山東iso體系認(rèn)證年審的重要性
ISO為什么年度系統(tǒng)認(rèn)證審查?
1.及時(shí)更新認(rèn)證證書(shū)信息
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,場(chǎng)地和業(yè)務(wù)范圍可能會(huì)發(fā)生變化,原證書(shū)認(rèn)證信息不能很好地證明企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。此時(shí),企業(yè)可以擴(kuò)大或縮小認(rèn)證范圍,確定現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證后的變更范圍和內(nèi)容,并及時(shí)更改認(rèn)證信息。
二、年審符合認(rèn)證管理要求,可維持證書(shū)的有效性
年度監(jiān)督審計(jì)可以更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的不足和需求,進(jìn)一步規(guī)范R&D、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、人力資源和財(cái)務(wù)管理。
總之,認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理上達(dá)到了新的高度,年審的目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。
增加認(rèn)證標(biāo)簽可以大大提高企業(yè)在市場(chǎng)上的聲譽(yù),以非凡的聲譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力。此外,是否通過(guò)認(rèn)證通常是一些投標(biāo)項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)點(diǎn)。
年審的實(shí)施主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
ISO體系認(rèn)證
一、認(rèn)監(jiān)委是這樣規(guī)定的
證書(shū)自上次審核后首次審核~每月進(jìn)行年度監(jiān)督審計(jì)。未進(jìn)行年度審計(jì)的企業(yè)將在上次審計(jì)超過(guò)12個(gè)月后暫停使用證書(shū)。暫停期間,企業(yè)可申請(qǐng)恢復(fù)有效審計(jì);暫停期滿(mǎn)3個(gè)月后,證書(shū)自動(dòng)取消。
證書(shū)一旦取消無(wú)效,就需要按照初審流程重復(fù)使用,這是企業(yè)時(shí)間、人力和經(jīng)濟(jì)成本的損失。
二、企業(yè)該怎么辦?
1.提交監(jiān)督審查計(jì)劃。
2.部門(mén)和條款按計(jì)劃進(jìn)行檢查和審查。
3.分析各部門(mén)審核的具體工作程序和質(zhì)量記錄。
4.檢查上次外審的建議和不符合報(bào)告。
5.開(kāi)展自查,完善不足。
只有這些準(zhǔn)備工作才能順利通過(guò)年度考試,需要各部門(mén)的相互合作。在此,我們幫助您整理各職能部門(mén)的一些常見(jiàn)審查點(diǎn):
三、常見(jiàn)審查點(diǎn)
1.供應(yīng)部:合格供應(yīng)商名單、合格供應(yīng)商評(píng)估流程記錄、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估記錄等。
2.生產(chǎn)部門(mén):設(shè)備賬戶(hù)、維護(hù)周期驗(yàn)證計(jì)劃和記錄、設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收過(guò)程記錄、特殊過(guò)程監(jiān)控記錄(包括設(shè)備和人員資格認(rèn)證)等設(shè)備管理。
3.技術(shù)部:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工藝確認(rèn)記錄。
4.質(zhì)量部:建立、分解、實(shí)施和診斷管理評(píng)價(jià)記錄、內(nèi)部評(píng)價(jià)記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)控測(cè)量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量政策目標(biāo)。
5.人力資源:人員培訓(xùn)、資格實(shí)施和驗(yàn)證記錄。
6.營(yíng)銷(xiāo):客戶(hù)相關(guān)流程。重點(diǎn)是客戶(hù)要求確認(rèn)、內(nèi)部評(píng)估流程和記錄,如合同評(píng)估表、客戶(hù)滿(mǎn)意度測(cè)量記錄等。
結(jié)論:獲得證書(shū)不是較終目的。企業(yè)需要建立制度,讓制度進(jìn)入企業(yè),改善實(shí)際問(wèn)題,在制度中不斷發(fā)展壯大。ISO系統(tǒng)認(rèn)證的目的!
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