SA8000屬于認證性審核,它的初次審核分為兩個階段,還有監(jiān)督審核。初次審核中的第一個階段審核,可以看作一次摸底,了解工廠的管理體系。初次審核中的第二階段審核,才是正式的認證性審核,這次審核后會做出合格評定,并頒發(fā)證書。初次審核整個流程大約只需要1個半月到2個月。
SA8000審核流程
1、認證機構(gòu)提前進行評估,來確定該企業(yè)是否具備正式審核的條件,并掌控認證失敗的風(fēng)險。
2、企業(yè)與認證機構(gòu)談業(yè)務(wù),雙方簽署合同后,審核工作即可開始。
3、認證機構(gòu)組成審核小組,確保審核員團隊擁有不同技能(包括語言、性別比例平衡、行業(yè)經(jīng)驗等)。
4、利益相關(guān)方審核,收集信息:向利益相關(guān)方進行咨詢,包括非政府組織機構(gòu)、貿(mào)易組織、政府辦公室及其他組織等,從而收集更多有關(guān)組織社會足跡的的信息。在監(jiān)控SA8000認證活動的過程中,利益相關(guān)方起到非常重要的作用。
5、初次認證審核的第一部分為“第一階段審核一審核準(zhǔn)備情況評估”。此步驟為現(xiàn)場拜訪,并將依照標(biāo)準(zhǔn)要求,對組織所建立的文件化體系作符合性評估,從而在充分了解組織業(yè)務(wù)特性的基礎(chǔ)上,對組織進行體系關(guān)鍵要素評估,并為下一階段的審核安排作準(zhǔn)備。該審核階段結(jié)束后,您將收到一份書面審核報告,報告中會明確指出體系運行中需要改進的機會,以便您快速采取措施。
6、初次認證審核的第二部分為“第二階段審核:現(xiàn)場審核”。審核方式包含與您及您同事的面談、文件記錄的檢查以及現(xiàn)場考察,認證機構(gòu)將據(jù)此進行體系符合性判定。
7、現(xiàn)場審核之后,認證機構(gòu)將其進行分類:嚴重不符合或輕微不符合、觀察項或改進機會。修正不符合項之后,認證機構(gòu)會對審核做技術(shù)評審并簽發(fā)證書。
8、頒發(fā)證書。SA8000認證證書有效期為三年,這其中每一年都有監(jiān)督審核,每三年為一個周期,共兩次監(jiān)督審核。
監(jiān)督審核的注意事項
1、企業(yè)如在800人以下,將安排1.5人日為主。
2、審核員做獨立評估(IE),包括一次不通知審核。
3、如果不按時進行監(jiān)督,可以暫停3-6個月,超過6個月證書撤銷。
總而言之,SA8000標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)來說是一種挑戰(zhàn),一種趨勢,是我國企業(yè)真正走向世界的動力。企業(yè)在SA8000認證中,要認真準(zhǔn)備,才能通過評定。
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