ISO三體系認(rèn)證評審
01、ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證流程
1.前期準(zhǔn)備工作
● 建立文件化的質(zhì)量管理體系;
● 質(zhì)量管理體系運行三個月以上;
● 至少進行過一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系內(nèi)審與管理評審,且內(nèi)審已覆蓋所有的場所和標(biāo)準(zhǔn)條款;
● 提供質(zhì)量手冊及程序文件。
2.信息交流
與相關(guān)人士進行信息交流,通過人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解,確定實施認(rèn)證的初步意向和可行性。
3.提交認(rèn)證申請
意向的申請組織填寫《質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》,認(rèn)證公司進行評審?fù)ㄟ^后,將與申請組織進一步聯(lián)系,必要時進行現(xiàn)場訪問,了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實施情況,并作出書面報價。
4.簽訂合同
在獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評審后,雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》,認(rèn)證公司將指定審核組長自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動的開展與實施。
5.進入第一階段審核(預(yù)評審)
受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊、程序文件送交認(rèn)證公司,由審核組長根據(jù)認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場進行文件審查,并將審核結(jié)果書面告知受審核方。如有不符合處,受審核方應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止。
6.進入第二階段審核(現(xiàn)場審核)
審核組將按照認(rèn)證計劃安排現(xiàn)場審核。審核要求覆蓋申請認(rèn)證全部范圍并符合IS09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,以抽樣審核的方式進行。第二階段審核將開出不符合項,并要求實施糾正。現(xiàn)場審核將給出書面的審核報告,宣布在現(xiàn)場審核結(jié)果,告知是否予以批準(zhǔn)注冊。
注:費用一般在認(rèn)證前交付,證書出來后可以到國家認(rèn)可委網(wǎng)站上查詢。
7.進入發(fā)證后的監(jiān)督(監(jiān)督審核)
在證書有效期內(nèi)安排2次監(jiān)督審核,第一次監(jiān)督審核在9-12個月內(nèi)進行(從初審?fù)瓿扇掌谟嬎?,以后每一次不超過12個月,基本參照初次現(xiàn)場審核進行。根據(jù)審核結(jié)果,認(rèn)證公司將作出保持、擴大、縮小、暫停、注銷認(rèn)證的決定。
8.進入復(fù)評(換證審核)
認(rèn)證證書有效期屆滿時,獲證方至少應(yīng)提前3個月向認(rèn)證公司提出復(fù)評申請,復(fù)評合格后,換發(fā)新證書,復(fù)評程序與認(rèn)證程序一致。復(fù)評可與有效期內(nèi)的最后一次臨近審核結(jié)合進行。
02、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證流程
1.建立并實施
由最高管理者書面任命環(huán)境管理者代表。最高管理者應(yīng)授權(quán)建立相應(yīng)的機構(gòu),并給予人力和財物方面的支持,以保證體系建立和運行的需要。
2.初始環(huán)境評審
對組織過去和現(xiàn)在的環(huán)境管理情況進行評價,總結(jié)經(jīng)驗,找出存在的主要環(huán)境問題并分析其風(fēng)險,以確定控制方法和將來的改進方向。一般來說,要做初始環(huán)境評審,先應(yīng)組建由從事環(huán)保、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規(guī)的識別和評價,環(huán)境因素的識別和評價,現(xiàn)有環(huán)境管理制度和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)差距的評價,并形成初始環(huán)境評審報告。
3.策劃環(huán)境管理體系
根據(jù)初始環(huán)境評審的結(jié)果和組織的經(jīng)濟技術(shù)實力,制定環(huán)境方針;確定環(huán)境管理體系構(gòu)架;確定組織機構(gòu)與職責(zé);制定目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境管理方案;確定哪些環(huán)境活動需要制定運行控制程序。
4.編譯體系文件
編制環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。
5.運行環(huán)境管理體系
環(huán)境管理體系文件編制完成,正式頒布,就標(biāo)志著環(huán)境管理體系已經(jīng)建立并投入運行。
03、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系
認(rèn)證流程
1、調(diào)研走訪
企業(yè)基本情況調(diào)研、診斷、初始狀況評審 總經(jīng)理、主管科室,各部門負(fù)責(zé)人 1天。
2、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)
(內(nèi)部或送外培訓(xùn)) 標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn) 總經(jīng)理/主管科室,各部門負(fù)責(zé)人 3-4天;
文件編寫、法律法規(guī)的培訓(xùn) 總經(jīng)理/主管科室,各部門負(fù)責(zé)人。
3、文件編寫
體系文件編寫 管理手冊 主管科室 1天;
程序文件 主管科室 2天;
三級文件(管理制度、規(guī)程類) 主管科室 5天;
記錄 主管科室 5天。
4、體系試運行
按文件要求進行運行 總經(jīng)理/主管科室,各部門負(fù)責(zé)人 1-2月。
5、內(nèi)審
按標(biāo)準(zhǔn)和體系文件進行內(nèi)部自查 總經(jīng)理/主管科室,各部門負(fù)責(zé)人 2天。
6、管理評審
內(nèi)審后進行管理評審 總經(jīng)理/主管科室,各部門負(fù)責(zé)人 2小時。
7、第1階段外審
認(rèn)證機構(gòu)核實是否建立了體系和正常運行,是否能做第2階段審核 總經(jīng)理/主管科室,各部門負(fù)責(zé)人 1天。
8、第2階段外審
對體系進行詳細(xì)全面的審查,以確認(rèn)是否具備發(fā)證條件 總經(jīng)理/主管科室,各部門負(fù)責(zé)人 2-3天。
9、不符合關(guān)閉
外審不符合需進行關(guān)閉 主管科室 2-5天內(nèi)。
10、頒發(fā)證書
認(rèn)證證書下發(fā),可在國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會。
11、再認(rèn)證
一般ISO45001證書有效期為3年,前提是企業(yè)必須接受認(rèn)證機構(gòu)的監(jiān)督審核。監(jiān)督審核頻率一般為每12個月一次,即一年一次。有些企業(yè)可能比較特殊,認(rèn)證機構(gòu)要求6個月或者10個月要求年審一次。ISO認(rèn)證審核都會提前通知時間,有些認(rèn)證是飛行檢查即不通知檢查,隨時可能到達工廠突擊檢查。證書到期后,應(yīng)重新填寫《認(rèn)證申請書》。
ISO認(rèn)證證書有效期管理
ISO認(rèn)證證書的有效期和年審是企業(yè)必須關(guān)注的重要環(huán)節(jié),這對于保持企業(yè)的競爭力和市場的認(rèn)可度具有重要意義。以下是關(guān)于ISO認(rèn)證證書有效期管理和年審的詳細(xì)信息。
1. ISO認(rèn)證證書的有效期
一般來說,ISO認(rèn)證證書的有效期為三年。在這三年內(nèi),企業(yè)需要按照ISO標(biāo)準(zhǔn)的要求,每年進行一次內(nèi)部審核和管理評審,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保質(zhì)量管理體系的有效運行。此外,環(huán)境管理體系ISO14001認(rèn)證證書的有效期同樣為三年2.如果企業(yè)想要換一家認(rèn)證機構(gòu)的話就需要像次申請做認(rèn)證一樣的步驟重新申請認(rèn)證。
2. 年審制度
為了確保ISO認(rèn)證證書的有效性,企業(yè)需要在證書有效期內(nèi)每年進行一次年審,也稱為監(jiān)督審核。年審的目的是要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行當(dāng)中的規(guī)范問題,確保企業(yè)內(nèi)部管理達到一定的高度。年審?fù)ǔS稍瓩C構(gòu)辦理,三年一換發(fā)證機構(gòu)1.如果企業(yè)不進行監(jiān)督和審計,中國認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會的網(wǎng)站也無效4.
3. 年審的具體流程
每年的年審都會有專業(yè)的年審客服找企業(yè),具體的審核企業(yè)只需要配合就可以了。年審比下證的時候?qū)徍艘唵魏芏?,并沒有很復(fù)雜的過程。但如果企業(yè)在年審時希望增加科目,那么審核就會比較嚴(yán)格。
4. 逾期未年審的后果
如果企業(yè)逾期不年審或換證,證書將會被暫停,面臨過期和失效,無法正常使用。暫停期間,企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,這無疑會給企業(yè)帶來時間和經(jīng)濟上的損失。
5. 如何保持ISO認(rèn)證證書的有效性
除了年審之外,企業(yè)還需要通過其他多種措施來保持ISO認(rèn)證證書的有效性。這包括每年進行一次內(nèi)部審核和管理評審,定期對員工進行ISO標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和教育,記錄管理,維護和保養(yǎng)設(shè)備設(shè)施,以及持續(xù)改進等。
總的來說,ISO認(rèn)證證書的有效期管理和年審是企業(yè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)。通過嚴(yán)格的年審制度和持續(xù)的質(zhì)量管理體系維護,企業(yè)可以確保其ISO認(rèn)證證書的有效性,從而保持其在市場上的競爭力和客戶的信任度。
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