實驗室檢測報告或校準(zhǔn)證書審核內(nèi)容
實驗室的產(chǎn)品就是承載著數(shù)據(jù)或結(jié)論的報告或證書,報告或證書的審核對實驗室來說非常重要,對授權(quán)簽字人也有相當(dāng)高的要求。下面給大家詳細(xì)講解報告或證書審核、簽發(fā)時應(yīng)重點檢查的內(nèi)容。
1
報告或證書的版本是否現(xiàn)行有效
報告或證書應(yīng)有受控號及版本號,人工編輯檢測報告的實驗室需確認(rèn)版本是否現(xiàn)行有效。
2
基本信息是否正確
包括樣品信息、依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備信息、環(huán)境信息、客戶信息(包括客戶聯(lián)系方式)等。
樣品的描述應(yīng)與委托單上的描述以及樣品實際狀態(tài)一致。
依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)現(xiàn)行有效,年份正確,無錯別字。若標(biāo)準(zhǔn)中有多個方法,僅采用其一,應(yīng)明確說明。
3
委托單位與報告單位不是同一個時,要有說明
實驗室會出現(xiàn)接收到客戶A委托樣品,客戶A要求檢測報告上的單位寫為B。實驗室應(yīng)在報告中聲明,B名稱由A提供,實驗室不負(fù)責(zé)核實其真實性。
4
報告內(nèi)項目及對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)是否全部在證書附表中
CMA報告,要求有資質(zhì)和無資質(zhì)項目分開出具。CNAS報告,有資質(zhì)和無資質(zhì)項目可在同一報告中,但無資質(zhì)項目應(yīng)明確標(biāo)識。
5
報告內(nèi)項目及對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)是否全部為本人授權(quán)簽字的項目
禁止超范圍簽發(fā)報告。若客戶委托檢測項目,涉及多個領(lǐng)域或其他原因,實驗室無授權(quán)簽字人可簽發(fā)所有檢測項目,應(yīng)在合同評審時向客戶說明情況,對于是否可分開出報告,征得客戶書面同意。一般情況下,一份報告應(yīng)只有一個批準(zhǔn)人。
6
是否有拆分報告的情況
合格項和不合格項不應(yīng)分開出具報告。若客戶檢測多項目,不應(yīng)只報告合格項目。
7
如有來自客戶或外部提供者提供的數(shù)據(jù),是否有明確的標(biāo)識及免責(zé)聲明
應(yīng)明確標(biāo)識出來自客戶或外部的數(shù)據(jù)。
8
關(guān)性的兩個或多個數(shù)據(jù)是否合理
如自來水中鈣、鎂元素含量及總硬度,兩組數(shù)據(jù)有相關(guān)性。
9
常規(guī)檢測樣品檢測值浮動是否在可接受范圍內(nèi)
10
重點關(guān)注不合格結(jié)果,審查其原始記錄
11
查原始記錄
記錄內(nèi)容是否完整、清晰、有效,檢測/校準(zhǔn)人員及審核人是否正式授權(quán)上崗,項目是否在人員授權(quán)范圍內(nèi)。
12
實驗數(shù)值是否存在異常,數(shù)值修約及單位使用是否正確
應(yīng)在原始記錄中完成數(shù)值修約。
13
方法檢出限是否正確
定量分析,在客戶要求和未檢出時應(yīng)報告方法檢出限。
14
審查不確定度評定
若報告不確定度,需審查不確定度評定是否正確
15
審查判定依據(jù)及判斷結(jié)果
如果報告中做出符合性聲明,審查判定依據(jù)及判斷結(jié)果是否正確
16
查所用設(shè)備是否在有效期內(nèi)
包括儀器、試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等。
17
校準(zhǔn)報告若有較準(zhǔn)周期的建議,檢查是否與客戶有協(xié)議
若與客戶之間無協(xié)議,不應(yīng)建議校準(zhǔn)周期。
18
審核前處理過程日期、儀器檢測日期、報告出具日期等是否符合時間邏輯
避免造假行為。
19
分包報告的出具
應(yīng)清晰標(biāo)識哪些數(shù)據(jù)結(jié)果是由分包方提供。
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