目前,很多工程項目都采用招投標(biāo)形式尋找合作商,招標(biāo)書中明確要求企業(yè)具備各種資質(zhì),如電信行業(yè)、航空業(yè)、造船業(yè)、建筑行業(yè)、食品行業(yè)等提供產(chǎn)品的廠商均需有iso體系認(rèn)證證書。針對人力資源服務(wù)行業(yè)來說,除了人力資源服務(wù)許可證是必須的資質(zhì)證書外,也需要具備培訓(xùn)管理體系認(rèn)證證書,是很多培訓(xùn)項目招標(biāo)文件必須的體系認(rèn)證資質(zhì)證書。那么,如何辦理培訓(xùn)管理體系認(rèn)證證書呢?
我們看到國家在評審產(chǎn)品、品牌產(chǎn)品、質(zhì)量信得過產(chǎn)品、AAA信用評級等榮譽時,ISO9001認(rèn)證是前提條件,培訓(xùn)管理體系認(rèn)證證書在招標(biāo)項目中不常見,為企業(yè)提供產(chǎn)品質(zhì)量的培訓(xùn)戰(zhàn)略和體系的開發(fā)、實施、保持和改進(jìn),適合任何類型的組織但以培訓(xùn)行業(yè)企業(yè)居多,當(dāng)培訓(xùn)提供者針對他們內(nèi)部人員的培訓(xùn)需求時,可以使用本標(biāo)準(zhǔn)。
培訓(xùn)管理體系認(rèn)證證書的取得必須遵循 GB/T19025-2001《質(zhì)量管理培訓(xùn)指南》文件體系,在2010年12月5日發(fā)布,覆蓋了影響組織提供產(chǎn)品的質(zhì)量的培訓(xùn)戰(zhàn)略和體系的開發(fā)、實施、保持和改進(jìn)。
實施培訓(xùn)管理體系認(rèn)證的前期準(zhǔn)備工作:
①建立文件化的培訓(xùn)管理體系;
②培訓(xùn)管理體系運行三個月以上;
③至少進(jìn)行過一次內(nèi)部培訓(xùn)管理體系內(nèi)審與管理評審,且內(nèi)審已覆蓋所有的場所和標(biāo)準(zhǔn)條款;
④提供質(zhì)量手冊、程序文件及三級文件(規(guī)范文件、標(biāo)準(zhǔn)、機器操作指引、規(guī)程等)、四級文件。
在實施培訓(xùn)管理體系認(rèn)證過程中,需要注重對內(nèi)審員的培訓(xùn),企業(yè)有一定數(shù)量的內(nèi)審員證書,個人考取內(nèi)審員證書也是可行的。
個人考取國家注冊審核員,需要遵循的基本流程:“參加培訓(xùn)取得培訓(xùn)合格證書--參加全國筆試--申請實習(xí)--轉(zhuǎn)正”。
培訓(xùn)管理體系認(rèn)證實施的流程工作:
1、在培訓(xùn)管理體系認(rèn)證獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評審后,簽訂《培訓(xùn)管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》,認(rèn)證公司將審核組長自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動的開展與實施。
2、培訓(xùn)管理體系認(rèn)證的培訓(xùn)流程:
基礎(chǔ)知識培訓(xùn)---->八大管理原則培訓(xùn)---->標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)---->文件編寫培訓(xùn)---->體系試運行前培訓(xùn)---->內(nèi)審員培訓(xùn)---->其它管理工具培訓(xùn)---->認(rèn)證前培訓(xùn)
3、培訓(xùn)管理體系認(rèn)證的咨詢流程:
初訪---->簽約---->咨詢師進(jìn)駐---->制定計劃---->體系建設(shè)(質(zhì)量手冊編定、程序文件編定)---->文件審定---->運行輔導(dǎo)---->自查及糾正---->評審輔導(dǎo)---->咨詢總結(jié)
4、培訓(xùn)管理體系認(rèn)證認(rèn)證流程:
提交申請---->簽定合同---->審核文件---->現(xiàn)場審核---->糾正措施---->批準(zhǔn)---->注冊頒證
培訓(xùn)管理體系認(rèn)證資質(zhì)可在大型工程項目采購、招標(biāo)投標(biāo)、招商引資、商務(wù)合作等活動中,作為企業(yè)信譽的有力證明,幫助提升企業(yè)市場競爭力和競標(biāo)能力,尤其是人力資源服務(wù)企業(yè)、培訓(xùn)機構(gòu)參與招投標(biāo)項目必須通過培訓(xùn)管理體系認(rèn)證。
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