Number 01 .QA扮演的三大角色
現(xiàn)場QA是高層管理人員的“ears and eyes”。
在一線操作人員眼中,QA往往是“警察”,其作用似乎僅限于發(fā)現(xiàn)和報告的問題。
其實,典型的QA的職責(zé)包括了:過程指導(dǎo)、過程評審、產(chǎn)品審計、過程改進(jìn)、過程度量。
一個合格的QA,會充當(dāng)三種角色:
1.老師的角色
具備學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的能力。
QA是質(zhì)量體系主要構(gòu)建人之一,同時,也要采用恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ瑢①|(zhì)量體系中的質(zhì)量理念及具體管理標(biāo)準(zhǔn),傳達(dá)給一線操作人員及各級管理人員。
在實施過程中,要有針對性的定期開展各種專題培訓(xùn),以保證質(zhì)量管理水平的保持和穩(wěn)步提高。
2.警察的角色
以企業(yè)流程為依據(jù),但要告訴大家流程背后的原因;如果和生產(chǎn)部門針對某些特定問題意見相左,可以直接匯報高層。
在生產(chǎn)過程中,QA有選擇性地參加質(zhì)量控制點的巡查,定時對生產(chǎn)過程中生產(chǎn)的半成品和生產(chǎn)過程,進(jìn)行監(jiān)督和評價。
3.醫(yī)生的角色
通過度量數(shù)據(jù)對生產(chǎn)過程進(jìn)行診斷,幫助分析原因,開處方。
在生產(chǎn)過程中,QA也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)收集、統(tǒng)計、分析度量數(shù)據(jù)的工作,用于支持管理決策。出現(xiàn)具體問題時,協(xié)助提出產(chǎn)生原因和解決方案。
Number 02 .QA的四個分類
1.現(xiàn)場監(jiān)工式QA
了解基本的質(zhì)量管理體系要求,有一點技術(shù)基礎(chǔ),能夠按照文件要求,機(jī)械地在現(xiàn)場監(jiān)督檢查。
但不具備判斷生產(chǎn)異??赡軐Ξa(chǎn)品質(zhì)量造成影響的能力,亦沒有全局質(zhì)量保證的視野。
2.文件式QA
熟悉企業(yè)文件系統(tǒng)的編寫,基本掌握質(zhì)量管理體系、相關(guān)法規(guī)和技術(shù),能夠處理涉及質(zhì)量的簡單問題,了解企業(yè)的整個質(zhì)量系統(tǒng)運(yùn)作。
但欠缺發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患和采取預(yù)防措施的能力。
3.綜合QA
熟悉質(zhì)量管理體系、法規(guī)和生產(chǎn)檢測技術(shù),熟悉整個企業(yè)的運(yùn)作。
能夠組織企業(yè)實施自檢,發(fā)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)符合性的缺陷,并能采取適當(dāng)?shù)拇胧┘右愿倪M(jìn)。
能夠依據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),制定合適的質(zhì)量體系。
4.高級QA
掌握質(zhì)量管理體系的靈魂、能夠確切解讀法規(guī),掌握生產(chǎn)技術(shù)和檢測技術(shù),熟悉各硬件的原理,熟悉企業(yè)管理、市場和財務(wù)。
能夠根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,有預(yù)見性地做好涉及符合性的全部工作。
現(xiàn)場監(jiān)工式QA待遇最低,有時還不如生產(chǎn)工人。文件式QA待遇稍高,接近生產(chǎn)班組長的水平。綜合QA在很多企業(yè)待遇相當(dāng)于部門經(jīng)理。而高級QA沒有多少,待遇自然很高。
Number 03 .QA的三個主要職責(zé)
稱職的QA綜合素質(zhì)要求很高,要不斷地學(xué)習(xí),掌握法規(guī)、技術(shù)和處理復(fù)雜問題的能力。
由于其工作職責(zé)原因,很容易和別人產(chǎn)生矛盾,因此,對于用心的人,QA工作可以快速提升個人綜合素質(zhì)。
如果公司品質(zhì)定位的層次較低,其實不用QA都可以,就安排QC人員加強(qiáng)檢測就行。反之,定位高,QA的作用與責(zé)任也大。
質(zhì)量保證,不單是對產(chǎn)品本身,還應(yīng)對質(zhì)量管理運(yùn)作的過程。
1.QA是系統(tǒng)化與技術(shù)管理,從質(zhì)量保證、改善的角度去著手。
正常的QA應(yīng)該會包括體系管理、供應(yīng)商品質(zhì)管理、質(zhì)量改善專項、品質(zhì)服務(wù)。
可見,從整個體系管理導(dǎo)入、供方選擇、流通環(huán)節(jié)品質(zhì)跟蹤的整個過程,是一條供應(yīng)鏈,不是單純的檢測,更多從供應(yīng)鏈上,去檢討產(chǎn)品品質(zhì)與部門協(xié)作,探討品質(zhì)改善的空間。
2.QA是公司品質(zhì)文化推廣的責(zé)任部門。
很多公司的質(zhì)量體系如ISO9001等,都會有QA部門的主導(dǎo)推進(jìn),但這些靠外部培訓(xùn),時間與覆蓋人群都有限,畢竟這些培訓(xùn)都需要錢。
要想更多人知道品質(zhì)的要求,就必須通過培訓(xùn)宣貫、執(zhí)行檢查、整改驗證、再培訓(xùn)的過程,去落實品質(zhì)要求。
QA必須去主導(dǎo)品質(zhì)課程,去發(fā)現(xiàn)需求,按每個部門的品質(zhì)責(zé)任開辟專題講座,并與公司培訓(xùn)部策劃整個推進(jìn)方案,包括培訓(xùn)覆蓋面、效果跟蹤與執(zhí)行考核。
例如:采購環(huán)節(jié)品質(zhì)責(zé)任,從供應(yīng)商篩選起考慮供方資質(zhì)、品質(zhì)保證能力與技術(shù)能力等。
3.QA要主導(dǎo)與策劃專項品質(zhì)改善。
品質(zhì)改善,需從供方品質(zhì)、設(shè)備適應(yīng)性、工藝實現(xiàn)、產(chǎn)品儲運(yùn)、經(jīng)濟(jì)效益等環(huán)節(jié)入手。
QA除了具備專業(yè)知識外,還應(yīng)具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)與管理能力,最為重要的是邏輯思維要強(qiáng)、思考敏捷。
Number 04 .QA十四個特質(zhì)
一個稱職的QA,至少應(yīng)具備以下特質(zhì):
1.具有較高的理論水平,語言流暢,有說服力;
2.熟悉產(chǎn)品工藝,掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),了解產(chǎn)品特性,了解設(shè)備性能;
3.講原則,但絕不教條,松馳有度,若在可控范圍內(nèi)時,色厲內(nèi)荏,放過一馬且讓人感恩;
4.善于與不同層次的人溝通,根據(jù)談話對象調(diào)整說話內(nèi)容;
5.不抱怨,不與生產(chǎn)人員比較;
6.用業(yè)務(wù)水平和管理能力樹立威信,以理服人;
7.不到萬不得已,不動用否決權(quán),慎用叫停手段;
8.從小事上抓典型,從最易入手的地方整改,逐步養(yǎng)成符合愿望的好習(xí)慣,一旦習(xí)慣養(yǎng)成后,你就省事了;
9.懂檢驗,工作起來會很主動;
10.要有參政意識,別把自己游離于車間之外,對車間的人和事了解越多,對工作越有利;
11.理解車間行為,因為他們有產(chǎn)量和成本壓力;
12.質(zhì)量意識的高低與你的工作方式和工作水平有極大的關(guān)系,如果總覺得難,這個工作就一定會繼續(xù)難下去;
13.QA的工作大多數(shù)是軟指標(biāo),責(zé)任心和自律非常重要;
14.出了質(zhì)量事故時,背鍋也并沒冤枉,畢竟你有責(zé)任,只是大小而已。
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