ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證流程
很多IT技術(shù)服務(wù)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)化發(fā)展在市場中占有一定的比率會使用ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系來加強(qiáng)自身對信息技術(shù)服務(wù)的管理。而通過ISO20000的認(rèn)證流程大致分為四部分：培訓(xùn)、建立實(shí)施、內(nèi)審和正式審核，詳細(xì)過程如下。企業(yè)想要了解更多關(guān)于ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系可以向匯智認(rèn)證進(jìn)行咨詢，匯智認(rèn)證有著多年的認(rèn)證經(jīng)驗和專業(yè)的指導(dǎo)老師隨時幫助您完成ISO20000的認(rèn)證。企業(yè)完成ISO20000認(rèn)證可以給企業(yè)帶來更多的好處，本文主要講在申請ISO20000認(rèn)證的流程。相關(guān)文章：申請ISO20000認(rèn)證的費(fèi)用，ISO20000認(rèn)證的有效期和申請ISO20000認(rèn)證時需要準(zhǔn)備那些材料。
一、開展培訓(xùn)，分配工作：
1.培訓(xùn)
企業(yè)全員學(xué)習(xí)ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系、
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
學(xué)習(xí)ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的要求；理解ISO20000標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容；掌握ISO20000的實(shí)施方法
②骨干培訓(xùn)
學(xué)習(xí)內(nèi)容
ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、原理和內(nèi)容概述；實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想；領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用；IT服務(wù)管理體系認(rèn)證、維護(hù)和改進(jìn)的過程。
參加人員
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各有關(guān)部門經(jīng)理和主管。
③文件編寫技能培訓(xùn)
學(xué)習(xí)內(nèi)容
IT服務(wù)管理體系文件總論；IT服務(wù)管理體系編寫；程序文件編寫；工作文件編寫；管理計劃制定；管理記錄。
參加人員
企業(yè)各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、ISO20000工作小組內(nèi)的成員，專職管理人員。
2、建立組織：
①領(lǐng)導(dǎo)小組ISO20000委員會
推行ISO20000，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作正確決策，并積極地帶頭參加這項工作；給出人力和物力支援；成立領(lǐng)導(dǎo)小組，主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)參與；任命管理代表，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé)；及時處理有關(guān)重大問題；組織管理評審。
②工作機(jī)構(gòu)
為了推行ISO20000，公司應(yīng)成立專門工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全公司推行ISO20000組織協(xié)調(diào)工作，作為一個辦事核心。應(yīng)保證：
所有各有關(guān)部門都能參與工作小組；
有專職人員；
有骨干力量。骨干人員應(yīng)對ISO20000有較全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，最好有一定相關(guān)工作經(jīng)歷。
③管理者代表
公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求任命管理者代表。
應(yīng)由最高管理者指定；管理者代表應(yīng)是公司管理層成員；
管理者代表應(yīng)具有如下職責(zé)：
確保按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建立、實(shí)施和維持IT服務(wù)管理體系要求；向管理者報告體系的執(zhí)行情況，以便評審和改進(jìn)管理體系；管理者代表的職責(zé)還可以包括就IT服務(wù)管理體系方面與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。
3、系統(tǒng)調(diào)查、診斷
①通過診斷，達(dá)到以下目的：
現(xiàn)有體系與標(biāo)準(zhǔn)的符合性：找出與標(biāo)準(zhǔn)之間差距；找出形成這些差距原因。
②選擇合適的IT服務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)及其補(bǔ)充要求：
根據(jù)公司運(yùn)作需要、合同要求、產(chǎn)品特點(diǎn)從ISO9000或其他標(biāo)準(zhǔn)中選擇適合于企業(yè)的管理體系標(biāo)準(zhǔn)；
在此的基礎(chǔ)上對選定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行必要的增刪，提出對IT服務(wù)管理體系補(bǔ)充要求。
③識別確定對服務(wù)管理體系進(jìn)行修改的內(nèi)容：
體系標(biāo)準(zhǔn)和要素選擇；機(jī)構(gòu)調(diào)整內(nèi)容；體系文件清單；需新編制的文件（清單）
④診斷的依據(jù)
診斷工作一般應(yīng)按某一合適的IT服務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)、主要合同和本單位一些基本法規(guī)。根據(jù)各單位具體情況，診斷的依據(jù)可以歸納成如下幾個方面：
管理體系標(biāo)準(zhǔn)：例如ISO20000標(biāo)準(zhǔn)；
診斷所選擇的標(biāo)準(zhǔn)與申請認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是同一類型的。
合同：
IT服務(wù)管理體系應(yīng)能基本滿足各客戶的要求，因此，合同應(yīng)是論斷的一個重要依據(jù)。
本單位的基本規(guī)定、規(guī)程：
如有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方面的、有關(guān)監(jiān)控方面的、有安全方面的等等，這些規(guī)定、規(guī)程是否合理及合理的內(nèi)容是否被有效運(yùn)行，診斷時要檢查的內(nèi)容。
社會或行業(yè)有關(guān)法規(guī)
IT服務(wù)管理體系不僅要滿足管理體系標(biāo)準(zhǔn)、合同和公司有關(guān)規(guī)定，還應(yīng)該符合國家、地區(qū)、行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的要求，診斷時應(yīng)作為考慮。
⑴.有關(guān)安全法規(guī)；
⑵.有關(guān)服務(wù)法規(guī)；
⑶.有關(guān)環(huán)保法規(guī)；
⑷.有關(guān)勞動法規(guī)
⑤實(shí)施診斷的人員
實(shí)施診斷員可以是公司內(nèi)部的人員，也可以公司委托的外部機(jī)構(gòu)，如諮詢機(jī)構(gòu)的人員，因此實(shí)施診斷的人員可以有如下幾方面：
咨詢?nèi)藛T：
如果公司聘請了諮詢?nèi)藛T，診斷工作可以其為主進(jìn)行。為此諮詢機(jī)構(gòu)可以委派專門診斷、檢查工作組，制訂計劃，在企業(yè)確認(rèn)的基礎(chǔ)上按計劃進(jìn)行診斷。
內(nèi)部審核員：
如果公司有經(jīng)培訓(xùn)合格并勝任該項工作的人員，可以授權(quán)其進(jìn)行診斷工作。
第三方審核機(jī)構(gòu)的人員：
如果公司有需要，可以聘請外部審核機(jī)構(gòu)的審核員為公司進(jìn)行診斷
⑥診斷工作的實(shí)施過程
確定診斷小組。
確定診斷依據(jù)和診斷物件。
制訂診斷計劃，編制診斷工作文件。
現(xiàn)場診斷檢查
⑴.與現(xiàn)場人員交談，了解情況；
⑵.檢查現(xiàn)場文件和記錄；
⑶.如實(shí)記錄體系運(yùn)行現(xiàn)狀。
提交診斷報告
⑴.不合格報告；
⑵.診斷結(jié)論；
⑶.體系文件清單；
⑷.需新編制和修訂的文件（清單）。
4.職能分工、體系設(shè)計
①制訂IT服務(wù)管理方針；
②任命管理者代表主要責(zé)任：
協(xié)助管理者確保按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立IT服務(wù)管理體系。
負(fù)責(zé)體系的實(shí)施和維護(hù)。負(fù)責(zé)組織內(nèi)部管理體系審核，向最高管理者報告體系執(zhí)行情況，以便評審和改進(jìn)。
就IT服務(wù)管理體系方面問題與外部聯(lián)系。
③選擇體系標(biāo)準(zhǔn)和要素
管理體系要素選擇
⑴.根據(jù)合同要求，可刪去所選擇標(biāo)準(zhǔn)中包含的某些服務(wù)管理體系要素或分要素，還可以涉及體系要素證實(shí)程度的調(diào)整；
⑵按合同要求，規(guī)定對管理體系的補(bǔ)充要求，例如統(tǒng)計程序控制要求、安全性要求等。
設(shè)計調(diào)整組織機(jī)構(gòu)
⑴各部門職責(zé)應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)要求.
⑵各部門有清楚的職責(zé)。
⑶各部門工作之間有合理的銜接。
⑷職能分工形成書面文件，并經(jīng)充分討論。
⑸應(yīng)把有關(guān)管理的策劃、控制、協(xié)調(diào)、檢查、改進(jìn)工作都反映出來。
確定新體系中文件結(jié)構(gòu)
⑴典型文件層次
編寫文件、試點(diǎn)運(yùn)
5、編寫文件
①列出文件清單：
IT服務(wù)管理體系
⑴手冊的構(gòu)
⑵職能的分配
⑶組織結(jié)構(gòu)
⑷手冊中要素描
⑸有關(guān)支持性文件（針對某個具體事件的管理辦法、工作流程、或者詳細(xì)說明）
程序文件
⑴需編制哪些程序文
⑵每個程序文件對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)哪個要
⑶各程序文件之間有無重復(fù)、有無遺
⑷各程序文件形成的記錄
⑸有關(guān)支援性文件
工作文件
⑴作業(yè)指導(dǎo)
⑵技術(shù)類文
⑶管理文件
⑷報告和表格
②明確哪些舊文件作廢、哪些保留
③分配文件編寫任務(wù)：
各部門參與
④起草文件
⑤文件討論：
內(nèi)部討論─適用性
外部檢查─完整性
⑥文件批準(zhǔn)發(fā)效
審核、批準(zhǔn)
復(fù)印、裝訂
受控、登記
發(fā)效、簽收
6、試點(diǎn)運(yùn)行
①向工作人員進(jìn)行體系文件的交代：
手冊：特點(diǎn)、使用、保管要求；
程序：特點(diǎn)、注意事項、形成記錄、各程序之間介面；
工作文件：需要掌握關(guān)鍵問題如何記錄，報告不合格品。
②培訓(xùn)、宣傳：
培訓(xùn)：崗位培訓(xùn)；
特殊崗位培訓(xùn)考核；
管理人員程序文件培訓(xùn)；
全員IT服務(wù)管理方針、目標(biāo)培訓(xùn)。
宣傳：管理方針；
試運(yùn)行計劃；
ISO20000認(rèn)證計劃；
體系文件內(nèi)容介紹。
③其他配套工作：
監(jiān)控；
合格分承包方許定；
標(biāo)識的制作。
二、試運(yùn)行：
補(bǔ)充完善基礎(chǔ)工作：邊運(yùn)行，邊完善第三層次文件；
修改體系文件：邊運(yùn)行，邊修改不合適的文件；
作為記錄并保存好記錄以推供證據(jù)。
①內(nèi)部審核、正式運(yùn)行
②內(nèi)部審核、管理評審：
至少進(jìn)行一次內(nèi)部審核，按ISO20000要求制訂審核計劃、審核清單、審核報告、不合格項的跟蹤和監(jiān)督等有關(guān)活動記錄和文件應(yīng)保存完好，以便以認(rèn)證檢查。
至少安排一次管理評審，以評價新體系的有效性和適用性，同時積累一次管理評審活動記錄，評審按程序文件要求進(jìn)行。
③正式運(yùn)行：
通過內(nèi)部審核、管理評審，對體系文件中不切合實(shí)際或規(guī)定不合適之處進(jìn)行及時的修改，在一系列修改後，發(fā)布第二版管理手冊、程序文件進(jìn)行正式運(yùn)行。
④內(nèi)部審核，準(zhǔn)備認(rèn)證
⑤為了減少認(rèn)證一次通過可能存在的某種風(fēng)險，在由第三方正式審核之前，可以由內(nèi)部審核組成類似的外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次內(nèi)部審核或請已確認(rèn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)審。
⑥企業(yè)應(yīng)本著對自己有利的觀點(diǎn)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)，一般應(yīng)從以下幾個方面考慮：
客戶要求；
企業(yè)所在地區(qū)；在選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時應(yīng)在原則上既近又便；
認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證范圍和有效性；
費(fèi)用；正常認(rèn)證收費(fèi)和交通、食宿等其他費(fèi)用。
⑦正式審核，體系維持
⑧接受所選擇的認(rèn)證機(jī)構(gòu)的正式審核。
⑨體系維持與提高
檢查現(xiàn)場中問題，不斷地改進(jìn)和鞏固；
進(jìn)一步完善體系文件，加強(qiáng)協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
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