在很多公司,會聽到高層這樣說,總是因物料不能及時到位,生產(chǎn)進度跟不上,品質出現(xiàn)問題,出貨期不能滿足客戶的要求。追根究底,是沒有一個管理部門去協(xié)調,去解決這些問題的,在這時,就體現(xiàn)出PMC管理的重要性。
目前很多企業(yè)都不知道什么是PMC,但是又知道必須有PMC,而且優(yōu)秀的企業(yè)都運用了這一組織,所以自己也成立了PMC部門,但是用來干什么,怎么運用這一指揮部門,卻都不太清楚。
首先,PMC即Production material control 的縮寫。是指對生產(chǎn)的計劃與生產(chǎn)進度,以及物料的計劃、跟蹤、收發(fā)、存儲、使用等各方面的監(jiān)督與管理和呆滯料的預防處理工作。
PMC部主要有兩方面的工作內容。即PC(生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)進度的管理)與MC(物料的計劃、采購、跟蹤、收發(fā)、存儲、使用等各方面的監(jiān)督與管理,以及呆廢料的預防與處理工作)。
PMC管理,在國內公司的定義與分工均有不同的見解,有的側重于生產(chǎn)管理的,有的側重于物料上的管理,都因公司性質來定。但無論從哪方面著手,都可以歸類于PMC管理之中。
PMC管理注重的是溝通與協(xié)調,因此上至公司業(yè)務銷售,下至生產(chǎn)出貨,中間還有采購與工程技術及品管部門,無一不是需要PMC去跟蹤協(xié)調。
在很多公司,會聽到高層這樣說,總是因物料不能及時到位,生產(chǎn)進度跟不上,品質出現(xiàn)問題,出貨期不能滿足客戶的要求。追根究底,是沒有一個管理部門去協(xié)調,去解決這些問題的,在這時,就體現(xiàn)出PMC管理的重要性。
企業(yè)PMC要管好物料,需要做好以下幾個方面的工作:
1、接單:
接到訂單后,PMC需進行確認是否為新客戶或者是新產(chǎn)品,如果為新客戶或者是新產(chǎn)品,需再確認訂單的注意事項(包括樣品單與量試單),依訂單注意事項追蹤相關資料,確保訂單建立與生產(chǎn),計劃時無異常情況。
2、物料請購:
MC接到審核后的訂單,首先應核對BOM,然后進行物料的需求狀況分析,計算出物料的用量和材料的請購天數(shù),并且根據(jù)庫存良品及實物的確認確定物料的請購量及物料的到料時間,做到不斷料,不呆料,不囤料。
3、物料異常:
供應商來料不良IQC應發(fā)來料不合格品處理通知單,MC根據(jù)實際情況作出特采、分選、重工、返修、批退處理,并且及時與采購確認來料交期。當處理緊急物料時,MC應提前通知IQC并要求物料來料時品管需在最短時間內作出檢驗結果,MC跟蹤入庫及上線直到訂單出貨。
4、設計變更物料:
接到變更通知后,MC需確認是否有訂單需求并且立即對庫存進查核。若為報廢則立即通知倉管進行全部報廢處理。有正式訂單需求的要在第一時間下采購訂單,注明為設計變更物料要求采購確認供應商的交期。若為重工返修之物料,MC需立即通知生產(chǎn)單位重工返修后入庫。若為限定使用,MC需根據(jù)限定要求通知倉庫作標識進行隔離區(qū)分,當庫存物料用后之余量不足一張訂單則申請報廢處理。若為繼續(xù)使用,MC需掌握庫存的使用狀況,當余量不足一張訂單則申請報廢處理。
5、緊急物料:
當訂單交期較短時且物料異常較大時物料會存在供應商交期困難,MC在下PR單時需注明原因,同時要求采購緊急回復,MC將最終交期知會相關部門。若為MC漏單,則需注明情況并且作緊急物料處理確保訂單正常出貨。MC每周需將緊急物料列出明細,在周例會說明并跟蹤異常情況。
6、訂單變更:
接到變更訂單的通知后,MC需立即做交期調整一覽表,對需要交期或數(shù)量要調整的部分知會采購速通知供應商進行變更。對訂單取消的部分且供應商已生產(chǎn)的物料根據(jù)適當情況進行交期延后。
7、生產(chǎn)進度:
根據(jù)物料交期提前與采購確認,有異常狀況需及時知會主管同時與技術協(xié)調是否有替代品,與計劃協(xié)商變更生產(chǎn)計劃,及時與相關人員和部門做出相應處理,并確認最后的結果。
8、交期無法完成:
找出問題所在,及時知會相關單位,同時在訂單交期的前幾天提供延貨單報告與采購,采購須確認最終交期,MC馬上知會相關單位的訂單的最后交期。
9、呆滯物料:
MC在每月初根據(jù)倉庫提出的呆滯物料清單作出處理意見,當庫存周轉率極低或根本閑置不用之物料(腐蝕或損壞等)且金額較小應作出報廢申請,金額較大的可作退廠退庫,調撥,交換,并修,拆零利用,售賣,贈送,銷毀處理。有訂單需求的且?guī)齑鏋楹细衿窌r應遵循先進先出之原則,對不夠訂單的部分重新下采購單。
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