ISO10010認(rèn)證流程
ISO10010認(rèn)證流程主要包括以下幾個(gè)步驟:
1. 制定ISO10010質(zhì)量管理體系推行計(jì)劃
在進(jìn)行ISO10010認(rèn)證之前,首先需要制定一個(gè)詳細(xì)的推行計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該包括所有必要的步驟和時(shí)間表。這個(gè)步驟的目標(biāo)是確保所有人都明白接下來(lái)會(huì)發(fā)生什么,以及他們需要做什么準(zhǔn)備。
2. 成立ISO10010質(zhì)量管理體系推行小組
接下來(lái),需要成立一個(gè)專門的推行小組,這個(gè)小組應(yīng)該由公司的高級(jí)管理人員組成,他們的職責(zé)是監(jiān)督整個(gè)認(rèn)證過(guò)程,并確保所有的規(guī)定都得到了遵守。
3. 進(jìn)行ISO10010質(zhì)量管理體系文件結(jié)構(gòu)策劃
在這個(gè)步驟中,需要確定整個(gè)體系文件的編寫計(jì)劃和內(nèi)容。這包括確定質(zhì)量管理體系文件的內(nèi)容,如要編寫的程序、規(guī)范等。
4. 確定ISO10010質(zhì)量管理體系條款刪減
在ISO10010認(rèn)證過(guò)程中,可能需要?jiǎng)h除一些不適用或者不重要的條款。這個(gè)步驟的目標(biāo)是確保認(rèn)證的體系能夠滿足公司的實(shí)際需求。
5. 確定ISO10010質(zhì)量管理體系文件編寫格式
在這個(gè)步驟中,需要確定體系文件的封面風(fēng)格、內(nèi)頁(yè)格式、修訂頁(yè)格式等。此外,還可以編寫一份《體系文件編寫導(dǎo)則》,規(guī)定好相關(guān)內(nèi)容。
6. 確立ISO10010質(zhì)量管理體系各過(guò)程的流程
收集前面所確定的程序文件和規(guī)范文件中涉及到的“流程圖”,并開會(huì)討論各流程。因?yàn)?,有些流程是與幾個(gè)部門都相關(guān)的,如果不討論清楚,后面就有可能出現(xiàn)各部門間相互矛盾,相互之間銜接不上。
7. 開始編寫ISO10010質(zhì)量管理體系程序文件
程序文件編寫可以統(tǒng)一由比較專業(yè)的人員編寫或由ISO小組提供模板各相關(guān)部門負(fù)責(zé)各自部門的程序文件編寫。選擇后者的好處是各部門自己做出來(lái)的文件,后續(xù)在運(yùn)作過(guò)程中好執(zhí)行,比較切實(shí)際。
8. 編寫質(zhì)量手冊(cè)
質(zhì)量手冊(cè)的編寫時(shí)機(jī)在不同的企業(yè)有不同的做法。一般的做法是先編程序文件,等差不多時(shí)再編寫質(zhì)量手冊(cè)。因?yàn)槌绦蛭募](méi)定下來(lái),手冊(cè)中有很多內(nèi)容是不好確定的。
9. 編寫三級(jí)文件
三級(jí)文件包括規(guī)范文件、標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)器操作指引、規(guī)程等。
10. 文件審查、發(fā)布和培訓(xùn)
在這個(gè)步驟中,需要檢查各文件的格式是否符合要求,內(nèi)容是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,以及各文件之間的是否沖突、關(guān)聯(lián)內(nèi)容是否銜接得上。此外,還需要對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn),讓他們了解新的管理體系。
11. ISO10010質(zhì)量管理體系試運(yùn)行
在正式實(shí)施新的管理體系之前,需要進(jìn)行一段時(shí)間的試運(yùn)行。在這個(gè)過(guò)程中,各部門出現(xiàn)的問(wèn)題要記錄、匯總并定期開會(huì)討論,決定是否修改文件或優(yōu)化流程等。
12. ISO10010質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核培訓(xùn)
在這個(gè)步驟中,需要對(duì)內(nèi)審人員進(jìn)行培訓(xùn),確保他們具備足夠的知識(shí)和技能來(lái)進(jìn)行內(nèi)部審核。
13. 第一次內(nèi)部審核
內(nèi)審要嚴(yán)格按照《內(nèi)部審核程序》進(jìn)行。這個(gè)步驟的目標(biāo)是發(fā)現(xiàn)管理體系中的不足之處,并提出改進(jìn)建議。
14. ISO10010質(zhì)量管理體系管理評(píng)審活動(dòng)實(shí)施
管理評(píng)審活動(dòng)主要包括年度管理評(píng)審計(jì)劃、當(dāng)次管理評(píng)審計(jì)劃、管理評(píng)審會(huì)議通知單等。這個(gè)步驟的目標(biāo)是評(píng)估管理體系的整體效果,并確定是否需要進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)。
15. 提交認(rèn)證申請(qǐng)
當(dāng)以上的步驟都完成后,就可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請(qǐng)了。在這個(gè)過(guò)程中,需要填寫《認(rèn)證申請(qǐng)書》和其他必要的文件和資料。
16. 審核
認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)在接到申請(qǐng)后的30天內(nèi)作出受理、不受理或改進(jìn)后受理的決定。如果決定受理,就會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,驗(yàn)證申請(qǐng)企業(yè)所建立的管理體系與相應(yīng)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的符合性等。
17. 整改不符合項(xiàng)
如果在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了不符合項(xiàng),申請(qǐng)企業(yè)需要制定整改計(jì)劃,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改。這個(gè)步驟的目標(biāo)是確保管理體系能夠滿足認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求。
18. 頒發(fā)認(rèn)證證書
當(dāng)整改工作完成后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)安排技術(shù)委員會(huì)進(jìn)行案卷資料評(píng)定。如果評(píng)定通過(guò),就會(huì)向申請(qǐng)企業(yè)頒發(fā)認(rèn)證證書。
19. 年審和監(jiān)督
在證書有效期內(nèi),認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行年審以保持證書有效性,并監(jiān)督企業(yè)ISO10010體系運(yùn)行情況。此外,在市場(chǎng)監(jiān)管局每年的“雙隨機(jī)、一公開”檢查活動(dòng)中,也會(huì)對(duì)申請(qǐng)辦理了ISO10010體系認(rèn)證證書的企業(yè)進(jìn)行檢查。
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