外部第三方審核提出的缺失及同期客戶審核的意見)建立系統(tǒng)的糾正措施方案，同時應(yīng)持續(xù)保持推行期的激勵制度，逐步將企業(yè)IATF 16949質(zhì)量管理體系導入良性循環(huán)階段。
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